2023-06-10|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

好書推薦:管理你的每一天

知識:★★★☆☆
實用:★★★★☆
娛樂:★★☆☆☆
文章目錄

CHAPTER ONE: 建立堅實穩固的工作模式

如何讓日常工作有組織、節奏、目的
1.重點工作優先做
每天一開始先做最有意義的創意工作,專注處理最可能增加長期價值的挑戰
「回應式工作」(例如回覆電子郵件與其他訊息)留待之後再處理。
2.激發創意
建立「聯想刺激」,例如用同樣的工具,在同樣的工作環境工作,依特定方式整理桌面,用來告訴自己該開始好好工作了。
3.重視固定工作頻率
一定要固定每隔多久進行你的計畫,最好是每天,以逐漸建立創造力和創意動能。
4.工作與休息同樣重要
先全力衝刺九十分鐘,然後休息一下,有節奏地使用與補充體力。
5.找機會獨處
每天都要空出時間獨處。觀察自己有哪些不必要的習慣與思考流程,也可以讓心靈平靜一下。
6.別等有心情才工作
不管有沒有靈感,做就對了

CHAPTER TWO:在極易分心的世界中找到專注力

如何專心投入最重要的工作
1.捍衛你的創意時間
行事曆上預留不受打擾,專心工作的時間,像跟客戶開會一樣地尊重這段時間。
2.精神正好時專心工作
一早先處理需要「高度專注力」的專案。時間越晚越難控制自己與抵抗分心。
3.除去背景噪音
把手機,電子信箱,以及所有和工作無關的程式都關掉
就算只是電腦背景上開的程式(以及誘惑),也可能消耗你的專注力。
4.讓進度清楚可見
對長期專案來說,有所進展是很大的鼓舞力量。
透過儲存檔案,標示重要工作進展,或寫工作日誌,讓自己可以看到每天的成果。
5.讓大腦休息一下
交替做具挑戰性的創意工作,與不需耗費心力的工作,給大腦時間休息充電。
6.好好利用短暫的空閒時刻
在空閒時刻不看手機,以開放態度迎接機會與機緣。

CHAPTER THREE:駕馭工具

如何優雅運用科技,讓工作更流暢、更快樂
1.把長遠目標放在看得到的地方
把長期的複合目標貼在你的工作桌上,排定工作順序時要把它們放在腦中首要位置。
2.注意自己的頻寬
練習放棄一些電子郵件與社群媒體的對話,你不可能抓住每個機會。
3.時時檢查自己的行爲(謹慎使用社群媒體)
分辨不由自主的行爲與有意識行爲的差別。
當可以爲更高的目標努力時,你是否會因爲無聊或習慣而去做某些事?
4.按下重新設定鍵
養成定期「拔下插頭」的習慣。
把所有電子產品關掉,就像是按下心靈的「重新設定」鍵,能讓你重新開始。
5.不要屏住呼吸
注意自己的身體。有規律的深呼吸可以減少壓力,幫你做出更好的決定。
6.我們信任想像力
別相信科技勝於相信自己的直覺與想像力。忙著工作很簡單,把工作做到最好很難。

CHAPTER FOUR:磨練創意思維

如何突破創意瓶頸,讓靈感源源不絕
1.練習「不必要的創作」
用私人的創意專案來發現新的熱情,技能,或在低壓力環境下工作的方法。
2.如浮雲般遊蕩
靈感卡住時,爲自己的身,心留點偷閒的時間。
暫時抽離目前的問題,能讓你的潛意識發揮功用。
3.一開始就定義好什麼叫「完成」
在專案一開始時,就明確設定好工作完成的樣子,以控制內心的完美主義者。
永遠都不會有理想的開工時機,所以我先預留時間開始做一部分的工作到那個時間
不管想不想做那個工作,或當時那是不是最需要緊急優先處理的事,都先從可以做的部分開始做起 說一件事完成了
並不代表未來不能再加以改善或詳盡計畫,只代表我可以先交出成品,開始進行其他工作。
4.拒絕「自動導航」
重複是想法之敵。以非傳統,或甚至古怪的方法解決最棘手的問題,看看會有什麼結果。
5.尋找靈感的泉源
文思枯竭時,別怪自己江郎才盡。靈感的瓶頸往往是其他問題造成的,試著找出問題吧。
6.熱愛限制
別把限制當成阻礙,要把它當成好處。限制越多,越能激發你的創造力

結語:付諸實行

晉級前的臨別贈言
專業人士是不管周遭或自己內心發生好事或壞事,都能持續努力工作,保持專業倫理的人。
專業人士每天都會工作。
專業人士即使受傷也會堅持工作。
專業人士不會介意成敗。
隨著專業等級的上升,我們會變得尖酸刻薄又憤世嫉俗,但我們也更接近奇蹟。
人必須如此,否則無法繼續前進。
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原文發表於先鋒教育官網

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