0016善用模板，提升效率的智慧

最近，我頻繁地使用ChatGPT來修改日記。相同的一篇日記，根據不同的指令，ChatGPT能產生多樣化的文章，每篇都質量極高，這讓我不禁讚嘆科技的神奇與強大。

因為我問的問題大致固定，所以我決定將常用的問題整理成「ChatGPT指令模板」。這樣，以後當我想詢問某個問題時，只需複製現成的模板，再稍作修改，即可直接發送給ChatGPT。這大大減少了打字和思考的時間，提高了效率。

模板的重要性：簡化流程，增強專注

所謂的「模板」，就是預先建立好的格式或筆記，它可以簡化我們處理重複性任務的過程，幫助我們集中注意力於內容本身，而非形式。瓦基曾說過：「工具書不要做筆記，要做成模板，重複利用，甚至幫助別人。」這句話正好詮釋了模板的核心價值。

模板的最大優勢在於其結構的固定性，能幫助我們快速上手，避免茫然。同時，固定的關鍵詞讓我們在記錄時不會遺漏重要資訊，確保筆記的一致性。這樣，無論是生活中的每日清單，還是工作上的繁瑣事務，都可以利用模板來簡化流程，減少錯誤。

節省時間，提升工作效率

對我而言，模板的運用在工作中特別有幫助。以註冊組處理獎學金業務為例，每次發送通知都要聯繫許多導師。為了避免每次都重新打字，我針對不同的獎學金類型，製作了相應的「通知導師模板」。這樣，每當處理某個獎學金時，我只需打開相應模板，稍作修改，便可迅速發送通知，節省了大量時間。

這樣的效率提升不僅減少了我的工作負擔，也避免了不必要的重複勞動。試想，如果每次都要重新打字，不僅耗費精力，還可能遺漏重要細節。模板無疑是一種減少壓力並提升工作產能的好工具。

工欲善其事，必先利其器

除了工作上的應用，我還想將模板運用到我的日常生活中。例如，我已經在思考如何利用Heptabase這個工具，為大型任務如會考、新生入學、升學報名等建立模板，確保每年處理這些事情時，不會遺漏重要細節。這樣一來，我不僅可以提高工作效率，還能確保每一個步驟都井然有序地完成。

正如古人所說：「工欲善其事，必先利其器。」懂得如何使用工具，不僅能提升工作效率，更能讓我們事半功倍。工具的價值不在於它的本身，而在於我們如何運用它。

善用科技，賺回時間與財富

就像iPhone，如果只是把它當成普通的通訊設備來用，那就太浪費它的價值了。iPhone的強大功能，可以幫助我們更好地組織工作、管理生活，進而提升個人的產能。善用這些科技工具，不僅能賺取財富，也能幫我們節省寶貴的時間。

總而言之，無論是工作還是生活，掌握並善用工具，才能真正提升效率，並為自己贏得更多的時間與自由。

#與ChatGPT協作