(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(五)

• 2024/3/14
• 課程名稱：(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
• 作者：劉軒
• 分類：個人成長類

3. 1-3-5策略(1-3-5 Strategy)：劉軒老師提出的一種時間優先順序的工作策略，每天起床一開始幫自己擬定大中小目標，藉由事先設定及靈活調配目標間的彈性與節奏，讓自己一整天的做事是有方向性的，更有效利用時間，而非懵懵懂懂，讓別人牽著鼻子走，自己感覺瞎忙整天卻沒有太多的成果。

• 1個大目標：最耗時耗精力，估計花費2~3小時，可以是大計劃的拆出某個階段，也可以是當天重要且緊急的，但完成這個會超有成就感。
• 3個中目標：花費1~1.5小時，通常可以是當天要完成的緊急任務，而完成也能比較安心度過當天，至少不會覺得今天不知道在瞎忙什麼。
• 5個小目標：可能不重要但小緊急，但輕鬆30分鐘可完成，但若排定太多小目標反而會失去今天的焦距，比較適合穿插在大/中目標之間，在相較不費力情況下完成。

4. 時間箱(Time-boxing)：將一天要完成的任務放入行程表中，你需要設定你的工作目標必須在有限的時間內完成，而通常會優先安排較困難需要花費較長時間或需要跟人合作開會的工作行程，這是一種能控制時間且避免拖延的管理方法，能夠避免一種叫做帕金森定律(Parkinson's law)：工作會為了填補可用於完成的時間而擴展➡️當可使用的時間越多，效率就越低，所以藉由時間箱概念控制每件工作任務的時間長度。

• 綜合以上幾種時間管理跟優先順序來定義怎麼有效率利用時間：

80/20法則

➡️優先選擇對影響我們自我成長及意義重大的工作目標。

艾森豪矩陣

➡️我們應關注 ​重要/緊急 及 重要/不緊急 的時間優先順序。

1-3-5策略 & 時間箱

➡️明確的工作任務配合精準的時間箱利用，完成每日的重要任務需求。