時間管理不是管理,而是設計行動
時間管理的重要性,不外乎就是讓我們在同樣的時間裡,做出更多有意義的事情,或在這段時間裡讓所要做的事情有所進展,而不是時間過了,也不知道自己忙了些什麼?或者明明一直在做著同樣的一件事,但時間過了,事情卻還在原地踏步。
對於時間管理第一個想到的通常是訂製一個時間表,並且按照時間表來做事情,或者訂製一個時間期限,在時間到前要把哪些事情全部做完。但在書中,卻不是給我們這種按表操課的方式,而是讓我們從行動出發。
「計畫很重要沒錯,但有效的計畫方式不是嚴格管理,而是設計有彈性的變化。」
有時做著一件事過了一段時間會有疲倦感或者會有想拖延去做這件事情,也就是所謂的拖延症,但其實也可以把這份情緒想成是一種訊息,這個訊息告訴我們,目前的行動暫時不可行、原本的行動需要改變。這時比起管理拖延這件事情,我們最好的做法是去重新設計我們的行動。
比如要完成一份報告,時間表訂在早上十點要開始執行到中午十二點前要完成,可是在早上十點真的一點想法都沒有,如果選擇繼續面對著報告,只是看著時間一分一秒的過去,不僅想法還沒出現,緊張感也會隨之出現,但如果在沒有靈感沒有想法時,做一些會讓自己有靈感的其他行為,或者暫時離開那個環境,又或者不要關注時間每分每秒的流逝,藉此減少緊張感、壓迫感,對於處理事情上是否也會相對來的輕鬆一下。
「不是把今沒做完的事情移動到明天做,或是逼自己今天做,而是改變今天的行動,設計一個更簡單、更容易做的行動,讓今天可以繼續推進進度。」