如何有效管理你的時間?

2020/04/17閱讀時間約 5 分鐘
如何有效管理你的時間?
對現代人來說,搜尋引擎可以說是我們求知的好朋友,我就常拿各種問題去請教Google,往往可以迅速得到解答。如果您曾經試著在Google搜尋「時間管理」這個關鍵字,可能會對於居然有多達14.4億筆搜尋結果的這件事情感到驚訝!倘若我們同樣以「時間管理」這個關鍵字在博客來網路書店查詢,可以發現竟然也有多達1526筆資訊。嗯,可見「時間管理」不但是一個熱門的主題,許多人也想要知道可以如何有效管理自己的時間?

根據維基百科的詮釋,所謂的「時間管理」就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。「時間管理」的重點並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,我們除了要決定自己該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。

綜觀Google搜尋引擎所臚列的14.4億筆搜尋結果中,充斥著有關「時間管理」的各種心法、技巧。問題是——儘管大家都很清楚「時間管理」的重要性,可能也聽過一些專家、學者大談管理時間的方法,但我知道很多朋友卻始終不得要領,甚至為此暗自傷神。

比方創新工場的執行長李開復,就曾在自己的個人微信公眾號上發表了一篇文章,跟大家介紹管理時間的五個方法。第一個方法,每天早上確定今天要做的緊急和重要事務,然後每天晚上睡前回顧一下,看看自己有沒有做好平衡。第二個方法,列出待辦事項清單和完成事項清單。第三個方法,注重提升效率。第四個方法,利用高效率的時間。第五個方法,為自己設定一個合理的最後期限。

老實說,這些方法都挺好的,但問題是很多人做不來,或者難以持續!

我自己曾上過不少「時間管理」的課程,更和「時間管理」講師張永錫是多年的好友。我幾乎閱讀過坊間所有與「時間管理」主題相關的書籍,甚至對GTD也有所涉獵⋯⋯不敢說我多麼熟稔或精通「時間管理」的技巧,但我想可以跟大家分享這些年來自己如何做好時間管理的一些經驗。

GTD的主要原則,在於一個人需要透過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。透過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

我曾任職於網路和媒體這兩個非常講求「速度」的產業,也許因為長期受到相關的職業訓練和薰陶,久而久之便養成一種做事的節奏和儀式。話說回來,好像也比較能夠有效掌控時間的配置了。

很多人談「時間管理」,喜歡去探索各種新穎的方法或好用的數位工具。甚至,我想您可能聽過最近相當熱門的「番茄鐘工作法」,或許也曾跟我一樣試著用鬧鐘、電腦軟體或App來管控作息。這當然都是不錯的做法,但我也知道並不是每個人都能夠跟我一樣在半個小時之內寫好一篇部落格文章

番茄鐘工作法」是1980年代後期,弗朗西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)所開發的一種時間整理方法。意指在25分鐘內,只專注在目前正在進行的事項,並用5分鐘時間專心休息,並再次以25分鐘為單位,專注於一件事情的方法。
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「內容駭客」、「我要學寫作」網站創辦人,同時也是企業顧問、專欄作家和職業講師。曾任《風傳媒》產品總監和《數位時代》雜誌主編,關注創業、商業模式、文化創意、資訊科技與網路社群之發展。
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