從筆記菜鳥到高手，卡片盒秘笈大揭露！2 種心態 + 4 種筆記型態，即刻升級生產力、寫作力

你喜歡寫筆記嗎？書頁上畫滿了線，在便條紙、手機中，紀錄下一堆字句，不過等要用時，才恨找不到資訊？你有滿屋的筆記，可真正要寫作時，卻發展不出任何論點？面對空白螢幕，一句話都生不出來，要不懊悔沒做筆記，要不感慨筆記都白寫了……

關於筆記，我們以為有記有保佑，或記得越詳細越好；關於寫作，我們以為是從無到有的過程，不知如何從先前的筆記中來挖寶。許許多多對筆記的迷思，妨礙人們成為多產的寫作者，使得生產力無法 Level up。

說到此，看官們，請繼續跟著我的腳步，讓我來跟大家介紹卡片盒筆記法。鏘鏘鏘鏘，它的精髓，不僅在於做筆記的方式，更在於做筆記的心態！

以產出為前提，寫下來最重要

從前我們在當學生，寫報告、小組討論時，會以為讀書是在準備研究，卻沒意識到，其實，讀書本身就是在做研究！該想法根深柢固，等進公司開啟新專案，剛開始無頭蒼蠅一隻，會先腦力激盪，先抓點相關書籍來讀。此時，我們也以為這一切只是在預作準備，卻沒發現，專案研究已然開始。倘若調整一下心態，將產出作為前提，再回推我們該做哪些研究、做哪些筆記？猜看看，事情會如何發展？

以產出為前提，會改變你的閱讀方式，你會更專注在相關領域，因為你知道，並非所有知識、資訊都同等重要。你會開始辨識，哪些是看似不錯的想法？哪些才是真正優質的論點？在相關主題下，出現重要問題時，你便會在第一時間掌握住。如此刻意的提醒自己，以產出為前提，最終都是要寫作的：要產出一份觀察報告或一份文案。那麼，你做筆記的內容，是否就會完全不同了呢？

是的，寫下來的，且用自己的話改述，才是你的；寫下來，才是最重要的。

連結筆記，發展出獨到見解

即便坐擁如山般的筆記，仍有一個問題經常困擾我們，那就是，找不到合用的筆記呀。靠記憶力去撈資料，或先構思再依照筆記進行腦力激盪，上述兩者，都得憑著頭腦內建的 Google。但試想，腦內的記憶準確嗎？光回憶起要用的資訊，多少時間就過去了呢？尤其在虛構寫作上，高度重視可靠性、客觀性。不過，腦力激盪時，大腦既不客觀也不可靠。

卡片盒筆記法能拉你一把，它將你已忘記的想法，完整地呈現在眼前，讓頭腦專注於思考，而非記憶。更重要的是，它真正的目的，是讓人看見相關事實，讓想法們交會，進而發想出見解。筆記不再只是一種提醒，提示曾有過的想法，筆記將以文字形式，記下真正的見解，這才是卡片盒筆記法熠熠生輝之處。

那麼，接下來我就來揭曉，為什麼卡片盒筆記法有這種魔力？原因無他，全在於卡片盒是以「連結」的方式建立筆記。

看官們，我們來聊聊大腦組織資訊的方式。在腦中，資訊是遍佈在「思維模型的網格」，一個滿載想法的網路上。當有新資訊要進來時，大腦會試圖連結新資訊至已有的資訊。於是，當腦內相互連結的資訊越多，新進來的資訊便可對接到已有的資訊上。此時，「連結」不僅會使新訊息更容易被理解、學習與記憶，在未來，也將更利於提取。

以上，即為連結資訊的強大之處，當資訊連接起來，多個主題可互相串聯、彼此激盪，要發展出個人見解，就輕鬆多了。

心態建立完成，緊接來發放大禮包～～～～怎麼樣子的筆記方式，可以達到以上效果？那就是，要好好依照不同的型態，來做筆記！

首先，我們以產出為前提，依據內容性質，將筆記區分為四種不同型態。因應不同情境，寫下、記錄下的訊息也將有所差異。

再者，筆記並非死的、靜止不動的，它們可是擁有生命週期。我們照情境所做的筆記，應定時整理，汰舊換新，好讓筆記們隨時隨地活著。

最後，在新建立筆記時，也要確保該筆記不是一座孤島，要讓它跟其他筆記們彼此連結。透過寫下並組織為數眾多的筆記，便可持續關注感興趣的主題。

靈感筆記

💡 紀錄情境：各種臨時狀況，當你走路走著走著突然迸出想法、當你趕著去開會卻靈感爆棚……。你不想打亂原本的生活節奏，卻很想抓住靈感時

• 可嘗試用不同的媒介，如錄音、錄影、寫在紙上或記在數位筆記等，隨時捕捉靈感

• 只要能快速捕捉，利於回顧，媒材不是重點。只需簡單記錄，未來可提醒你即可

• 建議 1-2 天內回顧靈感筆記，將之去無存菁——刪除或轉化為永久筆記

文獻筆記

💡 記錄情境：閱讀書籍、文獻、網路資訊時

• 應註明名稱、作者、年份、頁數，也因此，文獻筆記擁有上下文脈絡，指涉到文本

• 在有脈絡的情況下，最重要的是，用自己的話精簡紀錄。如果你想真正理解某個東西，得用自己的話重述文獻。可以寫得很簡短，但非照抄

• 應嚴格篩選：引用時，不要只是抄下來，若未來不會再回顧，則乾脆不記，以免增加筆記雜訊

永久筆記

💡 記錄情境：每天瀏覽一次靈感筆記以及文獻筆記，並將之「轉化」為永久筆記

• 記住，只有文獻筆記跟永久筆記是永遠保存在卡片盒內的，也因此，要審慎寫下筆記內容

• 它們會需要較多細節，本身要非常清楚，不需多做解釋。即便去掉上下文脈絡，你仍可理解永久筆記在寫什麼

• 文獻筆記可列點，但永久筆記較偏向給別人看的散文

• 轉化靈感筆記、文獻筆記 ，以發展出自己的論點，並跟其他想法碰撞

• 當永久筆記要進入卡片盒時，需連結其他舊的永久筆記，請思考以下：
• • 新筆記如何支持、更正、不支持、新增想法到舊筆記上？
• • 組合新舊想法，產生出新想法？
• • 有了新想法，產生了什麼新問題？

專案筆記

💡記錄情境：執行專案期間

• 只跟某個特定專案計畫有關，案子結束後就捨棄或存檔

• 例如：稿子上的評述與註記、與特定專案相關的文獻資料收集、大綱、提醒、待辦事項

永久留存在筆記盒內的，唯有文獻筆記跟永久筆記，它們是你思考過後、去蕪存菁寫下的內容，自然會圍繞著你最常回想的問題。只要持續研究感興趣的主題，具體素材就可輕鬆累積起來啦。

讀到這裡，辛苦啦，先給自己一個讚吧 👍👍👍，好啦，我給了你三個。對寫筆記動心了嗎？開始來利用這套咻咻咻的卡片盒筆記術，提升工作、寫作的生產力，千里之行～～～～

始於足下，即刻動筆吧！

📢📢📢 未來每週二晚上，將推出一系列卡片盒筆記法文章，歡迎追蹤起來呦

參考資料

申克‧艾倫斯（2022）。卡片盒筆記：最高效思考筆記術，德國教授超強秘技，促進寫作、學習與思考，使你洞見源源不斷，成為專家

瓦基（2024）。網路資料：正確使用卡片盒筆記法（Zettelkasten）的六個關鍵步驟

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