【職人觀點】職場上會說話的人比較吃香?你可能沒看到說話技巧背後的四個關鍵

更新於 2023/02/03閱讀時間約 2 分鐘
在職場上會說話的人往往比較吃香。
​複雜難辦的人與事,有些人就是能把話說得合適,讓彼此都感到舒服,事情也就容易辦成了。年輕的時候,總會覺得明明某個人說的意思和我一樣,為什麼大家就會買單,換作是我就老是碰壁?
起初以為是溝通技巧的問題,是自己的情商不夠。​
後來磨著磨著,發現利益和情感也很重要。在職場上大多數的人際互動都離不開利益上的交換,而情感上接收到的也會反饋到利益的衡量。比方說,明明是對自己不利的選項,仍可能會因為和對方的關係而選擇接受,因為我們都是有限理性的,並不能完全以理性的利害關係做為唯一的衡量。
這在賽局理論中也是重要的一個因素。
以前常聽前輩說:要做事、先做人,要做人、先懂說。但欠缺經驗的我,總是理解為要做事、先懂說,卻忽略了兩者之間有關聯、但並非因果關係;中間還有個會做人的因素不該被忽略。
但有趣的是,這件事看書學不會,得靠時間與經驗累積。至少我是這樣的,把話說清楚不是件難事,但有時太鋒利了,往往在做人上就造成反效果。
​...
重點先說、層次分明,是做好溝通表達不可或缺的兩個關鍵
但現在我會認為,還要加上逆向思考、順勢而說這兩個。接收到傳達的訊息,不論是言語或肢體上,先別急著做出回應,特別是會引發情緒上較大起伏的,更應該停下三秒想想:為什麼自己會有情緒上的反彈?對方所傳達的訊息背後代表的又是什麼意思?根據當下的對象、場合與氛圍來選擇說話的時機、方式與順序,順勢而說會有截然不同的結果。
重點先說、層次分明、逆向思考、順勢而說
前兩者是知識與技術可以解決的,後兩者就是一種需要修煉的智慧了;到現在我依然在修煉的路上。

劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)
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你聽過以終為始吧?但對於「始」與「終」的認知與設定不一樣,也造就了不同的結果。比方說,一場演講邀約,你認為「終」在哪裡?而「始」又在哪裡?
新年的第一天,回看了「時間的朋友」跨年演說的逐字稿。在這篇文章中,記錄了我的觀察與獲得的三個啟發。
到了年底,開始訂定明年的年度計劃了嗎?如果你盤點了今年的進展,明明投入了許多努力與資源卻成果不如預期,覺得成長幅度有限。或許是你採用了看似正確卻實際有害的策略。關於自我提升,有五個策略常被推崇、卻又因過度被簡化與誤解,結果成為導致失敗的有毒建議。
又到了歲末反思的時間點,今年你過得好嗎?最近,看到不少人在討論:有哪些話,你希望告訴年輕時的自己?回顧自己也累積了近二十年的工作經歷,從職場工作者到現在的自雇者,的確有不少感觸與省思。若說有什麼能提醒過去的自己,我想總結為五個面向、三十條體悟。
針對履歷撰寫,特別是初入職場的新鮮人,我個人的建議是先釐清一個觀念,履歷是為了引發興趣,創造面對面的機會,不是讓對方認識你。有些社會歷練的工作者,不會透過一張紙認識你;但寫得不好,就更不想認識你了。把握五個原則,可以幫你檢視自己的履歷少一些完美、多一點配適。
不少人或許覺得,講師是一種光鮮亮麗、輕鬆賺錢的職業。但真的是這樣嗎?讓我分享自己的三個觀點與建議。
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*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
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