52。行政能力

話說現值暑假期間，工作量少，但每天還是有些雜事要處理。今天排好工作項目順序，一件一件按部就班做好，都完成的時候，看看時間，還有半天才下班。其實這情形已經發現了好幾次，若是一些小事、雜事，我可以在短時間內處理完畢，不得不說我做行政事務的效率真的很高。 上一份工作才開始做行政工作，那時候有發現我做得很好。細心程度、有條有理、思路清楚、按部就班、時間掌握、文書表格，這些特點讓我把工作處理得很好，發現自己很適合行政工作。 到了現在這份工作，也是幾乎從零開始建立檔案系統和各項行政工作（跟上一份工作一樣）。現在的工作有一大半是非行政的，在少數的行政工作中，主管竟也非常讚賞我的行政能力。 也許這有一大半功夫是大學時期練的，無論是文書技術，還是做事的要點。不過和現在相反的是，大學時期的前段我非常討厭這些細節工作。由於心思太細膩，光想到無數的細節工作就覺得煩，辦活動最討厭要處理一大堆細節。後來也許手腳和溝通能力跟上腦袋，比較不會被這些細節煩心。出社會後其實也會發現，細節做得好很重要，也被磨練磨練。或許是這樣，當我現在遇上這些行政雜務、活動細節，會知道要怎麼有條不紊的處理。 效率很高除了是因擅長事務之外，也是由於不拖延的習慣。有時拖延是因為很難處理、不會處理、不想面對等等。可是其實有很多方法可以拆解這個「難」，例如安排時程表、拆成各小目標等等。也大概是工作量有時真的太少，就做做做，把很多排在之後的工作項目也都做好了。 希望往後在職場上，我能繼續發揮這個特長，建立成就感，讓工作變成一件滿足快樂的事。 2011/7/26