開會最重要的事

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相信你應該有發生過以下情況,老闆或主管在開會時,突然開始說明一件事,而你對這件事完全不知情,但是對方沒有察覺,自顧自地說下去,而你就這樣聽完整場會議,最後還是對這場會議想傳達的資訊不清楚。
在會議開始前,要做的一件事就是先確認前提,也就是參與這場會議時所需具備的基礎知識,這是讓與會者了解最基本的資訊與情境。在進入主題之前,先確認前提,大家就能在情報共有的情況下接收接下來的訊息。
例如「會議開始前,要和大家宣布一件事,老闆決定和XX企業合作一個計劃,接下來要對這個計畫做詳細的說明。如此一來,與會者都站在同一起跑點,不會有人被拋下,完全跟不上話題,這也是對聽眾的禮貌。
萬丈高樓平地起,前提就好像是建築的地基,如果地基沒有打好,就會有倒塌的可能性。如果沒有先說前提,在會議開始幾分鐘後,會有人插嘴說:「之前不是……」這就是建築倒塌的開始,一旦出現這種情況,後續的會議就會出現阻礙。
在會議開始前向聽眾說明前提,讓所有人情報對等,尤其是會議中有其他部門的人時,讓大家在同一起跑線非常重要,下次開會時可以練習看看。
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你是否有過這樣的經驗,預計一個小時的工作,卻花了一個半小時才完成。工作中碰到問題,可是缺乏足夠的工具或資料,導致工作延後。會遇到這種情況,大部分是因為工作前沒有思考,導致對事物的掌控度不足。
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當我們在工作時,都會建議一次專注在一項工作,但是隨著年資增加,工作量也會跟著變多,因此我們也要學會處理兩個以上的工作。如果使用均分法來處理所有工作,有可能會讓工作效率下降,無法發揮所有實力。那麼要應付這種狀況,可以使用以下三個方法: 1. 決定優先順序 3. 從自己擅長或喜歡的事開始
相信大多數人都遇過,衣服的鈕扣,扣錯第一個鈕扣,但是直到最後一顆才發現的情形。剛開始以為很順利,到了最後才發現,只好重頭再來。工作也是如此,可能是因為自己或其他人的原因,對工作的認定有誤,或是判斷錯誤,導致出現嚴重的疏漏,不只會影響自己,最後可能還會為公司造成不可挽回的影響。
在職場上工作表現不好的人,其實,在生活中也會出現同樣的問題,例如衝動、貪心、消極、目光短淺,這些都跟個性有關。在人生的不同階段,都會被一些問題困擾,而這些問題大多會和個性相關,而許多人都沒有勇氣面對他,所以一直影響到出社會。
如果你是一個白領上班族,那你會有很大一部分時間用在文書作業上,例如企劃撰寫、會議記錄、工作報告等等,這時寫作力就會擁有極大的影響力。 想要增強寫作力,有以下方法可以訓練:
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