(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(四)
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
- 2024/3/13
- 課程名稱：(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
- 作者：劉軒
- 分類：個人成長類
- 艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)：第34屆美國總統杜懷特·大衛·艾森豪(Dwight D. Eisenhower)提出的一種決定事情優先順序的方法，後來由著名管理學大師史蒂芬·柯維 (Stephen Covey)在與《成功有約：高效能人士的 7 個習慣(The 7 habits Of Highly Effective People)》一書使用了艾森豪的話，將其發展成一個好用卻簡單的掌握任務優先及時間管理工具，即艾森豪矩陣。由四個象限將任務分成輕重(重要性)緩急(緊急性)，從而定義出你的時間管理的優先序：
艾森豪矩陣
重要且緊急 ➡️DO(執行)
公事(明天的會議，老闆下午要的報告)、臨時家人狀況➡️停下手邊的工作，立即去執行。
重要但不緊急➡️Schdule(排定日程)
人生規劃、進修學習、鍛鍊身體➡️非緊急，需排定到每天的日常任務，慢慢累積。
緊急但不重要➡️Delegate(委派)
洗衣曬衣、假日訂餐、幫同事忙➡️緊急但非重要，你不一定要親自處理，可委託他人。
不緊急也不重要➡️Delegate(委派)
無目的逛街、聊八卦、不控制的追劇看YT➡️可控的休閒能接受，但導致沉迷的須排除。
- 艾森豪矩陣是先把工作分類的很好用工具，只是有時候事情緊急就會不清楚到底重要不重要，反正要快快執行就對了，對於要立即做(DO)還是委派(Delegate)，其實有時候會讓人抓不住方向，但這些緊急的事就會耗掉你一天的時間跟精力；而通常一天的忙碌後，意志力就容易渙散，不重要且不緊急的閒聊、偷懶、放鬆不須費力的就會找上門，但人們往往對這都沒有自我節制力，而控制不住時間；所以重要但不緊急的項目若沒有事先好好安排或養成習慣，就容易被忽略或排擠(或甚至沒有精力時間去執行)，反而影響到自我成長及未來規劃。
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跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在現代社會中，時間管理對於提高效率和克服拖延至關重要。作為一名軍人，我學到了許多寶貴的時間管理技巧，包括設定清晰目標、制定詳細計劃、避免拖延和保持專注。這篇文章分享了我的親身經歷和經驗，希望可以幫助讀者更好地管理時間。
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身為PM總會有許多總會有許多臨時任務，或是各種文件資料需要歸檔，有時候不小心這些碎片就遺失在茫茫筆記海之中，但經過電腦玩物站長Esor老師的分析與步驟拆解，並套用在各種工作生活情境，瞬間解開自己長久以來的盲點跟困擾
在生活中，我們常面臨大量的工作任務與責任，這些任務和責任常常讓我們感到不堪重負。
如何有效管理這些任務，合理分配時間和資源，成為每個人都需要面對的重要課題。
輕重緩急分類法又成為時間管理矩陣法，它能幫助我們更好地識別任務的重要性和緊急性，從而做出明智的決策，提高工作效率和生活品質。
它的精髓就
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
解析「高效能時間管理矩陣」，一個結合長短期目標與效率效能的四象限框架。文章指引我們如何設定並實現長期人生滿意的目標，同時達成短期的階段性目標。並透過日常紀律養成，逐漸建立起長期效率的飛輪效應。這不僅是時間管理的策略，更是塑造充實生活的指南。
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念，強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論，分享個人實踐經驗，指導讀者如何通過時間管理實現個人成長，提升生活質量。
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