108,總召集人日誌04
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你覺得沒人懂你？主事者的心聲謀郎災？
那是你/妳自己的問題哦。
如果沒有試著讓團隊裡的人預見計畫進行將遇見的困難或預期將達成的目標，那麼你們就沒有站在同一個理解的高程上，同樣地，在困難發生時，將沒有人會積極地解決問題，甚至很有可能連問題發生都不曉得。
而什麼樣的場合應該讓團隊成員全盤理解計畫？那就是今天想談的事─會議(Meeting)。
會議可以依據想達成什麼結果來分類，分別有「以概念發想為目的」、「以解決問題為目的」、「以檢視進度為目的」三類；當然同一場會議之中可能會包含數個不同類型的會議議程(Agenda)，仍應避免不同類型之間反覆於議程中含糊書寫，一份好的議程應簡約及有條理，將會議中涉及的項目逐一列點寫出，務求會議可以有序及高效地進行。
- 以概念發想為目的，即利用會議刺激成員間的想法激盪，或俗稱「腦力激盪(Brainstorming)」；此類別應出現於計畫初期，並且該有足夠的時間去做發揮，否則將因時間壓力拋出隨便的意見；另外成員間肯定會有不擅於表達自身想法的成員、害羞內向的成員、發言容易偏離主題的成員‧‧‧‧‧‧而這些個體差異將增加此類會議進行的困難度，也相當程度考驗會議主導人(主席)在面對各個發想議題之時如何收束、階段性地達成共識。
- 以解決問題為目的，即計畫遇見各式各樣的大小問題需要團體(不管是少數幹部或者全體成員)進行討論、決定方向、做出決議；事先以列入議程之方式知會主管部門，屆時於會議之上就自己的責任範圍內做出解決的部分報告，如有需要部會之間共同解決再行討論。
- 以檢視進度為目的，多數時間召開之常務會議皆為此類性質，各部門報告中該做到的是明確表達決定好的方向，如何做、誰做、做到甚麼程度，並且避免將決定拖延至會議上佔用全體的時間進行討論。
而不管是何種分類，主席對會議該達到哪一個層次必須有一定程度之想像，設定好每一個討論事項之邊界條件，在會議開始的時間點清楚地告知團隊應該到達的目標，並把握住討論的節奏、深度、速度(如同電流急急棒一般)。而更重要的是，讓參與會議的人知道「我們」在做什麼，而且透過會議有得到「收穫」，如此一來「開會」就不是一件無意義的事(也不應該是)。
假期結束，期初評圖甫過，希望未來能維持以一周一篇的頻率寫作，下個主題想談的是「企劃(Program)」。
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#金大建築15歲 +4了！畢業設計相關的文章，不論是自己的畢業設計、參加宜蘭大評圖的心得、或是相關書籍的閱讀心得，都請在「準備發佈」裡的關鍵字中加上「金大建築15歲」。讓我們來好好回顧我們所接力走過的15年吧。
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有一次，我在帶領一個專案團隊時，發現大家的工作情緒很低迷。會議上，我問他們：「我們現在的目標是什麼？」原本以為答案會很一致，結果卻五花八門——有的人說：「增加業績啊。」有的人說：「提升客戶滿意度吧。」還有人乾脆說：「不知道欸，主管沒說清楚。」更奇怪的是，每個人各忙各的，但沒有人確定自己的工作和這個目
這篇文章探討了在會議中心態建設的重要性，以及如何針對主管關心的問題做好準備。透過理解會議動機與強化自身的主人翁心態，同仁可以更有效地參與討論，並在複雜的辦公環境中找到立足之地。
文章探討在會議前的輔導中，三個部門在同一展店目標下，由於缺乏主要負責部門而導致的資源不協調問題；同時指出指標與目標的混淆，以及高階主管與基層主管在目標設定上的角色錯置。透過CEO的參與與OGSM專案管理工具的運用，促進了各部門的對話與協作，為2025年度策略會議做好準備。
會議，這個職場中不可或缺的溝通橋樑，卻常常讓人感到焦慮和困擾。究竟如何才能讓會議變得高效而有意義？今天，就讓我們一起探討如何成為一名真正的"會議高手"。
想必大家都有過這樣的經歷：明明是為了解決問題而召開的會議，卻變成了無休止的爭論或是毫無結果的閒聊。更糟糕的是，有時候會議結束後，參與者們反而
一週一次跟主席開會，滙報了這星期最重要的兩項任務，例如其中一個活動的參加人數及報名者的類別，又問他意見，好像另一個活動的建議場地及日期，一切都是經過了幾個月和這個主席的相處和吸收了同事的意見後得出的做法，起初的對答還十分正路，有問有答，我亦答得出他預計會問的問題，滿以為今趟可以順利過關，誰知道⋯⋯
專案經理在專案管理中與不同角色進行溝通和談判的藝術。通過定期會議和主動傾聽建立團隊信任，定期更新和展示同理心管理客戶期望，雙贏思維和充分準備協調三方合作夥伴，以及數據驅動的簡潔匯報獲得高層支持。案例展示靈活應用這些策略，確保專案按時按質完成。
會議，是許多中小企業最喜歡做的事情。
曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
以前看到有書或是課程教人家怎麼開會，心裡都忍不住OS疑問：「這也需要學習？」隨著開會次數增加，這才發現台灣人真的很愛開會，矛盾的是會開的越多，就越不會，因為多數的開會都是無效，到底怎麼樣開會才能精準又快速呢？
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。
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