創新是解決問題的關鍵,而「功能分析」是一項幫助我們理解問題,了解事物的運作情況的強大工具。這種方法不僅適用於技術系統,還可用來分析周遭事物。本文將淺顯解釋「功能分析」的核心思想以及如何有效應用。
功能分析是一種思考工具,旨在理解我們要創新的對象(在TRIZ中被稱為技術或工程系統)及其周遭事物(超系統)的組成元件。透過找出這些元件之間的相互作用關係,我們可以更清楚地看到整體的運作方式。這就像是為系統製作一幅解剖圖,使我們能夠深入了解其構造。
功能分析的目標是列出創新對象(技術或工程系統)及其周遭事物的組成元件,並理解它們之間的相互作用。透過一定的符號圖案,我們可以清晰呈現元件之間的關係。這為進一步處理問題提供了基礎。我們用「畫出零件間關係」這口訣簡單記憶,讓初學者更易掌握這項工具。
功能分析的步驟主要有三個,首先是列出對象及其周遭事物的組成元件,這可能是各種部件或元素。接著,我們需要找出這些元件之間的相互作用,這是確保整體正常運作的關鍵。最後,透過一定的符號和圖案,我們將元件間的關係以可視化的方式呈現出來,形成一個功能分析圖。
為了讓初學者更容易理解並記住功能分析做法的精神,我們可以用一個簡單的口訣「畫出零件間關係」。這個口訣是提醒我們,在進行功能分析時,我們需要將系統中各個零部件之間的關係畫出來,就像畫地圖一樣;另一個口訣「了解事物的運作」可以使得初學者更容易掌握這一分析方法的價值,了解事物的運作情況,解決問題才能對症下藥。
如果沒有先完整了解問題就進行處理,可能會弄錯問題細節,甚至產生更糟的結果,我的媽媽(已經過世)三十年前某次在家聽到弟弟講電話講很久,一直沒有結果,弟弟當時負責銀行櫃台存錢提款工作,媽媽覺得是客人找弟弟索取覺得少取走的六千元,弟弟並沒有拿到客人的六千元,聽弟弟講了快一小時還沒有結束,媽媽搶過電話說:「經手的錢當面點清,事後不要憑印象索取。」對方說:「對啊!還是你明理。」就掛斷電話,其實弟弟是B肝炎,精神不好,多給了這個客戶六千元,弟弟好說歹說,客人有些同情弟弟,但還沒有鬆口說要還弟弟六千元,媽媽搶過電話說話後,客人就不還了。弟弟一個月薪水才一萬多元,發生這種事,怕媽媽擔心沒跟媽媽說,媽媽好心要幫弟弟,因為不清楚狀況,一句話就造成不可挽回的後果。
功能分析不僅是一個理論概念,更是一種實際應用於解決生活中問題的工具。透過深入了解事物的組成部分和相互作用,我們能夠更明智地應對挑戰。然而,就像媽媽的案例教導我們的,如果在處理之前不充分了解問題,可能會帶來更多麻煩
。
功能分析是一種強大的思考工具,能夠幫助我們更清晰地看待問題,有利於找到最佳解決方案。這不僅適用於技術領域,還可應用於我們的生活。透過理解對象及其周遭事物的元件結構,我們可以預防誤解並避免出現更嚴重的後果。在解決問題的道路上,功能分析是我們的得力助手,同時也是提高創新能力的關鍵一環。
功能分析概念
畫出零件間關係
了解事物的運作
你對功能分析這種創新技術有興趣嗎?願意花時間了解嗎?為什麼?
在你的工作或生活中,是否有可能運用功能分析的情況?