這本書是朋友推薦的,起初吸引我的是「企劃」這個主題,因為我本身對企劃有興趣。然而,看完後我發現,書中所談論的「企劃」其實更像是一種全方位的思考風格,涵蓋了思考方式、溝通方式以及行事方式,不僅適用於企劃領域,也能延伸至其他專業,甚至是日常生活。換句話說,這是一本適合所有人閱讀的書。
接下來,我將分享書中的幾個重要觀念,並加入我的反思與實踐心得。
作者將企劃的核心步驟劃分為以下四項:
確認目的 → 定義問題 → 提出解法 → 精準執行
以下逐一解析。
「目的 = 初衷 = 動機」
接到任務時,不應急於執行,而應先花些時間思考:
這種「以終為始」的思維強調清楚目的的重要性,因為只有確定了目標,才能確保每一步朝正確方向邁進,避免偏離初衷。
思考能力是自我價值的核心。缺乏主動思考的人,最終只會成為聽命行事的「魁儡」。雖然這樣做看似輕鬆,但是輕鬆不會帶來自由,永遠活在別人設的框框內,並不是一個自由的人,想要自由,就必須為自己的決定負責,面對任何處境,都能不停地探索解決方案,看到別人沒看到的可能性,也是這份可能性,幫助我們成功。
這個觀點我也非常認同,我也經常提醒自己思考「為何而做」,尤其是遇到困難或疲倦時,我們的目光只會聚焦在眼前的事,可以的話,將自己抽離,回想當初的願景會讓我更有動力;相反地,如果未能釐清目的,則會覺得這件事毫無意義,最終只會倦怠。
作者指出,提問能帶動思考,通常一個提問,後續會再接著另一個提問,不斷地往更深處思考,讓我們能看見事情的脈絡和更多的可能性。
作者在書中引用了《大哉問時代》的一些經典提問,例如:
1. 我們公司存在於地球的目的為何?
2. 我們想要無所畏懼地成為什麼樣的企業?
3. 如果我們(原經營者)被踢出這家公司,你認為新的執行長會怎麼做?
4. 如果錢不是問題,我們會如何採取不同的作法?
5. 如果我們的目標是打敗自己,我們會怎麽做?
6. 世界最需要的是什麼?……而且我們又特別有能力提供?
這些問題不僅適用於企業,對於個人品牌或人生規劃也同樣適合。我當時讀到這些提問,忍不住停下來與自己進行了一次深度腦力激盪,收穫非常豐富,強烈推薦大家試試。
不知道大家有沒有類似的經驗,有時候面對一些問題,怎麼絞盡腦汁都想不出好答案,但是放鬆之後反而會有好點子,向我之前就發現我在洗澡或是散步的時候特別容易有靈感,但一直不知道其原理。
剛好這本書幫我解惑了,作者提到,遇到問題時,讓大腦放空,答案就會自動浮現,因為當我們從事安靜、放鬆的活動,大腦的彈性思維就會運作,大腦會仔細翻找腦中儲存的龐大知識庫、記憶庫和感覺庫,把平常不會聯想在一起的概念結合起來,並注意到平常不會發現的關聯。
放鬆的大腦會探索新奇的點子,忙碌的大腦只會尋找最熟悉的概念。
此外,在執行解法前,可以評估以下四個標準:
1. 是否符合目的?
2. 市場是否已有類似方案?我們的差異化優勢在哪裡?
3. 是否能促進行動?
4. 是否足夠吸引傳播?
這些標準能幫助我們從概念走向實踐,提高成功率。
作者指出,所謂精準度,有一部分來自必要和非必要的取捨,我們可能以為多餘的東西就算沒加分,也不會扣分,實際上並非如此,以寫文章為例,兩百字可以表達的文章寫成五百字,並不是沒加分而已,多餘的訊息實際上會消耗讀者的專注度,沒加分的東西其實就是扣分。像是辦活動也是,活動的每一個環節都有「必須如此」的道理,如果找不出道理,就要重新思考存在的必要。
這個觀點讓我很有感觸,因為我是個完美主義又非常注重細節的人,但是工作上往往都有時間壓力,應該要做最重要的事,但我很容易太執著於要把一些沒那麼必要的小細節做好,導致影響進度,精簡目標和精準執行的能力,正好是我目前很需要的能力,剛好這本書有提到,我覺得很實用也很驚喜。
總結來說,這本書不僅是企劃人的入門指南,更是一本通用的思考工具書,我也喜歡作者對企劃的詮釋:其實企劃就是一種思考風格,企劃人就是解決問題的人。
作者透過豐富的案例與流暢易讀的文字,分享了如何用企劃的方式看待世界、解決問題。即使是企劃領域外的讀者,都能從中獲得啟發。
作者也有提到,希望為自己設計能享受其中的人生企劃,我看了覺得很感動,也燃起了很強大的動機,希望我也能作者一樣,有看清全貌的洞察力、主動思考的能力、精準的執行力,把人生主控權掌握在自己手中,當個自由的企劃人,為自己的工作和人生負責。
最後,附上書中提到的「企劃人十誡」,作為本書精華總結:
1. 不要做100件事但每件事都不及格,寧可專注在最核心的10件事情上,每件事都做到100分。
2. 不要開啟一個自己都不感到興奮的計劃。
3. 不在重要的環節上妥協。
4. 不要讓次要訊息獲得比主訊息更多的聲量。
5. 不要未經思考就把問題丟出。
6. 不要在自認矮人一截的情況下,去做任何形式的談判。
7. 不要做別人都在做的事,除非你能賦予新鮮感。
8. 勿將手段當成目的。
9. 無法回答「為什麼」的時候,請從頭開始。
10. 不做不能加分的事。
書名:成為企劃人
作者:李惠貞
出版社:木馬文化