我相信你一定有某些事想說服某個人、某個團體,甚至是說服你自己。可能是避免長輩囉唆、分配同事分工、通過職場面試、爭取客戶訂單、或甚至是自己的夢想,我們可能每天都需要說服別人與自己,但這技巧你懂嗎?
這本由方言文化出版的《改變人心、 贏得支持的奇蹟說服力》,作者莉.哈特莉.卡特,身為美國電視新聞名人和研究員,同時也督導美國財富雜誌五百大公司,還有全球非營利機構。他的事務所所秉持的理念是:你說甚麼不重要,對方聽到甚麼才重要。
作者認為,想改變人心,單靠事實從來就不夠,你必須要會闡述故事。我們需要找對方法去呈現、架構、釐清優先順序和傳達事實,進而幫助對方達成目標。說服就是如此而已,我有讓你的聲音能被聽到的工具。
不論你想說甚麼故事,作者在這本書介紹九個基本步驟,只要照步驟走,在用最後一節的工作手冊建立你的說服大計,必可心想事成。
書裡的第一部會先從自己、自己的提案、自己的目標開始。第二部會教你如何成功與受眾建立連結,你需要花時間把你真正要對話的人當成是個人來進行深入、誠實的評估,然後尋找一個同裡的連結。
在第三與第四部,會拆解語言策略的本質,也就是真實、主軸故事、證據、視覺語言和說故事,幫助你建立自己的策略,並且能夠信心滿滿的使用。第五部會提供你堅持到底的工具,不論碰到甚麼困難,都能有自己真正主張的訊息。
關於自己的部分,書裡引用了一段話是這樣說的:「沒有行動的願景僅是一場夢,沒有願景的行動只是在打發時間,願景加上行動則可以改變整個世界。」
夢想要能具體描繪才能成真,你需要花時間思考、反思、還必須具體,因為如果不夠具體,你可能不知道自己需要做甚麼,你的團隊不知道你要往哪裡去,你就算看到成功也不會知道那就是成功,籠統便有可能失敗。
若你想要改變,必須先跨出舒適圈。在你描繪了你的夢想後,譬如想要有個事業,想要財務獨立,要達到這個願景,你必須要做出改變,跨出你的舒適圈,為了這個令你開心而想要擁有的事物,你會為它做出強烈且熱情的論點,並變得更有說服力。
一旦弄清楚自己必須做的事情,你的願竟便決定了你的選擇,若你所處的環境沒有任何事物符合條件,你就必須要拓寬視野。可能要報名上課、參加活動、看一些書,創造能幫助你的環境,做出相對應的改變。
每次都會想,這個行動與改變,有可能讓我更接近你的願景嗎?如果答案是肯定的,你就應該去做。
建立願景可以有三大好處,第一是幫助你凝聚焦點,一個具體的願景能幫助你釐清優先順序,你只有一定的心理能量,一天就只有那麼多的時間,或是那麼多的資源,如果對想達成甚麼理解的不夠透徹,你會把時間浪費在一些無助於推動你前進的活動上。
第二個好處是幫你找到志同道合的人,這些人能夠來協助你實現你的願景,優秀的領導人隨時都在這麼做,不過這不只適用於工作上,在家裡也一樣。
舉例來說,你設定一個目標是要有更多的家庭時間,即使你對家人說,我想更常跟家人一起吃飯,他們可能會微笑點頭,同意你的想法,但你仍沒有傳達給他們一個可以一同實現的具體願景。
反之,換個方式,你清楚的說,我剛讀到一週和爸媽至少吃三次晚餐的小孩在學校成績會好得多,長期下來人生也會更成功,這正是我對你們的期望,所以,週日、週二和週四晚上七點,請你們大家都要在這張桌子前坐下,一起用餐。
這就是一個他們可與你合作達成的具體目標,你若得不到他們的支持,不論你的願景有多麼強大,它都不會實現,大多數的目標,特別是商業目標,需要集眾人之力才能成功。
第三個好處是能激勵旁人,恐懼會限制你和你的願景,它可能會遮蔽你的視線,讓你看不到再往前的幾步路上就會出現的事物,但相信你的天賦與能力可以給你力量,讓你步上光明的坦途。
你可能會疲勞過度、灰心和沮喪,當你最新的設計失敗,或供應鏈中有人罷工,又或是靈感枯竭,你的願景至少會給你五件能讓你繼續下去的事。讓你敞開心胸接納不同的觀點,懷著敬意聆聽彼此對話,強化同理心,與目標受眾維持有意義且持久的關係。
現在就拿出一張紙,寫下你最大、最好、最自以為是、最大膽的願望,研究顯示,實際書寫會用一種打字做不到的方式啟動大腦。你的答案必須要具體,而且不要難為情,且要能衡量你的成功,最後寫下你的使命宣言,這宣言會指引你平安度過你必將經歷到的說服風暴。
以上只是分享本書第一部裡的部分內容,要如何說服他人,如何有效地敘述事情,講出一個動人且有說服力的故事,可以閱讀這本書的其他章節。最後,別紙上談兵,開始實際操演一遍吧。
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