速度能解決一切│談零秒思考力實踐篇

充滿競爭的職場，你是否常常為了把工作做好而焦頭爛額？現在公司是女生當男生用，男生當畜牲用，不想當社畜要如何有效率的完成工作，還能兼顧生活品質與下班時間？現在主管交辦事項，除了用紙本還可以用mail、LINE交辦事項，根本沒有上下班分別，該如何讓自己成為職業級的工作者？ 你希望能提昇閱讀跟工作的速度，讓效率變好，自我能力提昇嗎？

在前篇文章《人該如何深入思考│零秒思考力讀後感》裡曾介紹作者--赤羽雄二，他以14年在麥肯錫顧問公司，參與各種經營管理的改革工作。負責的領域有：經營策略的規劃與執行輔助，新組織的設計與引進、行銷。新事業的創立等各式專案。他說：「由於員工的戰鬥力將大幅影響著一家公司的未來，公司必須讓每一位人才都能更深入思考事物，規劃解決方案並徹底執行。」 這次要分享的是《零秒思考力》的二部曲實踐篇。

作者認為在思考工作速度不可缺少的二個字-「快」與「早」的定義。 「快」指的是工作的速度，也就是以多快的速度掌握問題、解決問題，並做出成果；指的是在時間為基礎的生產力。 「早」指的是即速度相同，在絕大多數情況下，早點開始往都能提早完成且更多條理、不浪費多餘時間。 為了能加快工作速度，從電子郵件寫法、電子郵件溝通方式、文件的製作方法、如何重覆利用、開會的方法等不斷優化技巧，讓自己的工時不變，但質與量可以更快速的提昇。質的改善在某個程度上需要經驗，很難立即達成；速度靠的是技巧，要多快有多快。 這樣就能透過快速進行PDCA循環方式，從練習品質開始學習。

所謂的PDCA是指Plan（計畫）、Do（執行）、Check（檢查）、Act（改善）。透過這樣的程序，便能提高產出品質。不只做一次，若能進行二次、甚至三次的循環程序，你的產出就會不斷地被改善。PDCA的執行速度會愈來愈快，而改善的部分也會愈來愈好，同時自我的敏銳度、腦袋的清晰更會不斷提升。PDCA的執行步調並非每次都一致。第一次要特別快，力求產出，如此一來時間上精神上都會變得比較有餘裕，第二次執行PDCA便可梢微放輕鬆，但仍需維持相當快的速度，這次可以只確認真正重要的部分，並一邊改善、一邊加速執行。

良性循環指的是：工作會自然朝好的方面進展，許多人會接二連三地提供協助。各種好事接連發生，一切都很順利。

要建立良性循環有幾個訣竅。一是良性循環會產生於值得信賴的團隊及合作夥伴之間，因此要格外珍惜並重視溝通，妥善執行業務。其次是當良性循環開始產生時，要使其加速朝著更好的方向前進。

讀後感 以上是摘錄書中第二章的《提升工作速度的8個原則》其中三項，其實書中提到非常多實用的例子，還教你怎麼學英語最有效率。這三項是我覺得很受用的三個觀念。

我在工作時是一個比較急的人，剛好以前工作環境又是特別講求速度的電商，所以我也會想一些工作流程小撇步，讓自己做事輕鬆又有效率。有些書中所分享的工作技巧，我也會應用在流程裡，所以我真心同意書裡所談方法可以有效提高工作速度。

但你知道，個性急的人追求「快又想要更快」的工作流程，還要講求完美達標。因為你會想知道究竟自己的速度可以快到什麼程度，當你在工作速度能夠超前又得到成就感，你就會享受工作帶來的樂趣。

能夠提升工作能力，需要先讓腦袋清楚才能講求速度。 現在職場講求工作者具有隨身碟特質： 隨時插拔，自由協作。指的就是要現在的工作者都能因應不同的工作環境，馬上上手。因為科技的進步對工作者的速度與品質標準要求提高。要讓自己的工作能力超越一般標準，還要有不可被取代的價值，如何提升工作速度實在是每個工作者都該思考的技能。 我非常喜歡這本書，與你分享。