(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(五)

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
  • 2024/3/14
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  1. 1-3-5策略(1-3-5 Strategy):劉軒老師提出的一種時間優先順序的工作策略,每天起床一開始幫自己擬定大中小目標,藉由事先設定及靈活調配目標間的彈性與節奏,讓自己一整天的做事是有方向性的,更有效利用時間,而非懵懵懂懂,讓別人牽著鼻子走,自己感覺瞎忙整天卻沒有太多的成果。
  • 1個大目標:最耗時耗精力,估計花費2~3小時,可以是大計劃的拆出某個階段,也可以是當天重要且緊急的,但完成這個會超有成就感。
  • 3個中目標:花費1~1.5小時,通常可以是當天要完成的緊急任務,而完成也能比較安心度過當天,至少不會覺得今天不知道在瞎忙什麼。
  • 5個小目標:可能不重要但小緊急,但輕鬆30分鐘可完成,但若排定太多小目標反而會失去今天的焦距,比較適合穿插在大/中目標之間,在相較不費力情況下完成。
  1. 時間箱(Time-boxing):將一天要完成的任務放入行程表中,你需要設定你的工作目標必須在有限的時間內完成,而通常會優先安排較困難需要花費較長時間或需要跟人合作開會的工作行程,這是一種能控制時間且避免拖延的管理方法,能夠避免一種叫做帕金森定律(Parkinson's law):工作會為了填補可用於完成的時間而擴展➡️當可使用的時間越多,效率就越低,所以藉由時間箱概念控制每件工作任務的時間長度。
  • 綜合以上幾種時間管理跟優先順序來定義怎麼有效率利用時間:

80/20法則

➡️優先選擇對影響我們自我成長及意義重大的工作目標。

艾森豪矩陣

➡️我們應關注 ​重要/緊急重要/不緊急 的時間優先順序。

1-3-5策略 & 時間箱

➡️明確的工作任務配合精準的時間箱利用,完成每日的重要任務需求。

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艾森豪矩陣是一種有效的時間管理工具,透過將任務依重要性和緊急性區分成四個象限,幫助人們掌握任務的優先順序,避免耗費時間和精力在不重要的事情上。這篇文章介紹了艾森豪矩陣的運用方法,並提到了在緊急事情耗費太多時間後,容易陷入不重要且不緊急的事情中,影響自我成長和未來規劃的重要性。
時間管理分成了ABC3種階段:Aware,Budget,Choose 其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例,以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算,最後C(Choose)來做選擇是最重要的,將決定你的時間優先要花在哪?
把人生目標當大石子,工作及家庭當作小石子,日常生活當作沙,先把人生空瓶清楚定義好,首先放入人生目標大石子,接著倒入工作及家庭小石子,而我們的日常生活就是沙,這樣的人生應該能夠非常充實。
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阿龜的工作雜記(24/3/9) - 1.新老闆的提攜與壓力。 2.工作狂狀態,工作跟生活的平衡被打亂了。
這門線上課程探討工作焦慮的四大面相:資訊、時間、情緒、溝通。作者對於「時間管理」有很大的興趣,並希望透過課程學習如何平衡工作、個人和生活,以及掌控時間及順序安排。
艾森豪矩陣是一種有效的時間管理工具,透過將任務依重要性和緊急性區分成四個象限,幫助人們掌握任務的優先順序,避免耗費時間和精力在不重要的事情上。這篇文章介紹了艾森豪矩陣的運用方法,並提到了在緊急事情耗費太多時間後,容易陷入不重要且不緊急的事情中,影響自我成長和未來規劃的重要性。
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