(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(四)

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/3/13
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  1. 艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix):第34屆美國總統杜懷特·大衛·艾森豪(Dwight D. Eisenhower)提出的一種決定事情優先順序的方法,後來由著名管理學大師史蒂芬·柯維 (Stephen Covey)在與《成功有約:高效能人士的 7 個習慣(The 7 habits Of Highly Effective People)》一書使用了艾森豪的話,將其發展成一個好用卻簡單的掌握任務優先及時間管理工具,即艾森豪矩陣。由四個象限將任務分成輕重(重要性)緩急(緊急性),從而定義出你的時間管理的優先序:
艾森豪矩陣

艾森豪矩陣

重要且緊急 ➡️DO(執行)

公事(明天的會議,老闆下午要的報告)、臨時家人狀況➡️停下手邊的工作,立即去執行。

重要但不緊急➡️Schdule(排定日程)

人生規劃、進修學習、鍛鍊身體➡️非緊急,需排定到每天的日常任務,慢慢累積。

緊急但不重要➡️Delegate(委派)

洗衣曬衣、假日訂餐、幫同事忙➡️緊急但非重要,你不一定要親自處理,可委託他人。

不緊急也不重要➡️Delegate(委派)

無目的逛街、聊八卦、不控制的追劇看YT➡️可控的休閒能接受,但導致沉迷的須排除。

  • 艾森豪矩陣是先把工作分類的很好用工具,只是有時候事情緊急就會不清楚到底重要不重要,反正要快快執行就對了,對於要立即做(DO)還是委派(Delegate),其實有時候會讓人抓不住方向,但這些緊急的事就會耗掉你一天的時間跟精力;而通常一天的忙碌後,意志力就容易渙散,不重要且不緊急的閒聊、偷懶、放鬆不須費力的就會找上門,但人們往往對這都沒有自我節制力,而控制不住時間;所以重要但不緊急的項目若沒有事先好好安排或養成習慣,就容易被忽略或排擠(或甚至沒有精力時間去執行),反而影響到自我成長及未來規劃。
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時間管理分成了ABC3種階段:Aware,Budget,Choose 其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例,以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算,最後C(Choose)來做選擇是最重要的,將決定你的時間優先要花在哪?
把人生目標當大石子,工作及家庭當作小石子,日常生活當作沙,先把人生空瓶清楚定義好,首先放入人生目標大石子,接著倒入工作及家庭小石子,而我們的日常生活就是沙,這樣的人生應該能夠非常充實。
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阿龜的工作雜記(24/3/9) - 1.新老闆的提攜與壓力。 2.工作狂狀態,工作跟生活的平衡被打亂了。
這門線上課程探討工作焦慮的四大面相:資訊、時間、情緒、溝通。作者對於「時間管理」有很大的興趣,並希望透過課程學習如何平衡工作、個人和生活,以及掌控時間及順序安排。
推薦這門線上課程:直球對決你的工作焦慮,由劉軒老師主講。 針對工作焦慮及人工智慧的議題進行深入探討,並提供解決方案。課程主要從資訊消化力、時間管理力、調節敏感情緒及複雜的人際溝通等四個面向剖析工作焦慮,提供解決方法。
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