2024-07-15|閱讀時間 ‧ 約 26 分鐘

次女聊|談自己在工作上的轉變

圖片來源:Pexels

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受傷後,近期次女又再次重返職場了。這次想與大家聊聊,除了多了好幾根白頭髮外,次女從在學時的第一份打工到現在工作上的各種轉變。

總結這十幾年,個人最大的心得莫過於從無效的拼勁轉變成邏輯上的思考

當然,這還是得從先了解自己開始。譬如,次女知道我自己的動作(就像無尾熊一樣)慢,但相較之下的優點就是富同理心,且感性與理性兼具,那這樣複雜的次女,就不會去找一個只重視速度的工作,而是著重於找一份能與眾多客人互動,且速度不是主要重點的公司了(每家公司的工作文化、理念都不同),所以當你找到一份適合你的工作後,我們就可以往下走囉! Start Go!

一 、了解「邏輯架構」更勝於「努力背誦」


接下來,我們就要開始了解公司的經營模式及系統 (不管是POS系統 或 ERP系統),而這些系統都是根據公司量身訂做的,所以背後一定有他的一套邏輯,像是公司的產品類型、產品組合、顧客類型、支付方式、跨部門協作,像是物料、MIS、會計...之類的。

所以比起硬背,我覺得新人應該先從勤做筆記開始,然後再自己另外花時間去做整理,想想他這些操作原理背後的邏輯架構

畢竟,硬記的東西容易忘,但當你一但理解他背後的邏輯,那你往後的上手速度就會很快,甚至可以衍生的應用在更多領域上!


  • 勤作筆記的目的是,如果你記性沒有很好,無法一聽就全部記住,但當你手上有寫筆記,慌亂之下可以偷偷拿出來看一下,這會比再跑去問人第二次、第三次來的好。問太多次,容易被人心中扣分外,還容易被討厭,所以筆記做得再亂,只要自己看得懂就好,再來就是額外再花時間整理一套屬於自己的完整筆記。

二、「經驗的整合」與 「重複練習」


當然,除非你本身就有相關產業的工作經驗,否則我覺得當一個人能力再強,面對一個新學的東西,總是得再調整個一、兩次,所以次女我自己本身會有兩個筆記本,一個是培訓員帶我時所寫的亂七八糟筆記,,另一本是經過不斷調整,最後淬鍊而出的完整筆記!


三、休息10分鐘的作用


次女本身是比較容易緊張的人,剛進去在操作POS機時,有一兩天也是面臨慌亂裝況。這情節就有點像是大腦情緒的「驚驚」抱著頭在辦公室慌張的到處亂跑,即便其他情緒都嘗試叫他冷靜,但就是阻止不了他的緊張,整個情緒辦公室亂成一團,辦公室的大螢幕畫面更是直接呈現 藍色的當機畫面,不管按哪個按鍵都沒有反應。


就在此時,旁邊傳來了一個聲音 : 「安德森,休息10分鐘」


帶人經驗豐富的主管,適時的舉出了黃牌,在新人的耳邊告知了休息訊息。

畫面回到大腦總部,先前大腦總部面臨大腦當機問題,情急之下「樂樂」當機立斷的衝向前拔掉了插頭,搭配著主管的休息指示,當插頭重新接上去的那一刻,大腦螢幕再次出現了Window98的畫面,然後伴隨著重啟的聲音,慢慢的進入了主畫面。


10分鐘過後,又是一個嶄新的安德森!


事後想想,過去工作這麼多年,還真沒遇過休息10分鐘的這種操作,但這的確是一個很好的做法! 當你整個人開始緊張、慌亂的時候,適時的休息個10分鐘,有助於思緒的重新調整。


四、「檢討」並「再次挑戰」


事後檢討,當初的慌亂是因為對於系統操作上的不熟悉。對於系統的不熟,一旦客人變多,客人久候所產生的不悅,難免會讓自己更緊張!

所以,在了解問題後,我們就可以針對自己最容易卡住的部分(痛點)下去著手。

為什麼自己在這個部分容易停頓?是因為自己對於這樣的支付方式歸類與公司的不同?操作順序想的與公司系統規劃的不同?那很簡單,我們就配合公司系統上的邏輯去修正自己的原有觀點,然後多次的反覆練習,自然就可以讓大腦有了這些重複動作的記憶,日後錯誤率自然就會降低了。

再來就是與同事間的工作默契配合及針對客戶的不同類型,給予不同的話術引導,讓客戶有一個開心、良好的消費服務體驗!

結論:從「實戰」中做學習,效果最佳!


最後,多年下來,次女覺得「做中調」才是最好的學習方式。過去我們都太強調課本上的學習,但很多東西其實都要實際操作後才會知道自己的問題所在,只用看的,看到的永遠只有表層的認知。

所以我也很認同現在公司的一種作法,先以書面的方式帶領新認識人公司文化、價值觀,最後下班前再以簡單的實作,讓新人有初步的工作體驗,日後再以「書本」與「實作」的交叉培訓,讓新人有更好的學習方式。

唯有「實作」,才能讓問題一個個的浮現,然後才有機會針對問題點下去著手探討!

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