身為主管的鳥事-被部屬掐著問一還是二,請學會讓他知道還有三四五

閱讀時間約 3 分鐘
魚仔,我常開她玩笑,她是我心中的一名女漢子。
身材高挑、壯碩、性子大辣辣,每天固定一杯手搖飲,不曾間斷。
我帶魚仔前後超過六年的時間,除了偶有小錯與效率稍慢之外,沒有什麼太大的問題,真的硬要說的話,那大概就是人際關係
說也奇怪,魚仔不管調去哪一條線,或是支援,總是可以跟其他班別的人鬧在一起,一下機台程式有問題,吵著要各做各的;一下子物品擺放不合意,誰也不讓誰,這種情況產線並不罕見,不過每次都有魚仔就是。
一天,從後段的檢驗人員傳回一個消息–錯件!由於生產線的機台生產零件精密且速度又快,每每當發現錯件時,通常都已經有相當的數量,之後的維修程序繁瑣,因此前段通常都有很嚴密的卡關方式。
課長一追,發現錯件是來自魚仔的產線,不過生產的時段並非是魚仔,而是其他班的同仁,這位同仁也剛好是魚仔的新對頭之一。
事出有因,這位同仁平常工作認真,因為一個替代料的判斷錯誤,導致生產造成錯件,由於是魚仔對頭,魚仔追起細節可謂是藝高膽大,最後發現這位錯件的同仁起因就是因為沒有刷槍卡關(無依照SOP作業),可謂是犯了產線大忌。
抓到機會的魚仔怎可放過,於是每天照三餐提醒著課長:
「打錯件難道都不用懲處嗎?」
「SOP明明規定換料要刷條碼,為何他可以不刷」
「上次我打錯件的時候就被留下來維修,是什麼原因他都可以不用留」
突然間課長一個頭十幾個大。
部屬回應似乎很有道理,課長一時不知如何回應。圖片取自GOOGLE

我知道你心裡想,但可得先忍住

當主管碰到這類情況時,最常見的就是將內心想法不自覺的說出來。
「你自己的事做完就好,不用管這麼多」
「公司有公司的考量,主管有主管的作法,你不用干涉」
「我怎麼做是我的事,不用你來教」
主管心裡想的事情確實是合理,不過溝通就是這樣,一旦將上面的話說出來,反而容易造成雙方衝突加劇,各自解讀後對於問題解決也毫無幫助。
課長說出內心煎熬:「拗不過魚仔,只好先放著她,不然還能怎辦呢!」

問題總要解決,處理的程序人與事要分開

很多時候,主管會神來一招–冷處理,冷處理也是處理方法的一種,此案例我比較不建議,原因有二:魚仔的困惑沒有獲得解決,其次真正錯件的問題也沒有根本分析,換句話說,鋒頭雖然過了,但仍有可能再次發生。
此外,雖然魚仔的問法感覺像意氣用事,但確實也無法反駁,同時我相信產線除了魚仔之外,一定也有很多同仁等著看主管的處理與因應。
請記住,人的事情要處理,把話說清楚;事的部分則也需要分析與對策,方能徹底解決避免再發,我們今天主要多談一些人的因應。

累積經驗,根據情境善用說服技巧

部屬管太廣這事實不能講,課長的小劇場也不能說,那到底還能怎麼做呢?
不是不能講,而是要掌握多面向並且有技巧的講。」你可以這麼做:
1.動之以情:讓他知道同仁的用心和努力主管都有看到
2.說之以理:讓他知道主管的決定必須做整體考量,會以部屬成長為優先
3.喻之以弊:讓他知道過多的罰則約束容易導致團隊士氣低落
4.誘之以利:讓他知道適當的警惕是讓所有的同仁能有所依循
5.懼之以害:讓他知道硬性的規定雖有嚇阻成效,但最後被其影響的一定是那些平常就比較粗心的夥伴(如同魚仔)
小提醒,上述的溝通說服技巧若能搭配問題事實分析與因應對策則風味更佳。
結語:身為主管,看事情的面向與視野要比部屬來的寬與廣,在事情的判定上除了黑與白之外還有諸多其他的色階,如同在做與不做之間其實還有許多的選擇,端看主管怎麼應用。
以上是柏帆學長的職場經驗分享,
謝謝你的收看.
若您喜歡這篇文章,請按「愛心」「收藏」或「FB轉分享」給Po帆一點點鼓勵!
若有任何想法或建議,歡迎在底下留言或至臉書粉專.
更多的主管痛點解密,我們下次見.

[追蹤柏帆學長看這裡]
FB: https://www.facebook.com/pofanchen387/?modal=admin_todo_tour
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
avatar-img
16會員
33內容數
不論您是否已經擔任主管一段時間,又或者正努力邁向主管之路, 職場主管必學的眉眉角角將會是您工作中不可或缺的好朋友。 多元的內容包含許多新手主管時常碰到的麻煩事, 向上管理、平行溝通、向下領導不知該如何因應的解決之道都在這裡, 進寶山怎可空手而回,歡迎取經。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
柏帆學長的沙龍 的其他內容
1.跨部門溝通運作往往也是職場同仁最容易頭痛的一環,原因可能是彼此對於任務的輕重緩急解讀不同,因此認知常有差異。 2.跨部門的技巧不會太高深,通常比較有難度的是個人動機,確保個人目標才能有效徹底地進行溝通。 3.處理事情之前如果可以,處理一下雙方心情或許對整體都是有幫助的。
1.公司內部的升遷,其多半都會著重在專業、年資與工作態度上,除了這些重要的指標之外,管理能力也是一項需要培育的技能。 2.部屬升任主管後,開始需要對夥伴進行領導與指導,當管理能力較不足時,容易產生自我的壓力。 3.本文透過先了解部屬需求後,再依照步驟進行指導,部屬比較能夠感受與接受。
1.當專案來臨時,通常第一想到的會是加班。然而專案的品質很大部分取決於部屬加班的態度,硬的不太合適,軟的又不太合理 2.通常部屬不願意加班大概會有幾個可能的原因,先透過背景了解,則有助於提升部屬加班意願 3.筆者提供四招做法,軟硬兼施,在完成任務的同時也要兼顧與部屬的關係。
1.部屬有一些行為會和主管的認知不同,而這些認知多半來自於主管自己當年的經驗。 2.年長一輩與年輕一輩的工作同仁對於工作價值觀確實不同,身為主管不要以對或錯來評斷,要先能夠理解再進行調整。 3.提供四招讓主管面對新世代同仁時,有一些因應的方式與思維轉換。
1.上台不論是簡報、演講甚至是任務佈達都需要面對一群人,一旦緊張的影響過大就會影響到表現。 2.緊張是身體的正常表現,只要認識來源,也可以有正反兩面的表現。 3.三招,透過上台前有效準備,內外兼具與緊張完美共存。
1.開會時,若能讓會議的功能緊緊扣連會議的目的,更能展現會議成效。 2.會議前,透過會前會的方式,先和成員中的關鍵人物進行討論,有助於會議的順暢
1.跨部門溝通運作往往也是職場同仁最容易頭痛的一環,原因可能是彼此對於任務的輕重緩急解讀不同,因此認知常有差異。 2.跨部門的技巧不會太高深,通常比較有難度的是個人動機,確保個人目標才能有效徹底地進行溝通。 3.處理事情之前如果可以,處理一下雙方心情或許對整體都是有幫助的。
1.公司內部的升遷,其多半都會著重在專業、年資與工作態度上,除了這些重要的指標之外,管理能力也是一項需要培育的技能。 2.部屬升任主管後,開始需要對夥伴進行領導與指導,當管理能力較不足時,容易產生自我的壓力。 3.本文透過先了解部屬需求後,再依照步驟進行指導,部屬比較能夠感受與接受。
1.當專案來臨時,通常第一想到的會是加班。然而專案的品質很大部分取決於部屬加班的態度,硬的不太合適,軟的又不太合理 2.通常部屬不願意加班大概會有幾個可能的原因,先透過背景了解,則有助於提升部屬加班意願 3.筆者提供四招做法,軟硬兼施,在完成任務的同時也要兼顧與部屬的關係。
1.部屬有一些行為會和主管的認知不同,而這些認知多半來自於主管自己當年的經驗。 2.年長一輩與年輕一輩的工作同仁對於工作價值觀確實不同,身為主管不要以對或錯來評斷,要先能夠理解再進行調整。 3.提供四招讓主管面對新世代同仁時,有一些因應的方式與思維轉換。
1.上台不論是簡報、演講甚至是任務佈達都需要面對一群人,一旦緊張的影響過大就會影響到表現。 2.緊張是身體的正常表現,只要認識來源,也可以有正反兩面的表現。 3.三招,透過上台前有效準備,內外兼具與緊張完美共存。
1.開會時,若能讓會議的功能緊緊扣連會議的目的,更能展現會議成效。 2.會議前,透過會前會的方式,先和成員中的關鍵人物進行討論,有助於會議的順暢
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
在職場上努力工作很重要,但是更重要的是懂得跟主管相處。本文分享了一個年輕工程師的真實案例,教你如何建立良好的主管關係,提出了幾個小撇步和建議。記住,跟主管相處是一門學問,需要不斷學習和調整。
Thumbnail
在工作場合,發現主管犯錯是個敏感的情況。文章分享了一位工程師發現主管在軟體開發專案中的嚴重錯誤,並提供了處理這種情況的方法和建議。作者強調應該勇於提出問題,並且適當地解決,這不僅有利於公司,也有利於職業生涯的成長。
Thumbnail
在職場中,遇到推卸責任的主管時,我們需要保持冷靜,蒐集證據,合理表達,尋求支持,學會保護自己。這樣才能在困境中保護自己,並爭取到公正的對待。本文提供了在不同情況下更好地應對推卸責任的主管的五大建議。
Thumbnail
在職場中,遇到人身攻擊的情況並不罕見。本篇文章分享了在面對這種情況時,從被攻擊者、攻擊者和上層主管的角度出發,提供瞭解決問題的方法。這些方法包括與上司溝通、改變建議的方式、尊重他人的觀點、並學會平靜地面對無法改變的事。
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
本文分析了菜鳥主管在面臨部屬挑戰時可能遇到的情況,並透過簡單的田野調查收集了資料。調查結果顯示,新手主管在面臨向下領導時最易遭遇挑戰,對於角色轉換適應及領導執行面的挑戰也多。
Thumbnail
本文探討在與主管溝通時遇到的問題,以及如何運用冰山理論解決這些問題。通過瞭解主管的感受、觀點和期待,以及採取相應的行動計劃,可以更有效地解決溝通問題。
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!
Thumbnail
在職場上努力工作很重要,但是更重要的是懂得跟主管相處。本文分享了一個年輕工程師的真實案例,教你如何建立良好的主管關係,提出了幾個小撇步和建議。記住,跟主管相處是一門學問,需要不斷學習和調整。
Thumbnail
在工作場合,發現主管犯錯是個敏感的情況。文章分享了一位工程師發現主管在軟體開發專案中的嚴重錯誤,並提供了處理這種情況的方法和建議。作者強調應該勇於提出問題,並且適當地解決,這不僅有利於公司,也有利於職業生涯的成長。
Thumbnail
在職場中,遇到推卸責任的主管時,我們需要保持冷靜,蒐集證據,合理表達,尋求支持,學會保護自己。這樣才能在困境中保護自己,並爭取到公正的對待。本文提供了在不同情況下更好地應對推卸責任的主管的五大建議。
Thumbnail
在職場中,遇到人身攻擊的情況並不罕見。本篇文章分享了在面對這種情況時,從被攻擊者、攻擊者和上層主管的角度出發,提供瞭解決問題的方法。這些方法包括與上司溝通、改變建議的方式、尊重他人的觀點、並學會平靜地面對無法改變的事。
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
本文分析了菜鳥主管在面臨部屬挑戰時可能遇到的情況,並透過簡單的田野調查收集了資料。調查結果顯示,新手主管在面臨向下領導時最易遭遇挑戰,對於角色轉換適應及領導執行面的挑戰也多。
Thumbnail
本文探討在與主管溝通時遇到的問題,以及如何運用冰山理論解決這些問題。通過瞭解主管的感受、觀點和期待,以及採取相應的行動計劃,可以更有效地解決溝通問題。
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!