身為主管的鳥事-被部屬掐著問一還是二,請學會讓他知道還有三四五

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魚仔,我常開她玩笑,她是我心中的一名女漢子。

身材高挑、壯碩、性子大辣辣,每天固定一杯手搖飲,不曾間斷。

我帶魚仔前後超過六年的時間,除了偶有小錯與效率稍慢之外,沒有什麼太大的問題,真的硬要說的話,那大概就是人際關係

說也奇怪,魚仔不管調去哪一條線,或是支援,總是可以跟其他班別的人鬧在一起,一下機台程式有問題,吵著要各做各的;一下子物品擺放不合意,誰也不讓誰,這種情況產線並不罕見,不過每次都有魚仔就是。

一天,從後段的檢驗人員傳回一個消息–錯件!由於生產線的機台生產零件精密且速度又快,每每當發現錯件時,通常都已經有相當的數量,之後的維修程序繁瑣,因此前段通常都有很嚴密的卡關方式。

課長一追,發現錯件是來自魚仔的產線,不過生產的時段並非是魚仔,而是其他班的同仁,這位同仁也剛好是魚仔的新對頭之一。

事出有因,這位同仁平常工作認真,因為一個替代料的判斷錯誤,導致生產造成錯件,由於是魚仔對頭,魚仔追起細節可謂是藝高膽大,最後發現這位錯件的同仁起因就是因為沒有刷槍卡關(無依照SOP作業),可謂是犯了產線大忌。

抓到機會的魚仔怎可放過,於是每天照三餐提醒著課長:

「打錯件難道都不用懲處嗎?」

「SOP明明規定換料要刷條碼,為何他可以不刷」

「上次我打錯件的時候就被留下來維修,是什麼原因他都可以不用留」

突然間課長一個頭十幾個大。

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我知道你心裡想,但可得先忍住

當主管碰到這類情況時,最常見的就是將內心想法不自覺的說出來。

「你自己的事做完就好,不用管這麼多」

「公司有公司的考量,主管有主管的作法,你不用干涉」

「我怎麼做是我的事,不用你來教」

主管心裡想的事情確實是合理,不過溝通就是這樣,一旦將上面的話說出來,反而容易造成雙方衝突加劇,各自解讀後對於問題解決也毫無幫助。

課長說出內心煎熬:「拗不過魚仔,只好先放著她,不然還能怎辦呢!」

問題總要解決,處理的程序人與事要分開

很多時候,主管會神來一招–冷處理,冷處理也是處理方法的一種,此案例我比較不建議,原因有二:魚仔的困惑沒有獲得解決,其次真正錯件的問題也沒有根本分析,換句話說,鋒頭雖然過了,但仍有可能再次發生。

此外,雖然魚仔的問法感覺像意氣用事,但確實也無法反駁,同時我相信產線除了魚仔之外,一定也有很多同仁等著看主管的處理與因應。

請記住,人的事情要處理,把話說清楚;事的部分則也需要分析與對策,方能徹底解決避免再發,我們今天主要多談一些人的因應。

累積經驗,根據情境善用說服技巧

部屬管太廣這事實不能講,課長的小劇場也不能說,那到底還能怎麼做呢?

不是不能講,而是要掌握多面向並且有技巧的講。」你可以這麼做:

1.動之以情:讓他知道同仁的用心和努力主管都有看到

2.說之以理:讓他知道主管的決定必須做整體考量,會以部屬成長為優先

3.喻之以弊:讓他知道過多的罰則約束容易導致團隊士氣低落

4.誘之以利:讓他知道適當的警惕是讓所有的同仁能有所依循

5.懼之以害:讓他知道硬性的規定雖有嚇阻成效,但最後被其影響的一定是那些平常就比較粗心的夥伴(如同魚仔)

小提醒,上述的溝通說服技巧若能搭配問題事實分析與因應對策則風味更佳。

結語:身為主管,看事情的面向與視野要比部屬來的寬與廣,在事情的判定上除了黑與白之外還有諸多其他的色階,如同在做與不做之間其實還有許多的選擇,端看主管怎麼應用。


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