最近公司在進行組織及工作項目調整，被交辦好幾個新的工作項目。為了因應工作內容的變動，必須要調整日常生活及工作習慣來維持一定的工作效率，於是開始重新研究許久沒有碰過的時間管理書籍，複習一下時間管理技巧，也想看看有沒有新的時間管理方法可以拿來應用。看了看，看到 Brian P. Moran所寫的《12週做完一年工作》這本書。這本書雖然大部分內容與其他時間管理類的書籍大同小異，但是其中的概念以及實際運用的說明還蠻有趣實用，想說記錄下來並趁這個機會分享一下。
這本書我覺得最有意思的地方，就是把原本大家習以為常的年度計畫濃縮成3個月來執行，也就是把12週當成12個月的概念。從小身為漫畫迷的我，當然在第一時間就想到了七龍珠的精神時光屋，在裡面的一天，相當於外面的一年，頓時來了精神繼續把書看下去。
看完後，腦海中浮現了「大道至簡」這四個字。為什麼呢?基本上，時間管理技巧其實大同小異，不外乎目標、執行、檢討、行動，也就是所謂的PDCA，這本書大致上也差不多。但是這本書將各步驟的操作方式描述得很具體詳細，讓時間管理技巧的初學者也可以直接照著書模仿操作。除了初學者可以直接照著書模仿操作外，比較特別的是，這本書特別提到願景以及12週計畫這兩個概念。
所謂的願景，有好幾種說法，有人說是你的熱情所在，有人說是你的最終目的地，也有人說你的人生想長什麼樣子?其實就是不管發生什麼事，我想盡辦法都想要達成的理由。有了願景之後，才有辦法規畫出正確的計畫。因為有了願景，才能確保你所做的計畫跟你真心想要的東西有關。也才能在計畫執行遇到突發問題發生時，能夠全心全力的投入心力資源來解決問題，而不是中途放棄。
那12週計畫有什麼特色呢? 相信大家都有立過年度目標吧，有多少次是在一年中扎扎實實的去執行年度目標?有多少次是在12月的時候突然驚覺時間怎麼過的哪麼快，一眨眼一年就過去了，覺得今年的年度目標就像8月底的暑假作業，都還是空白一片。也常常會覺得離年底還很久所以今天就算了吧，放自己一天假，像極了我的年度減重計畫。
12週計畫，壓縮了執行時間，提升對計畫死線的急迫及焦慮感，降低拖延症發作和理由伯上身的影響。讓你的計畫變得跟工作一樣，期限到了東西就會自然產出。所以建立計畫時要有適當的期限，要不然可能不知道什麼時候才會有結果產出了。
另外，年度計畫，大家會覺得一年很長，所以常常在設定年度目標時會塞很多規劃及活動進去。12週的話，反而會聚焦在能實現目標的少數關鍵行動上。以減重來說，只要做到熱量赤字、多喝水、適當的運動等關鍵行動，就會慢慢瘦下來，而不會分散注意力到其他行動上。
而以12週計畫為一期，以目前社會生活型態還蠻合適的，可以視情況快速調整計畫。三個月可以知道初步成果，判斷是不是值得再執行下去，或是需不需要進行大幅度的內容調整。不會像1年期的計畫，以現代社會來說其實很難對1年後的狀況進行預測。
最後以減重來進行練習，也順便列為我的12週計畫。首先，確認願景，可以是為了身體健康，在年度健檢報告中都是藍字。也可以是為了想交男/女朋友，要擁有好身材，雖然聽起來很實在，但是動機很強大。
確認願景後，要來列出12週計畫。這裡要特別注意的是，計畫並不是待辦清單，而是需要採用的關鍵行動。以減重來說，就是1.飲食要維持熱量赤字，2.多喝水，3.適當的運動。只要確實做好這三點，就可以健康的瘦下來。
再來就是檢討跟改善。例如我在每週檢討的時候發現我很難達到每日飲食維持熱量赤字，那可以試試看用168斷食法來限制進食時間，看看是否能藉此限制每日攝取熱量來達成熱量赤字的目標。
其實，時間管理最困難的地方並不是所謂的理論及技巧，而是每個人的實際條件不同，最困難的是要找到適合自己條件並能有效長期執行的方法。就像有的人工作都是上大夜班，不太可能要他跟一般人一樣吃早餐。有胃食道逆流或是胃潰瘍的人，如果三餐沒有按時吃就會胃痛，沒辦法執行168斷食。這時候一般常見的方法對你來說就不適用，必須要另外想辦法才行。最後，祝大家都能找到適合自己的時間管理方式。
