任務時間:2020年5月1日至3日
系會所做:
- 詳列人員細流(分配各個流程時間:內容包括2.3.4.5.6.7.8.9.所列。)
- 準備茶水、按鈴、茶點(由系辦學姊幫忙協助訂餐,系會分配人員去取餐,因為人手不足的原因我們請大一的同學幫忙按鈴。)
- 網路評圖的設備架設與評圖直播錄影(這次的設備特別感謝大二的同學,因為先前大二線上評圖的經驗讓這次的評圖加順利,特別感謝意勛、仰哥、于綺以及各位幹部們。)
- 接送講師、收機票收據(講師的接送以及連絡,食衣住行等。)
- 協助場佈與場復(因為疫情,陸生評圖需要人員協助張貼以及換場搬模型,還須提前場佈測試設備以免評圖當天設備出問題。)
- 協助收圖收模(大五評圖的前一天通常會需要有工作人員協助收圖收模。)
- 製作畢業評圖海報、棒次海報(海報棒次不斷調整,記得提前與系主任確認海報時間。)
- 借設備麥克風、線輪、筆電、電腦、大電視....等。
- 人流管制(因為遇到疫情和統測,學校要求建築系派遣2位同學去門口發放吊牌和登記人數。)
- 各種突如其來的意外(這是個人算不如天算的部分。)
- 抱怨(做事情本來就會抱怨,不過抱怨之餘也得記得把事情完成。)
遇到的困難:
我們遇到工作職權分配不清,一開始認為是畢業學長姐要做的事情,例如:按鈴、協助貼圖、場佈等,在溝通不良的情況下沒有人負責,造成系會人手不足,部分人員過於勞累,雙方誤會。
解決方式:
提前與學長姐、系主任確認工作,若需要幫助需提前跟學長姐與系主任提出。
以上系會長報告