你跟我一樣會在工作中經常受到各種訊息的干擾嗎?

像是手機的提醒、電子郵件通知、他人的催促...比方說什麼東西很急要趕快給他(但實際上根本不急)，這樣的時常在回應別人需求，很容易讓自己應該完成的任務被耽擱；或者是被會議將每天可運用的時間切割得很零碎。也有研究顯示，在工作被打斷之後，平均需要 23 分鐘的時間來重新聚焦工作，因此我體會到「保護時間」是一件相當重要的事情。

「保護時間」是指保留一段足夠長度的時間讓自己能夠專注不要受其他事情打擾，像是將手機、電腦設定在需要專心時改為勿擾模式就很有用。或者如果公司是使用 Microsoft 365 ，也可以利用 Microsoft Teams 內的 Viva Insights 工具來保護時間。這套AI工具會直接在自己的行事曆 Booking 專注時間讓時間不被他人占用，我自己也覺得很管用。

大家都是怎麼保持專注的呢?

可以看看微軟官方的介紹

https://learn.microsoft.com/zh-tw/viva/insights/introduction