亞馬遜會議｜2023閱讀紀錄

工作於大企業中的通路單位

「開會」的頻率之高

除了內部，也需要跟客戶開會

而在新冠疫情居家期間更是達到會議次數巔峰

開會次數如此頻繁正常嗎？

開會應該也是有竅門的吧

書中有幾項我覺得很不錯

簡化為我自己的筆記如下圖

左邊是我覺得很不錯的idea，右邊是書中對於會議的四種分類

召集人=主持人

最了解會議主題，可以貼著主題控場與控制時間，不論是鼓勵發言，或是讓大家冷靜一下，甚至設置偏題擱置區，待討論或者另外需與其他單位請教討論，都是有經驗召集人才能勝任的工作。

當天才給予紙本內容，並默讀內容15分鐘

這個很酷

亞馬遜有個產品是『ＡＷＳ』——雲端

但他們開會用「紙本」
Why?

重點在於「當天」給予資料

大多數人都是輕裝進會議室，當場拿到資料，最方便的就是紙本

而會議開始的閱讀15分鐘

彷彿就像走進考場，拿到題目，靜下心來，開始掃瞄題目

會議似乎就是一場腦力運動

會議結束才是Ｑ＆Ａ時間

正確來說是主要內容報告完才讓與會者逐頁發問

這其實也很不錯

常常我們的會議超時原因之一是

講著報告中，常有人舉手發問

而講者認真回答問題

但其實，翻到後面就有答案了…

此時，講者又會再重複講一次內容

（這其實也是開場默讀15分鐘的好處，避免沒重點的發問）

（這也是主持人控場的原因，避免講重複的內容）

提供會議紀錄給與會者

會議記錄，就是一個可以事後觀看的「文件」

即使因假沒出席會議，也可以得知會議討論的事項與結果

對於不同單位一起參加會議的更是需要會議紀錄

避免大家對於「工作分配」或「決議事項」的認知不同

也可經由每一次的紀錄去省思需改進之處

也許是每次都超時，就要找到縮短時間的方法

也許是開會次數太頻繁，就要找到減少開會時間的方法

也許是會議內容重複，就要找出重複的原因

先有「紀錄」當基礎，才能找出「高效」的方法

書中說明得更為仔細

也有談到亞馬遜不用「簡報」的原因

是本內容很實用的書

推薦指數⭐️⭐️⭐️⭐️