你有沒有過這種經驗?每年年初雄心勃勃地列出一長串新年目標,或是看完激勵影片後信誓旦旦地告訴自己要成為更好的自己,但沒過幾天就失去動力?OKR 和 SMART 目標設定法,可能是你在找的突破點。這兩個方法很簡單,讓你清楚知道「要做什麼」和「要怎麼達成」,並持續跟進,讓成就感每天都有。
OKR(目標和關鍵成果)有點像你的人生 GPS,幫你找到大方向,然後一步步到達終點。而 SMART 原則(具體、可衡量、可實現、相關性、時限)則讓目標變得更清晰、容易操作。兩者搭配,就像為你的計畫加上動力引擎。
例如,你可能想「我要開始運動」。但這樣說不夠具體、不夠有動力。試著改成「我希望三個月內每週運動三次,讓自己更有活力」。這樣的 OKR 目標,明確又帶點挑戰,讓你更容易持續下去。接著,把它細分成「每週二、四、六早上跑步 30 分鐘」等小目標,每達成一次,你的成就感就會多一點。
現在我們來看看 OKR 和 SMART 怎麼結合使用。這裡有一個具體的步驟,可以應用到你的工作和生活中。
目標應該要簡單清晰,但也要有挑戰性,並且是在我們可以控的範圍內,如果說要在三個月內升遷,但升遷這件事並不是你做再多的事情,三個月內就一定會升遷,這就不是我們所能控制的範圍,也並不是適合做為目標來設置,讓目標可控,讓你有激勵的效果,這樣你才會有強烈動力去實現。同時,要符合 SMART 原則,讓目標更具體。例如:
如果沒有目標怎麼辦?人生目標並不是坐在位置上想出來的,需要我們做出行動
嘗試看看試著學習新的事物,產出新的作品
接下來,我們需要設定一些具體的結果來衡量你的進步,也就是所謂的「關鍵成果」(Key Results)。這些成果應該是具體的、可衡量的,符合 SMART 原則。舉個例子:
這些關鍵成果都很具體,你可以通過是否完成來評估自己離目標有多近。
設定 OKR 之後,並不是就可以丟一邊了,你需要定期檢查自己的進展,看這些關鍵成果是不是按時完成。如果遇到困難,沒關係,是可以調整目標或成果,確保它仍然符合 SMART 原則,並且是你可以實現的,或者你發現執行之後,這完全不是你想要的目標,其實是可以放棄這個目標的,很多人都會覺得我在這個目標上投入很多心血,不能夠放棄,這樣其實是非常虧的,因為你意識到這個目標不適合/做不到,可以放棄去嘗試下一個目標,不用再浪費時間了。
在設置目標的時候,很多人容易犯一些常見錯誤,比如設的目標太抽象,或者定下太多目標,結果什麼都沒做好。這裡有幾個小提示,幫助你避免這些問題:
現在,你已經了解了 OKR 和 SMART 原則的基本用法。無論是在工作還是生活中,這些工具都可以幫助你設定清晰的目標,並確保你一步步朝著正確的方向前進。設定第一個符合 SMART 原則的 OKR,並定期檢查自己的進展,這樣你會發現自己不再迷失方向,也能更有效地實現目標。不要猶豫,馬上開始吧!