職場守則|工作看業績,但例行性作業沒有業績!

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
辦公室的文書工作太太太容易陷入無意義的例行作業了!!!

我剛工作的時候,平均一天要交3個報告,還有上級交辦、客戶會議、下屬提交的問題要Follow,一整個白天都不知道在忙啥,時間就這樣過,等快要下班了,才在急急忙忙趕手上的急件。有多少夥伴跟我一樣的舉個手~ 🙋‍♂️

時間和精力都被例行性作業佔據,業務方面毫無亮點!工作3、4年都沒有拿出一個像樣的成績,沒有主導任何一個大案件!

還好我醒悟不算晚,發現自己沒有任何亮眼的業績之後,我就下定了決心,一定要把自己從例行作業的坑裡挖出來。

1.堅決不要擁有強迫症和完美主義

分清關鍵任務和次要任務,關鍵任務是自己的業務、是重大專案,至於那些日常瑣事,90%都是次要任務,60分萬歲,千萬不要因為那些無意義的工作累死自己。

2.學會使用工具

學習用資源處理大量文檔、大量編輯表格,反正只要是大量重複的工作,就都交給工具來完成,解放雙手。還有自動提示的任務清單,既能釋放大腦記憶體,又避免丟三落四。

3.天下武功,唯慢不破

例行性作業越做越多!只要做得快,做完一件立馬就再來一件!
後來我接到不重要的工作就先放一邊,先做手頭重要的事情,堅決不讓那些瑣事占據我的時間。

4.保持精力,不要透支

該吃就吃,該睡就睡,廢寢忘食不是美德!精力透支之後恢復起來很慢的!不要挑戰身體的極限!加班就點加班餐,更重要的是睡眠,睡不好就是低效勞動、疲勞作戰,晚上再熬夜加班,陷入惡性循環。

有伙伴說任務多壓力大睡不著,首先得過自己心裡那一關,先學會愛自己,照顧好自己的身體!做到上面提的這四點之後,我的工作主軸突然就清晰了!畢竟我們的時間和精力都是寶貴的不可再生資源,聰明的人總能讓它們得到充分利用,從來不會輕易浪費。

那些不重要的工作任務,就讓它隨風去吧~ 😉

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