開會最重要的事

相信你應該有發生過以下情況，老闆或主管在開會時，突然開始說明一件事，而你對這件事完全不知情，但是對方沒有察覺，自顧自地說下去，而你就這樣聽完整場會議，最後還是對這場會議想傳達的資訊不清楚。

在會議開始前，要做的一件事就是先確認前提，也就是參與這場會議時所需具備的基礎知識，這是讓與會者了解最基本的資訊與情境。在進入主題之前，先確認前提，大家就能在情報共有的情況下接收接下來的訊息。

例如「會議開始前，要和大家宣布一件事，老闆決定和XX企業合作一個計劃，接下來要對這個計畫做詳細的說明。如此一來，與會者都站在同一起跑點，不會有人被拋下，完全跟不上話題，這也是對聽眾的禮貌。

萬丈高樓平地起，前提就好像是建築的地基，如果地基沒有打好，就會有倒塌的可能性。如果沒有先說前提，在會議開始幾分鐘後，會有人插嘴說：「之前不是……」這就是建築倒塌的開始，一旦出現這種情況，後續的會議就會出現阻礙。

在會議開始前向聽眾說明前提，讓所有人情報對等，尤其是會議中有其他部門的人時，讓大家在同一起跑線非常重要，下次開會時可以練習看看。