高效率菁英不是「拿命拚」工作，反而是很會「休息」！?

2018/08/21閱讀時間約 4 分鐘

上回提到菁英是管理精力，而非管理時間，在這個專注力被高度分散的時代，究竟我們該怎麼做？

大部分的人都不會想到要管理精力，艾兒莎在創業之前，沒想到管理精力的重要性如此之大，甚至覺得精力跟體力一樣，是天生的——體力好、精力就好。很羨慕總是精力充沛的人，但請教身邊很厲害的人，才知道自己是大錯特錯！

在過去錯誤的認知裡，因為想著要管理時間，因此我們會把整天以小時來分割，按照時間表工作、休息，採用直線型的管理模式，不停工作，直到累倒、精疲力盡，再休息，直到不累再繼續工作。這其實是一種很糟糕的「精力管理方式」，這也是我過去一直犯下的謬誤。

事實上，人的精力好比手機電池，當我們持續工作、完全消耗體力，就如同手機電池用到0%自動關機，這時充電，往往電力達到20%後，又會急著開機使用，就和我們片刻休息，就以為自己又有精力了，就趕緊工作。當人類長期處在這樣20%、0%的循環狀態；僅僅是虛耗了精力與備用彈性，讓狀態永恆處在低標準。

另外，懂得掌握節奏的聰明人，根本不會「浪費時間」，比如工作到一半，滑滑手機、看看臉書；因為他們已經獲得充分休息，自然也已經具備專注力，才能在工作時充滿效率。

以下艾兒莎分享不同的鐘擺模式，可以運用在不同情境。

一、「60分鐘擺」：大腦注意力，只能保持45-90分鐘

我每次在團隊內部討論策略時，每40分鐘就要休息、暫停一下，因為主動休息能讓精力保持在高水準，如果只是瘋狂討論、沒有喘息空間，往往會失去討論重心，會議到最後，團隊內部對後面討論的決策專注度不夠，常常應付一下就結束，或者根本忘了結論，只有討論沒有實際執行。

所以艾兒莎一定都會主動提出休息，原本是腦力的活動，我就會出會議室走一下，切換到身體的活動，休息後再進會議室，這樣的休息，把握60分鐘的鐘擺模式，讓團隊一直保持在高效能。

二、一日鐘擺：利用身體特性，安排不同工作

關鍵在於，懂得利用身體特性，創造出屬於自己的一天鐘擺模式，就像艾兒莎清晨適合計畫，會回覆Email，看看臉書，或是分享一下好文章，讓自己充分吸收，吃過早餐之後，上午適合創造性工作，像是撰寫SOS文章、部落格，或者拍影音。

下午則安排溝通性的工作，可能會去採訪下一本書的需求對象，或者與娘孃面膜廠商討論後續產品規劃和生產，到了晚上則適合學習，也因此好書直播分享，我也都是安排在周日晚間直播和粉絲們一起度過。

三、「一周」鐘擺：轉換平日、假日工作節奏

以艾兒莎自己為例，通常周一是計劃日，因為周末休息之後，效率通常還不會太高，因此不適合做創造性或是拼命工作，比較能做庶務性工作，讓自己習慣工作的節奏。

在節奏比較平緩的狀態下，適合讓自已規劃一周的計畫，設定好目標，在這邊更有小技巧，如果要約合作廠商，也絕對要避開周一，因為大部分人在這天，都還沒進入狀況，所以如果選擇這天討論合作方案，會特別沒效率，一擱置就到週五了！

週二因為適應了工作節奏，再加上有充分休息，因此效率最高，能做一些特別複雜的工作，像艾兒莎都會安排特別艱難的工作在周二，做起來事半功倍。

週三可以安排些重要會議，這時候效率還處在高水準、思路清晰，非常適合團隊內部一起討論策略或是brainstorming（集思廣益），讓整天調性處在具備「創造性」的一天。

週四因為接近週末，基本上精力逐漸下降，但我通常會在這時候去和外部廠商談合作，通常更容易達成共識，除了自己精力滿滿之外，廠商則會因為周末將來臨，心態上也較為放鬆，談起合作容易通融與溝通，只要提案準備得很完備，合作就十拿九穩。

週五是工作最後一天，務必要學著做「總結」，總結的目的是將一周成果做一個檢討、反思，並且調整腳步，為下周做進一步的計畫，許多心理學與社會科學，都有資料研究指出，人的心態會傾向在最後一天做個了斷，但千萬不要「為了總結而總結」，很多事情還是要經過討論，縝密思考，才能進行下一步。因此，艾兒莎也會避免在這天做「重大決定」，避免自己中了身體心態的陷阱。