A112 檔案管理法令綜述

• 我國國民得申請應用檔案，並限於當事人或利害關係人才可申請(錯誤)
  答：有關檔案應用申請人資格規定，依政府資訊公開法第9條第1項規定：「具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，得依本法規定申請政府機關提供政府資訊。持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。」
  
• 各機關的會計憑證、會計報告等檔案要銷毀時，應先報請該管上級機關與審計機關同意後，再報送檔案局審核。(正確)
  
• 機密檔案與一般檔案須分別存放，機密檔案目錄需彙送給檔案局，但不予公布。(錯誤)
  答：機密檔案目錄不需彙送給檔案局
  
• 機關檔案清理處置方式中，占最多數的是下列哪一種?
  答：依規定程序銷毀　機關永久保存　屆期後鑑定　列為國家檔案
  通常都是依規定程序銷毀為最多。
  
• 機關檔案分類表的編製，機關得視需要採個別編製或與機關檔案保存年限區分表結合編製的方式。(正確)
  
• 檔案法的立法目的在於健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用檔，發揮檔案功能。(正確)
  
• 國家檔案徵集途徑為何?
  答：機關檔案屆滿法定移轉年限、銷毀審核機關檔案、捐贈、受託保管或收購私人或團體珍貴文書、以上皆是。
  
• 下列何種敘述是錯誤的?
  永久保存的機關檔案經微縮儲存後，機關不得調降保存年限及銷毀
  (X)中央三級機關或縣市政府所屬機關可逕自將檔案保存年限區分表送給檔案局審核
  答：本機關為 中央二級以上或 直轄市、縣(市) 政府與議會 送給檔管局審核
  機關永久保存檔案移轉給檔案局前須先辦理檔案鑑定
  金質獎的設置是為獎勵各機關績優檔案管理人員

• 除了政府機關的檔案外，還有哪些機關(構)的檔案須受檔案法的規範?
  公立大專校院、公營事業機構、受政府委託行使公權力的個人或團體、以上皆是

• 下列因公務處理所產生的紀錄資料，何者不得歸檔?

公文、附件、【現金、有價證券及其他貴重物品】、錄(影)音帶

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