身為業務,和老闆以及客戶一起用餐也算是工作日常,但吃飯不是只有吃飯,如何能讓飯局氛圍愉快,賓主盡歡,餐桌上又該如何適當的接話,又不搶客戶或者老闆風采,到底如何在看似543的聊天中展現自己的真功夫,讓老闆對你加分呢?業務的口才好不好不重要,會不會聊天才重要。
身為責任制的業務,遇到有客戶來訪,從接送、開會、用餐,到送客戶回飯店,整日下來工作12小時也只是日常。
前一天就被老闆指派支援,花上一整天談設備規格技術,表面上看起來業務工作結束,但事實上更重要的時刻來了~晚餐!老闆好客,總覺得應該跟每個來訪的客人打招呼,這樣才有禮貌,現實是老闆沒那麼多時間,於是索性把客戶都集中在一起用餐,一次就能招待兩三組客戶,因此經常出現有兩三個業務各自帶著客戶齊聚用餐的畫面。儘管餐桌上菜色誘人,但這才是每個業務展現真功夫的時刻,業務口才好不好不重要,會不會聊天才重要。
餐桌上,A業務的客戶學識淵博,從產業經濟、投資、全球市場到底風水命理都聊,但眼見日理萬機的老闆,不見得每個話題都了解,也都能順勢接上話題,此刻身為業務的你該如何接話?明知道話題是老闆不熟悉的,你又該如何避免把場子弄冷?如何才能讓自己每個話題都能接上?如何在看似543的聊天中讓老闆對你加分,如果是你,你會怎麼聊天?
以下的接話技巧,不包含自我介紹與製造話題。而在練習接話前,先了解業務適時接話為什麼很重要。
1.請當老闆的神救援。老闆日理萬機,不見得懂每個領域,萬一客戶丟個話題,席間沒人接話,場子瞬間變冷了尷尬了,這時候老闆面子哪裡放。
2.幫老闆暖場。就像運動要做暖身一樣,先接話順道做球給老闆接(這要確定你家老闆能接喔!)
3.幫自己加分啊!就算你是業績第一的業務,老闆當然看得到,但請相信老闆最愛最倚重的業務不見得是第一名(因為第一名隨時會被取代),要讓老闆覺得有你就放心,公司有什麼重大事情,老闆總是第一個想到讓他放心的人選,因此餐桌上是最容易讓老闆加分的場合。(也是最容易被扣分的XD)
4.讓客戶幫你加分。如果你和我一樣不擅於在老闆面前替自己邀功的個性,客戶對業務的一句稱讚好過自己千百次邀功,特別是讓第一次見面的客戶,只要在席間,客戶跟老闆說:「你這業務反應很快(很會說話)...」你讓老闆在客戶前有面子,老闆不愛你要愛誰咧!
簡單aiueo小技巧,讓你可以在適當的時機接出客戶拋出的各種話題,但請記住不要只有自己跟客戶聊得愉快,而是要讓餐桌上的每個人都能快速融入話題,才能達到賓主盡歡,表面上是客戶或老闆掌握話題,但事實上,扭轉話題,創造氣氛,是業務必備的餐桌工夫。
不管客戶說的話題是什麼,來分享我是如何接客戶的球的經驗,如果你懂一點日文就很好記啦!a-i-u-e-o 的接話祕技!
啊(a)~「您說的很有道理,我本來以為是....」,用這種帶有讚嘆對方又不浮誇的接話,而且可以巧妙的把話題主導權轉回到自己手上,比如:「我本來以為是...那不知道您對...有何見解?」
咦(i)~「原來還有這樣的事,我從來都不知道!」同樣表達出讚嘆對方的語氣,但又比前面來的更多一點,這時候可能對方說了自己完全陌生的領域,所以只接一句也不行,容易冷場,但對話題不熟悉,說多又透露出自己的馬腳,這時候不妨試著這麼說:「我從來不知道,您怎麼會特別注意到這個?您怎麼會特別研究這個?」讓對方多說話,自己除了多學點專業外,遇到年紀稍長的客戶,客戶本身就很容易把場子說的熱呼呼的了
嗚(u)~「有(台語),我朋友(親戚)跟我說過....」請記得你的所有經驗(自己經歷過的求學、工作經歷、朋友的、家人的)和你的故事(自己發生的、朋友的、家人的)都可以套用進來,表達對於對方的認同,拉近彼此的距離。
ㄟ( e)⋯⋯「您的觀點很特別,為什麼您會這樣想?」通常我這樣接話,有兩種情況,一個是我自己本身的立場與對方不同,另一個是對方表達的立場與多數人不同,但又不能與其爭論,於是要抱持著請教的態度,讓對方多說,再從中間找出有共鳴的部分。
喔(o)!「原來是這樣的,您這麼一說我就明白。」這種讚嘆很適合用在對方年紀很長(幾乎是父執輩),因為這讚嘆中含有「受教了!」的感受,這時候如果對方說的又是跟公司產業有關的話題,記得這就是最好做球給老闆的時機(老闆至少懂自己的產業吧)
口才好不好是其次,會不會聊天才重要,餐桌上的表現,才是業務真功夫的展現!