付費限定

待辦事項堆積如山?先別慌,優先排序才是解決之道。

更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘


在這個快速變動的時代,生產力與創造力似乎成為了我們生活中的兩大課題。


無論我們是忙於工作還是學習,如何在不壓力山大的情況下提升生產力,成為了每個人心中的「永恆追問」。我們都知道,無論是公司老闆還是創意人士,每天都只有 24 小時,這一點沒什麼差別。但差別在於,我們如何運用這些時間來達到最大化的效果。


我們不妨從「內在動力>壓力阻力」這個簡單的公式開始談起,深入探討心流、創造力、心理頻寬,以及如何讓這些元素融入日常生活中,最終實現一個可持續的、高效的工作和生活節奏。




什麼是內在動力?如何讓它變成生產力的「燃料」?


我們常說「內在動力是最強的驅動力」,但內在動力到底是什麼?這其實是指一種來自內心深處的自發性驅動力量,通常和我們的興趣、價值觀、或是長遠的目標緊密相關。當我們能把工作與個人目標或興趣聯繫起來時,內在動力就會增強,工作也變得更加愉快且具意義。


舉個簡單的例子,如果我們從事的是我們熱愛的工作,比方說寫作、設計或研究,我們就不會覺得這只是一個繁瑣的任務,而是一個創造機會。這種內在的激情和動力,能夠推動我們自發地完成工作,而不感到壓力與負擔。


這並不是偶然的,在心理學上被稱為「自我決定理論」(Self-Determination Theory,簡稱SDT)。這個理論提到,當我們的行為受到內在動力驅動,並且我們感到自主和成就時,效率和幸福感都會顯著提升。


但光有動力還不夠,因為即使內在動力再強,我們也還是得面對壓力與阻力。這裡,我們來看看如何讓內在動力大於壓力阻力,讓工作和生活順利進行。




心理頻寬:時間管理背後的真正「魔法」


我們每個人一天都只有 24 小時,但不同的是,每個人的心理頻寬卻不同。心理頻寬就像是我們心智的「運作容量」,就像電腦的記憶體大小那樣,它決定了我們能在同一時間內處理多少資訊、任務和壓力。當心理頻寬被佔滿時,即使有再多的時間,我們的生產力也會急劇下降,壓力感則會迅速上升。


讓我們試想一下,當我們在工作時,如果不斷受到外界干擾,比如說,手機通知、電子郵件、LINE 訊息的持續轟炸,我們的心理頻寬會瞬間被拉滿,導致我們無法專注於當前的工作。這就是為什麼即使時間充裕,我們還是會感到疲憊和效率低下。


要擴展心理頻寬,我們需要學會如何有意識地管理我們的心智資源。這裡有幾個方法:


  1. 消除分心:專注單一任務,關閉不必要的通知,讓心理頻寬專注於一件事,而不是多件事來回切換。研究顯示,多工實際上會降低生產力,因為我們的注意力在每次切換時都會耗費時間與精力。
  2. 建立日常儀式:像每天固定的早晨例行事項或工作開始前的準備工作,可以幫助我們減少日常決策的心理負擔,從而保留心理頻寬給真正重要的工作。
  3. 利用自動化工具:透過待辦事項清單、時間管理應用或自動化流程,將重複性工作委外給工具處理,這樣可以大幅減少我們需要記住的事情,讓心智空間更加清晰。

舉個例子,像之前提到的 Google Calendar 或 待辦事項清單( to-do list) 這樣的工具,不僅能夠自動安排我們的日程,還能提醒我們什麼時候該做什麼事,這樣我們不需要把所有細節都記在腦袋裡。這一點看似簡單,實際上大大減少了我們的認知負荷,釋放出更多的心理頻寬來處理真正需要創造力的工作。




心流:生產力與創造力的完美結合


談到創造力,我們不能不提到「心流」這個概念。心流是心理學家米哈里·契克森米哈伊提出的,他形容它是一種高度專注、完全沉浸在工作中的狀態,當我們進入心流時,時間似乎飛逝,工作變得無比順暢。


為什麼心流狀態如此重要?因為它不僅是生產力的巔峰狀態,還能最大化我們的創造力。心流本質上就是生產力與創造力的完美融合,這是每個人都渴望達到的理想工作狀態。


如何進入心流?

  1. 選擇適當難度的任務:心流最容易出現在那些具有挑戰性的任務上,但這些挑戰不能過於困難或過於簡單。如果工作太簡單,我們會感到無聊;如果太難,則容易挫敗。找到剛好讓我們保持專注並感到有點挑戰的任務,是進入心流的關鍵。
  2. 設定明確的目標:心流需要一個清晰的目標,讓我們知道自己正在朝著什麼方向前進。目標越具體,越能讓我們集中注意力在每一個步驟上,而不是分心去思考其他事情。
  3. 避免分心:如同剛剛提到的,分心會干擾心流的形成。我們可以在工作期間關閉手機或使用番茄鐘來進行短時間的專注工作,並在固定時間段休息,這樣可以有效促進心流的產生。

當我們處於心流狀態時,不僅工作效率更高,我們的情緒也會變得更加積極,這進一步增強了內在動力。這種良性循環讓我們在工作和生活中都能保持良好的狀態。




創造力與生產力:不衝突的雙贏策略


我們時常把創造力和生產力看作是兩個對立的概念,一邊代表自由的想像,另一邊代表嚴謹的結構和效率。然而,這兩者其實並不衝突,反而可以相互促進。


當我們有良好的生產力時,創造力會有更多的時間和空間得以釋放。反過來,創造力能夠幫助我們找到新的工作方式,進一步提升生產力。這兩者是共生的關係。


「一元」訂閱學堂通行證暢讀全文
本篇內容共 4844 字、0 則留言,僅發佈於羊羹學堂:學習與生產力你目前無法檢視以下內容,可能因為尚未登入,或沒有該房間的查看權限。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
迷途的羊羹
33會員
334內容數
在資訊紛繁的時代,知識的累積往往是決定人生方向的關鍵。 作為一個熱愛學習並致力於提升自我的人, 我希望能夠透過分享自己在學習、投資與健康這三大人生基礎領域的一些見解。 給讀者帶來些許啟發,並幫助我們在前行的道路上取得更好的進展。
迷途的羊羹的其他內容
2025/05/09
每天追趕著永遠做不完的待辦事讓我們感到有些力不從心,甚至懷疑起努力的意義?羊羹我也曾深陷這樣的時間困境,直到後來才漸漸明白問題或許不在於時間不夠用,而是我們看待和運用時間的方式需要一點調整。與其盲目追求塞滿行程的「高效率」,不如探索讓時間的運用更貼近內心的聲音,找回那份從容與生活的意義感。
Thumbnail
2025/05/09
每天追趕著永遠做不完的待辦事讓我們感到有些力不從心,甚至懷疑起努力的意義?羊羹我也曾深陷這樣的時間困境,直到後來才漸漸明白問題或許不在於時間不夠用,而是我們看待和運用時間的方式需要一點調整。與其盲目追求塞滿行程的「高效率」,不如探索讓時間的運用更貼近內心的聲音,找回那份從容與生活的意義感。
Thumbnail
2025/05/06
每天衝鋒陷陣,卻老覺得時間小偷無所不在?追求高效率的路上,生活品質好像也悄悄打了折。羊羹我啊,也曾在瞎忙的迴圈裡打轉過好一陣子。這裡想整理一些觀察和體悟,或許,我們可以一起從中摸索出那套不只做事有效率,更能好好生活的個人化節奏。
Thumbnail
2025/05/06
每天衝鋒陷陣,卻老覺得時間小偷無所不在?追求高效率的路上,生活品質好像也悄悄打了折。羊羹我啊,也曾在瞎忙的迴圈裡打轉過好一陣子。這裡想整理一些觀察和體悟,或許,我們可以一起從中摸索出那套不只做事有效率,更能好好生活的個人化節奏。
Thumbnail
2025/05/03
生活總推著我們快跑,好像停一下就是浪費?但羊羹我越來越覺得,瞎忙才最耗損。或許,學會「專心放鬆」、甚至「好好地玩」,才是幫大腦充電、找回清晰思路和靈感的秘密武器。一起看看怎麼讓休息不只恢復體力,更能激發潛力,活出更從容高效的狀態吧!
Thumbnail
2025/05/03
生活總推著我們快跑,好像停一下就是浪費?但羊羹我越來越覺得,瞎忙才最耗損。或許,學會「專心放鬆」、甚至「好好地玩」,才是幫大腦充電、找回清晰思路和靈感的秘密武器。一起看看怎麼讓休息不只恢復體力,更能激發潛力,活出更從容高效的狀態吧!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
如果我很在意說話排序,那一定也有人特別在意做事順序。如果用這個視角去看待別人的話,就不會覺得對方的需求是不重要的。
Thumbnail
如果我很在意說話排序,那一定也有人特別在意做事順序。如果用這個視角去看待別人的話,就不會覺得對方的需求是不重要的。
Thumbnail
與其焦慮那些我們無法控制的事情,不如把心思放在我們能做到的事情上。生活中,總會有很多讓人煩惱的事情,比如工作的壓力、人際關係的變動,這些都讓我們覺得焦慮和不安。但如果一直糾結在這些上面,只會讓自己陷入無謂的煩惱和壓力。 倒不如把精力放在眼前能做的事情上,專心去完成每天的小目標,提升自己的能力。
Thumbnail
與其焦慮那些我們無法控制的事情,不如把心思放在我們能做到的事情上。生活中,總會有很多讓人煩惱的事情,比如工作的壓力、人際關係的變動,這些都讓我們覺得焦慮和不安。但如果一直糾結在這些上面,只會讓自己陷入無謂的煩惱和壓力。 倒不如把精力放在眼前能做的事情上,專心去完成每天的小目標,提升自己的能力。
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
Thumbnail
你是否常常感到時間不夠用、事情做不完?別擔心,你不是孤軍奮戰!現代人生活步調快,工作、學習壓力大,如何提升效率、讓大腦火力全開成為一門顯學。今天特別整理了 21 個提升效率的實用技巧,從日常習慣養成、時間管理到學習方法,全方位幫你解鎖大腦高效密碼,讓你工作學習都開外掛! (先加入書籤點讚追蹤以免錯
Thumbnail
你是否常常感到時間不夠用、事情做不完?別擔心,你不是孤軍奮戰!現代人生活步調快,工作、學習壓力大,如何提升效率、讓大腦火力全開成為一門顯學。今天特別整理了 21 個提升效率的實用技巧,從日常習慣養成、時間管理到學習方法,全方位幫你解鎖大腦高效密碼,讓你工作學習都開外掛! (先加入書籤點讚追蹤以免錯
Thumbnail
現代生活節奏快,工作壓力大,很多人感到身心俱疲。如何在忙碌的生活中找到平衡,保持健康的身心狀態,成為了大家關注的話題。本文將分享七個實用的方法,幫助你在快節奏的生活中找到平衡。
Thumbnail
現代生活節奏快,工作壓力大,很多人感到身心俱疲。如何在忙碌的生活中找到平衡,保持健康的身心狀態,成為了大家關注的話題。本文將分享七個實用的方法,幫助你在快節奏的生活中找到平衡。
Thumbnail
「輕重緩急」講不明白輕且急、重且緩怎麼訂先後。成語就是欺人:描繪力強到讓人以為自己懂了;資訊量弱到沒有執行參考價值。
Thumbnail
「輕重緩急」講不明白輕且急、重且緩怎麼訂先後。成語就是欺人:描繪力強到讓人以為自己懂了;資訊量弱到沒有執行參考價值。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News