揪出浪費時間的「偽工作」，別再讓你的工時無限加長！

💡 文末檢附「偽工作量表」，歡迎多加利用。排除不必要的偽工作，提升工作效率。

寄一張明信片要花多久時間？無事在家的老奶奶，能花上一整天。

她先花一小時找好明信片，又花一小時找老花眼鏡，半小時找到親戚的地址，用一個多小時動筆寫完。等寫好了，該把明信片丟進隔條街的郵筒，但為了出門要不要帶傘，還得想上 20 分鐘。

這個故事來自英國海軍歷史學家與作家諾斯寇特．帕金森（C. Northcote Parkinson）所著的《帕金森法則》，帕金森以此例說明，工作會不斷自我膨脹，占滿一個人的所有時間，如果時間充裕，他就會放慢工作的步調，或者找出新的事來做以填滿時間。「有多少時間，就找得出多少事做」，就像老奶奶要花上一天來寄信，但這項「工程」，忙碌的人 3 分鐘就解決了。

另一個故事你可能更有共鳴，一個要審核核電廠興建事宜的委員會，因為核電議題複雜度高，大家都不敢輕易發言，導致沒什麼討論就通過，反而是腳踏車停車區應該漆什麼顏色的油漆，因為大家都認為自己略懂一些，可以發表意見，所以時間都花在不重要的議題上。帕金森稱此為帕金森瑣碎定律（Parkinson’s Law of Triviality），意思是重要的議題缺乏充分討論，沒有意義的事情反而會討論很久。（見圖 1 ）