招募員工要注意哪些事,避免發生勞資爭議?

閱讀時間約 10 分鐘
可能有部分讀者認為勞資爭議只會發生在實際就職之後。事實上不然,因為就業服務法對於招聘過程設有相關規定,若雇主違反該等規定,求職者便可向主管機關提出申訴。舉例而言,近期就有公司因為告知跨性別求職者「女員工不願跟你共用女廁 」,事後亦未錄取該求職者,因而遭該求職者申訴就業歧視的案例。因此,勞資爭議可能提前至招募階段就產生,公司應該特別注意相關規定,謹慎處理相關招募、面試事宜。
以下說明企業在招募員工時常見的違法情形,提醒雇主/人資事前注意、預防,以免不小心違反相關規定遭到裁罰。另方面,求職者也可參閱本文,若遇有企業違法招募情事,便可以依法主張權益。

壹. 招募廣告不可有「不實或引人錯誤」的情形:

  • 就業服務法規定:雇主在招募、雇傭員工時不可以做不實廣告或揭示。若招募廣告的內容與客觀事實不符,可能遭處以30萬元以上、150萬元以下的罰鍰(就業服務法第5條第2項第1款、第65條第1項)。

    其中,所謂「廣告不實」是指「廣告內容與客觀事實不符合」。此外,法院實務見解也說明:「有無違反不實廣告之禁止規定,應視廣告主於廣告當時,就足以影響具有普通知識經驗之一般大眾為合理判斷並作成交易決定之表示或表徵,有無虛偽不實或引人錯誤情事。」(勞委會勞訴字第0970031854號、勞訴字第0980004412號訴願決定、最高行政法院91年度判字第1926號判決參照)
    白話翻譯就是「針對會影響一般大眾做成決定的廣告內容,有沒有不實或使人認知錯誤的情形」。
  • 以下舉幾個遭到裁罰的例子,供作參考:
  1. 實際工作地點、工作內容與廣告所載內容不同:
    某A公司為了聘僱外國人辦理初次招募許可,在求才登記表上將其工廠登記地址登記為工作地點,並記載工作內容為「環境熱無冷氣、機台操作、原料整理與搬運貨物、消除油汙油漬清潔廠區、主管指派事項」等。但主管機關到工廠登記地址訪視時,發現廠區內沒有任何機具和人員,敲門亦無人應答,並無實際運作情形,與求才登記所載之工作地點及生產製造之事實不符,因而予以裁處(勞動法訴二字第1090166433號訴願決定書)。
  2. 刊登公司已經沒有的職缺:
    某A公司刊登招募「作業員/計時人員」的徵才廣告,但求職者到現場進行面試時,A公司卻告知並無計時人員之職缺,僅需正職人員。主管機關認定此種情形已造成求職者錯誤之認知,因此A公司刊登之徵才廣告內容與事實不符,屬不實廣告,予以裁處(勞動法訴二字第1080019204號訴願決定書)。
  3. 製作高薪廣告,吸引求職者,但實情不然
    曾有公司於徵才廣告上標註「保底27,000元」,但事實上員工底薪只有2萬,員工需要業績達標、全勤,分別領得業績獎金和全勤獎金後才可達到廣告上所寫的27,000元。
    法院認為這樣的徵才廣告會造成有意求職者於面試前階段與面試階段受到不實廣告的誤導,誤以為企業的正式員工有27,000元的保障底薪,因此認定該公司確實有不實廣告之情形(臺灣臺中地方法院106年度簡字第20號行政訴訟判決)。
  4. 未按照徵才廣告,提供福利內容
    企業在徵才廣告福利制度上刊登「1.勞保。2.健保。3.意外險。」等項目,但等求職者錄取後,才發現該企業為5人以下的公司,未依照徵才廣告提供勞健保。因此遭主管機關認定廣告內容和實際內容不同,處以罰鍰(勞動法訴字第1060018983號訴願決定書)。
  5. 徵才廣告上的雇主與實際雇用的雇主不同:
    某A公司刊登徵才廣告,但實際用人單位為B公司,職缺錄用者將由B公司投保勞保、健保,並給付薪資,雖然A、B公司的負責人為同一人,但主管機關依舊認為A公司刊登之徵才廣告內容顯與實際情形不符,足以使一般求職者誤認職缺為A所招募,因而予以裁處(勞動法訴字第1060009417號訴願決定書)。
從上面幾個例子可知,只要徵才廣告與實際客觀狀況不同,便會構成廣告不實的情形,所以企業/人資人員在公開徵才廣告前,務必仔細檢視徵才內容是否正確、有沒有容易遭到誤會的地方。刊登之後,若對於徵才內容或公司資料有任何異動,也應該隨時更新廣告內容,以免遭到檢舉、裁罰。

貳. 經常性薪資未超過4萬,須公開揭示或告知薪資範圍:

  • 為了加速勞資雙方媒合的效率,避免浪費求職者時間,就業服務法第5條第2項第6款規定,提供職缺的經常性薪資如果沒有達到新臺幣四萬元,應公開揭示或告知薪資範圍。違反規定者,可處以6萬元以上、30萬元以下的罰鍰(就業服務法第67條第1項)。因此,公司開立的職缺若經常性薪資未超過4萬,徵才廣告上薪資欄就不可寫「面議」或「依照公司規定」。
  • 其中,所謂「經常性薪資」是指雇主每月給付員工之工作報酬,包括本薪與按月給付之固定津貼及獎金(例如按月給付之伙食津貼、全勤獎金及績效獎金等),但不包括加班費、年終獎金、三節獎金及差旅費等。如果是計時、計日或計件等方式給付報酬,則應揭示每小時、 每日或每件的金額,並補充說明用人和核薪條件。
  • 雇主若以區間方式呈現薪資範圍,以不超過新臺幣5,000元為宜。

參.不可有就業歧視:

  • 為了使人民都有公平參與經濟生活的機會,雇主應以工作性質、需求及求職者或所僱員工之工作能力為考量,而不得僅依雇主個人之偏見或偏好,對求職者或所僱員工造成職場上之不平等。
    因此,就業服務法第5條第1項規定:「為保障國民就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由,予以歧視;其他法律有明文規定者,從其規定。」
    性別工作平等法第7條也規定:「雇主對求職者或受僱者之招募、甄試、進用、分發、配置、考績或陞遷等,不得因性別或性傾向而有差別待遇。但工作性質僅適合特定性別者,不在此限。」
    禁止雇主發生就業歧視之情形。否則,主管機關可處以30萬元以上、150萬元以下的罰鍰,並可公布雇主姓名或名稱、負責人姓名(就業服務法第65條第1、3項;性別工作平等法第38-1條第1、3項)。
  • 實務上比較常見的就業歧視情況,以性別、年齡居多。其中,需要特別注意「間接年齡歧視」的情況,以下兩個案例可供參考:
    1.即便在徵才廣告中沒有直接設定年齡限制(如18歲以上~30歲以下),而是刊登「號召熱血青年軍加入」,但依照一般人對於青年的認知確實有年齡上的限制,明顯會使特定就業層受到特別不利待遇,所以,這種刊登內容也會遭認定構成就業歧視(勞動法訴字第1090016869號訴願決定書)。
    2.某行政機關公告招募資格條件限制敘明「男性須役畢持退伍證明或免役證明。」這個案例同樣遭主管機關認定對於役齡男子(即年滿18歲至屆滿36歲者)之就業機會造成負面影響,屬於間接年齡歧視(勞動法訴字第1050003235號訴願決定書勞動法訴字第1030008375號訴願決定書)。

肆. 避免要求提供和職位無關的隱私資料:

  • 就業服務法第5條第2項第2款規定:雇主招募或僱用員工時,不可以違反求職人或員工的意思,留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件,或要求提供非屬就業所需之隱私資料。

    其中,所謂「隱私資料」包含:
    一、生理資訊:基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV 檢測、智力測驗或指紋等。
    二、心理資訊:心理測驗、誠實測試或測謊等。
    三、個人生活資訊:信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。
    就業服務法施行細則第1-1條第1項)

    另外,就業服務法施行細則第1-1條第2項規定:雇主要求求職人或員工提供隱私資料,應尊重當事人之權益,不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍,並應與目的間具有正當合理之關聯。
  • 依據上述條文,原則上雇主不應要求求職者提供和職位無關的隱私資料。只有雇主要求提供的隱私資料要求的目的間具有合理正當關聯,像是為了審查真實執業資格(例子如下),才可以例外要求。
  • 為了審查執業資格,確保聘用合法,而可要求提供警察刑事紀錄證明書(俗稱良民證)的情形,像是:
    1.補習班的教職員工,不可以涉及性遭擾、性侵害、性剝削的犯罪(補習及
    進修教育法第9條)。
    2.保全人員,不可由曾經觸犯幫派組織、毒品、槍砲彈藥刀械、貪污、兒童及少年性交易、洗錢等相關罪刑的人擔任(保全業第10-1條)。
    3.計程車駕駛,不可由曾觸犯殺人、故意重傷、搶劫、搶奪、強盜、恐嚇取財或擄人勒贖、性自主、組織幫派、毒品、走私等相關罪刑的人擔任(道路交通管理處罰條例第37條)。

伍.其他:

就業服務法第5條第2項第3、4、5款規定,雇主在招聘時,不可以有以下行為:
1.扣留求職人或員工財物或收取保證金。
2.指派求職人或員工從事違背公共秩序或善良風俗之工作。
3.辦理聘僱外國人申請許可、招募、引進或管理事項,提供不實資料或健檢檢體。
相較於上述第壹~肆點而言,第伍點所列的情形較易理解,所以就簡單提醒。

結論:

  • 雇主/人資在徵人時,需要特別注意的事項,包含:
    1. 招募廣告不可有「不實或引人錯誤」情形。
    2.經常性薪資未超過4萬,須公開揭示或告知薪資範圍。
    3.不可有就業歧視。
    4.避免要求提供和職位無關的隱私資料。
    5.不可扣留求職人或員工財物或收取保證金
    6.不可指派求職人或員工從事違背公共秩序或善良風俗之工作
    7.辦理聘僱外國人之申請許可、招募、引進或管理事項,不可提供不實資料或健康檢查檢體。
  • 在招募過程中,雇主經常遭到檢舉的事項之一就是就業歧視、要求隱私資料,需要特別注意這點。過往就曾有客戶為了讓求職者放鬆心情,在正式開始面試前與求職者閒聊其出生地、感情狀態、家庭成員等,事後便遭到該求職者檢舉。
  • 為了避免違反就業服務法相關規定,提供以下建議供雇主/人資參考:
    1.徵才廣告中只列出與職務相關的條件(例如學歷、相關工作經驗、語言能力、證照要求),避免增加額外不必要的條件或形容詞。
    2.面試過程中,只針對職位所需的工作能力事項進行討論,避免論及就業服務法第5條第1項所列事項,以免授人以柄,事後遭未錄取的求職者以此為由提出檢舉。
    3.面試結束後,客觀紀錄對於求職者工作能力的評語。
  • 就求職者而言,若遇到雇主有上述違法情形,則可以向縣市政府的勞動局提出申訴。

(本文最後更新日期:2021.07.12)
如果喜歡我的文章,請幫我按讚/愛心,或分享給有需要的人。
如有任何想法,也請留言讓我知道,謝謝你/妳。
Email:hyrlawyer@outlook.com
臉書:黃鈺如律師
IG:hyrlawyer
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
68會員
68內容數
分享日常生活中的法律知識,希望能幫助大家對於法律有更多的了解。 若喜歡我的文章,也歡迎請我喝杯咖啡,謝謝你。 https://buymeacoffee.com/hyrlawyer
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
黃鈺如律師的沙龍 的其他內容
在招募/求職階段,求職者收到公司發出的offer後,究竟何時成立雇傭合約?若公司事後取消錄取offer,能怎麼做呢?公司又該如何處理,才能降低招募的風險呢?本文為各位說明。
執業以來,經常被問到:存證信函要怎麼寫?有存證信函的範本嗎?如果對方拒收存證信函怎麼辦?存證信函無人招領、被退回,還有效嗎?收到存證信函怎麼辦?一定要回應嗎? 因此,決定寫篇文章幫大家解答以上各種疑惑。
員工想要離職時應該提早多久通知老闆?應該如何做好交接才能和公司好聚好散、安全下庄呢?如果沒有交接,可能有什麼後果? 以下,我基於個人執業經驗,彙整員工離職時應該遵守的流程和相關注意事項,希望能幫到即將離職的人,盡量避免產生勞資紛爭。
上一篇文章介紹了什麼是本票,接續這篇就介紹:持有本票時,要如何追討款項呢?
在商業活動中,經常會利用本票作為擔保。本票究竟是什麼?本票又該怎麼寫才有效呢?以下簡單和大家分享。
處理案件的過程中,經常碰到當事人沒有簽書面契約或契約訂得不清楚,導致產生許多紛爭。雖然可以透過其他方式排除/減少紛爭,但往往需要投入更多資源。因此,我最常分享的心得就是「預防勝於治療」。事前訂好契約,比事後尋求法律途徑救濟更經濟、有效。以下簡單分享簽約時應該注意的通則事項,希望能幫大家避開一些坑。
在招募/求職階段,求職者收到公司發出的offer後,究竟何時成立雇傭合約?若公司事後取消錄取offer,能怎麼做呢?公司又該如何處理,才能降低招募的風險呢?本文為各位說明。
執業以來,經常被問到:存證信函要怎麼寫?有存證信函的範本嗎?如果對方拒收存證信函怎麼辦?存證信函無人招領、被退回,還有效嗎?收到存證信函怎麼辦?一定要回應嗎? 因此,決定寫篇文章幫大家解答以上各種疑惑。
員工想要離職時應該提早多久通知老闆?應該如何做好交接才能和公司好聚好散、安全下庄呢?如果沒有交接,可能有什麼後果? 以下,我基於個人執業經驗,彙整員工離職時應該遵守的流程和相關注意事項,希望能幫到即將離職的人,盡量避免產生勞資紛爭。
上一篇文章介紹了什麼是本票,接續這篇就介紹:持有本票時,要如何追討款項呢?
在商業活動中,經常會利用本票作為擔保。本票究竟是什麼?本票又該怎麼寫才有效呢?以下簡單和大家分享。
處理案件的過程中,經常碰到當事人沒有簽書面契約或契約訂得不清楚,導致產生許多紛爭。雖然可以透過其他方式排除/減少紛爭,但往往需要投入更多資源。因此,我最常分享的心得就是「預防勝於治療」。事前訂好契約,比事後尋求法律途徑救濟更經濟、有效。以下簡單分享簽約時應該注意的通則事項,希望能幫大家避開一些坑。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
Elon Musk 最近表示,他旗下的腦機介面公司 Neuralink 正在招募年齡在40歲以下且四肢癱瘓的志願者,參與大腦植入晶片的臨床實驗。 志願者需要同意讓醫生切除一塊頭顱骨,以便將電極和極細電線連接到大腦。然後,一塊約如25美分硬幣大小的電腦晶片將被安置在頭蓋骨切除部位上。這塊晶片將在
Thumbnail
原經銷商證號92201028發發發穩中彩券行的運彩網路會員,可以轉換成第三屆運彩網路會員,第三屆證號93201053發發發發穩中彩券行,歡迎各位網路會員可以加入新的第三屆的運彩網路會員。
學校教職員的身分類別有很多種,學校人事室的資料把人員類別分成了10種。我自己在辦理徵才業務時,最常處理的是「學校約用人員」及「專題計畫約用人員」這兩類。這兩類有什麼不同呢?
Thumbnail
桃園市青年事務局於今(21)日舉辦「2023世界客家博覽會青年志工召募說明記者會」,邀請歌手翁靖堯擔任表演嘉賓,並以客語樂團神棍樂團的「九號公路」作為記者會開場表演歌曲,期盼能夠將客家文化傳遞至全世界,讓更多好朋友們感受客家文化及風情。
Thumbnail
*********************************** 這篇故事純屬虛構 本故事發表於 小說頻道 PCGAMMA *********************************** = 聖女新娘 51 聖母的騎士團成員招募 = 說起來雖然我不同意父母他們的做法,不同意他們為我與瑩
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
Elon Musk 最近表示,他旗下的腦機介面公司 Neuralink 正在招募年齡在40歲以下且四肢癱瘓的志願者,參與大腦植入晶片的臨床實驗。 志願者需要同意讓醫生切除一塊頭顱骨,以便將電極和極細電線連接到大腦。然後,一塊約如25美分硬幣大小的電腦晶片將被安置在頭蓋骨切除部位上。這塊晶片將在
Thumbnail
原經銷商證號92201028發發發穩中彩券行的運彩網路會員,可以轉換成第三屆運彩網路會員,第三屆證號93201053發發發發穩中彩券行,歡迎各位網路會員可以加入新的第三屆的運彩網路會員。
學校教職員的身分類別有很多種,學校人事室的資料把人員類別分成了10種。我自己在辦理徵才業務時,最常處理的是「學校約用人員」及「專題計畫約用人員」這兩類。這兩類有什麼不同呢?
Thumbnail
桃園市青年事務局於今(21)日舉辦「2023世界客家博覽會青年志工召募說明記者會」,邀請歌手翁靖堯擔任表演嘉賓,並以客語樂團神棍樂團的「九號公路」作為記者會開場表演歌曲,期盼能夠將客家文化傳遞至全世界,讓更多好朋友們感受客家文化及風情。
Thumbnail
*********************************** 這篇故事純屬虛構 本故事發表於 小說頻道 PCGAMMA *********************************** = 聖女新娘 51 聖母的騎士團成員招募 = 說起來雖然我不同意父母他們的做法,不同意他們為我與瑩