《矽谷流萬用敘事簡報法則》為何我的簡報無法吸引聽眾？

人是怎麼做決定的？

• 人類的決策仰賴左右腦的併用
• 左腦負責邏輯分析以及處理資訊
• 右腦負責直覺以及想像概念

簡報無法被記住的理由

• 在簡報的過程中不斷只灌輸邏輯、事實，聽眾左腦會超載
• 記憶必須仰賴左右腦的併用

為何簡報要說故事？

• 透過故事或者背景脈絡可以使我們的右腦誘發出想像畫面
• 缺乏故事策略會導致聽眾無法抓住想傳達的訊息

設計簡報的三個關鍵

1: Why

• 故事背景
• 故中會出現的人物
• 衝突點

2: What

• 大創意，你的衝突點要透過什麼方案解決？
• 連結why以及how的橋樑，不講具體只提概念

3: How

• 結局
• 具體來說，我們該怎麼做？

如何設計衝突點？

• 透過真實數據為簡報提供洞見

簡報標題的設計方式

• 使用生動的標題推動故事
• 標題要能傳遞強烈的脈絡訊號以及視覺訊號
• 受眾可以透過標題知道故事講到哪了、接下來要去哪裡
• 在開始寫投影片之前，應該先由上往下俯瞰標題之間的連結
• 生動的標題要有如故事的旅程

如何針對受眾設計Why

背景

• 他們的世界發生什麼事？

人物

• 他們在意哪些人事物？

衝突

• 他們目前遇到哪些挑戰？

受眾的觀點會受到扮演的角色影響

高層負責批准

• 隨時都在權衡利益以及風險
• 考量長期策略
• 需要多少投資

經理

• 具備影響力，可以協助推動
• 看重你的點子如何影響日常的決策，如何評估成不成功

獨立貢獻者

• 如何影響日常的營運

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後記

因為這兩週需要代表公司RD部門做30分鐘的上台簡報，有鑒於過往對自己的說話以及簡報技巧都不太自信也沒特別找方法訓練過，因此這次特別下定決心藉此有個磨練的機會。雖然只是個30分鐘的簡報，但也花了蠻多時間一邊閱讀書籍一邊修正自己有問題的地方，其中個人最認同的就是書中提到要說故事，透過數據洞見製造衝突以及標題有要辦法組織架構的部分，不管是對吸引聽眾或者是演講內容的記憶個人認為都相當有幫助。