職場求生系列-當主管交辦模糊不清任務時的應對之道

在職場待了一段時間的你

是否有時候或常常遇到主管交辦給你一個模糊不清的任務

當你想要細細追問時

卻發現主管會突然生氣

或是坦言告訴你這是上級交辦下來的任務

他也不知道該怎麼辦

在唸書時期的我

也遇過這樣的問題

不清楚教授的問題語意

教授也還不清楚想要你研究的方向

當時的我

深刻的記得常常搞清楚「題目」就先用了一週

再來根據網路上可以查到的資料

準備幾個方向來回答教授的問題

時至今日在科技的幫助下

當我們遇到主管交辦模糊不清任務時

我們可以先搞清楚「目的」

畢竟即使你開的是法拉利但行駛方向錯了

終將無法到達你想去的地方

Declan Sun on Unsplash

搞清楚「目的」

搞清楚目的的方法有很多種

A.    直接問主管：為什麼會想要交辦這個任務給你，來源來自於哪裡，想要達成的效果是什麼

B.    查探公司策略、戰術方向：如果公司有訂定年度策略與目標，主管交辦給你的任務，很可能就出自於更高等級的策略這一環，若是沒有如果在做相關的規畫時，能恰巧符合公司策略，相信更可以提升你在公司的能見度

C.     觀察主管的主管最近關注的趨勢與方向：主管交辦給你的任務，極有可能是來自於主管的主管，旁敲側擊瞭解一下主管的主管最近關注的趨勢與方向，這個極有可能就是你主管請你執行任務的關鍵

D.    有經驗的同事、前輩請教：地球上已經不會有新鮮事發生，你遇過在奇怪的問題，大部分其實都有人已經解決過了，在可允許的範圍之下，與有經驗的同事、前輩請教，可能原先你有相關的盲點，或是公司曾經發生過你不知道的是，經過他們的點醒，可能你可以更快找到正確的道路

E.     善用Chatgpt來詢問：現在既然是ai的時代，透過把ai當成顧問的方式跟他加以討論，在不洩漏公司機密下給Chatgpt充足的訊息，相信偶爾也可以給你意想不到的幫助

工欲善其事，必先利其器

先知道主管交辦模糊不清任務時背後真正的目的

搭配上可以適時輔助公司其他戰略目標

才可以在職涯的道路上越走越遠

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我是職海中PM旅人

希望大家在職海中載浮載沉的過程裡

作為旅人可以幫你適時地舉一盞燈

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