文件抄來抄去~文書檔案的低級錯誤。注意可能出包的小細節

以PDF檔案傳遞文件

1. Office軟體不同 普遍情況多數人使用微軟office編輯文書檔案，不過微軟office 365需要付費，有些使用者會使用open source免費的office軟體，造成排版不同。
2. 作業系統不同 兩大電腦作業系統〔微軟 windows〕及〔蘋果電腦 macOS〕，早期macOS使用者在開啟office文件通常以內建的〈文字編輯程式〉開啟，經常出現亂碼或檔案無法開啟的窘況，隨著現在作業系統版本修正比較少出現無法開啟的情況，但排版還是會亂掉。
3. 字型不同 特殊漂亮的字體是要另外付費購買，自己精心選用的字型，如果對方沒有這字型，看到的字體一率成為新細明體。

金萱體 台灣首例透過群眾募資製作的字體，2015年設計團隊開展群眾募資計畫，募資開始後約一小時便達到集資目標，為日後中文字型開發提供了一個範例。 Justfont 就是字 https://justfont.com/

Word匯出成為PDF

雖然有不同的文書軟體可編輯文件，但多年使用下來還是微軟出版的office功能比較強大且通用，因此優雅阿姨仍是付費使用Office 365的服務。

示範Office 365的macOS版本，如何將word轉為PDF檔，Windows版本的介面可能略有不同。有兩種方法：

1.【另存新檔】，可將整份文件匯出成PDF

2.【列印】，可以選擇指定的頁面範圍

接著就是要提醒許多人會忽略的，「文件資訊」小細節

低級錯誤—摘要資訊錯置

在查詢A集團的投資架構時，但檔案的標題卻出現B公司