更新於 2024/06/29閱讀時間約 4 分鐘

刻意練習!往等級99的勇者之路邁進!

小時候,打角色扮演類型的RPG電玩,像太空戰士或是勇者鬥惡龍,總想快速累積經驗,提升等級,趕快走出新手村,到未知的地方進行探險。

有時候就算等級不夠,為了滿足心癢難耐的好奇心,還是會強行進入某些高等級才適合進入的迷宮或洞窟中探索,結果當然十之八九是團滅!重新讀檔再來。

一般人在工作時也是一樣,想趕快把能力練上來,挑戰更高難度的任務。在帶領團隊時,主管要有辦法讓員工能提高工作能力,勇於挑戰更困難的工作,並且不會誤判形勢去挑戰太高難度的任務導致半途失敗,而後讓員工喪失自信心,退縮躺平,永遠待在新手村。

換個角度來看,人為什麼要提升工作能力?其實就是為了滿足自己的需求。要生活,要好好的生活,要過上有生活品質的生活,都需要足夠的資源來支持著。以遊戲來說,通常,在新手村能提供給你的,就是讓你熟悉這個冒險世界的基本物質資源,如果都只是在新手村附近探索,你所獲得的物質資源通常也只是讓你活著。

想要讓自己能過上自己想要的生活,就勢必得提升自己的等級,到遠方、到未知、到更危險的區域去探險。這時候你通常會發現,原本商店裡買的療傷藥開始不夠力了,或是雙拳難敵四手,我一個人打不贏一群高等級的怪啊!要怎麼辦呢?這時需要有能高效補血的輔助,以及能擋住敵方任何攻擊的坦克人物來一起進行冒險,於是乎討伐魔王的冒險小隊就此誕生。

現實生活中的工作就像冒險遊戲,想要達到自己的目標,就必須要提升自己的能力。另一方面,每個人都有自己擅長與不擅長的領域,單純的基礎型工作,或許自己就能夠勝任有餘,但是面對複雜及要求多的工作,就必須要靠有不同專長的人一起組成團隊來合作完成。

個人的工作能力可以自己想辦法提升,但是團隊要有足夠的能力能夠達成目標,這就有賴主管的觀察與調教,讓團隊中的成員能適性發展出足以對付各種挑戰的能力,建立起能達成目標的團隊。主管在日常工作時就必須觀察員工的個人特質、肯定員工的工作成果並給予員工適當的指導回饋,以提升員工的工作能力。

觀察:

在日常工作中,主管必須觀察並依據員工的個人特質,給予適當的工進行作挑戰,才能讓員工成長,提升員工的工作能力。主管平常要多觀察員工的行為舉止,傾聽員工的想法,適時提出問題與建議,讓員工意識到自己的擅長與不擅長,了解自己的長處及短處,協助員工發現自己的天賦,而且主管也必須要善用員工的天賦。千萬不要自己是隻猴子,但是不在樹林裡跟其他猴子比賽爬樹,卻自己想不開,跑到水中去跟魚比賽游泳。

給肯定:

員工完成工作時,也要適當地對員工進行讚美肯定。主管千萬不要認為員工完成工作是理所當然,完成工作途中會有許多突發狀況及困難需要克服,員工也需要挑戰並突破自身原有的能力,過程中的辛酸雖不足為外人道,但是人還是渴望得到他人的肯定及獲得需求感,適當時,不要吝嗇,好好讚美你的員工吧。

不過要注意,讚美的內容一定要具體明確,不能流於空泛,必須要明確指出做的好的地方來進行讚美。空泛的讚美內容會讓人覺得敷衍,反而沒有預期的效果,甚至有的人會感覺你是否在諷刺他,反而造成反效果。如此好的行為及心意卻達不到想傳達的美意,真的是非常可惜的一件事。所以,要讚美員工的時候,請好好用心,針對員工來進行客製化的讚美吧!

給回饋:

主管平常針對員工的工作,不管是工作方法或是工作心態,都要給予即時的回饋。在員工表現好的地方給予正向回饋,激勵人心,鼓勵將好的行為保持下去。員工需要改善的地方給予回饋,以即時修正,必免員工持續發生錯誤或養成不好的工作習慣,以及避免後續可能發生的不好結果。

如果主管不給回饋,員工一直得不到適當的回應,心裡會開始認為自己的工作應該是可有可無的工作,所以主管才會都不理我,員工會漸漸對自我價值產生懷疑,逐漸喪失活力與對工作的熱情,就算是明日之星也會變成躺平一族。

提升員工個人及團隊的工作能力,是主管工作的一個重要課題。在平日工作時,主管可交辦一個個微小的工作任務給員工,創造員工在工作上的small win,讓員工可以在工作中得到成就感與自信心。員工完成工作時,主管也適時讚美,讚美員工的天賦與努力,加強員工的自信心,讓員工能累積足夠的勇氣來挑戰更困難的工作任務,往等級99的勇者之路邁進!

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