企業招募專欄-人才難找? 原來是這一個原因在作祟!!

更新於 發佈於 閱讀時間約 14 分鐘

“本篇文章是由 Jason Hsieh謝易芨 | TJ2 Lighting 行銷暨商業開發經理, 所撰寫。TJ2 Lighting is a professional LED Lighting Manufacturer , Lighting Manufacturer in Taiwan

前言

前陣子因疫情關係,許多企業立即執行凍結職缺事宜,暫時停止人事招募。近期,部分職缺陸續釋出,基層執行職與庶務工作尤甚。在此同時,我們也能觀察到幾個現象。第一,各個職缺的工作說明 Job Description明顯增多了;第二,公司遇缺不補的情況頻繁了;第三,整體而言,各崗位無論是主管職或基層執行職,薪資普遍都下降了。

上述現象在於目前這個大環境尚且非不能理解,但是企業首重,貴在執行,任何目標之設定倘沒有執行做落實,皆無實質意義。惟期望與現實總是有段落差,究竟如何訂工作說明 Job Description 才是可行的? 如何抓到期望與現實平衡點? 遇缺不補又該注意那些事情? 讓我們繼續看下去!

招募難? 求職更難! 都是『職缺利基化』作祟!

以前在中小企業總是常聽到一句話,『一個人當三個人用』,似乎一人多工、多職能是職場標配。的確,大部分中小企業在經費預算考量下確實會有這部分的安排,不難理解。不過,權責主管是否曾思考過,在一人多工的情形之下,該如何安排比較妥當? 主管與部屬間的責任分配又該如何權衡?

若有甚者,近期適逢疫情,部分職缺仍釋出做人事招募,但我們可以發現,這些釋出於勞動市場的職缺,幾乎已達到一個人做四到五個人的事。究竟是單純一人多工,或是台灣經濟環境、就業市場敲起的警鐘?

舉例而言,以行銷主管職來說,『網站規劃與運營、電子商務平台經營、社群媒體營運操作、線上線下行銷規劃與廣告投放』,這幾個分別拆開都能往下延伸出非常大範疇的項目,已然成為單一主管的標配。請注意,這邊並不是指一個主管帶多人團隊,而是指『二人以下團隊或是由主管自己執行 』 ,並無任何團隊成員可供協作(職稱上列出是行銷經理)。

另外,這邊都還未提到個別產業經驗所有技能操作實戰經驗、是否皆為自己執行且純熟。這也是筆者上一篇文章『2021職場新鮮人 三大職場觀點搶先看!』所提及的,職場的職缺正快速地的高度利基化(Niche),過去前輩在職場或升遷軌跡中所走過的路,我們這一輩都很難走得通了。

👉 2021職場新鮮人 三大職場觀點搶先看!

但是,每間企業對於每個職位的期待不同、角色扮演不同、Must技能與Nice to have技能也完全不同的情況下,似乎求職者與招募端逐漸成了兩條平行線,難以產生交集。

例如,有些企業會希望行銷兼著做業務銷售,這時你所需要具備的專業能力,除了商品基本知識之外、更多的是包含實務使用經驗、配送經驗、跟他牌綜合評估起來如何、哪個比較適合消費者的考量,甚至需要做到顧客經營與關係維繫。

同時,某些企業側重廣告投放,希望有好的ROAS、某些企業側重社群輿論與媒體經營,希望能炒作聲量等,形形色色大不相同。想當然爾。範疇多元化、無論是工作領域廣度與深度都大為提升的現今商業社會,各有側重點情況下,要透過一般求職管道找到60%,符合上述所有基本內容的人選都有困難,更難論具備N年以上特定、特殊產業經驗。

職缺利基化
此專有名詞由企業管理一級棒 站長 謝易芨Jason Hsieh首創,由行銷概念利基市場延伸而來。
意旨現今職缺除須具備高度產業經驗之外,工作內容與範疇亦完全針對企業本身客製化打造,到職就必須符合企業期待的角色,非僅為通用工作內容。

因此,未來求職將更加困難。舉例來說,行銷職位可能因公司需要,衍伸出業務銷售範疇、廣告投放專精、媒體聲量炒作、電商經營管理、直播運營等,甚至同一時間全部皆須具備,且有實戰經驗方符合資格。

招募該怎麼做才能找到合適的人?

前兩部分,筆者大概與讀者闡述目前勞動市場的真實情景,或許與台灣的總體經濟層面有關,但這都是最真實的職場狀況。回到實務上來說,退萬步而言之,假設企業真的預算非常有限,不得已的情況下,究竟一人多工應如何安排較適當?

以筆者自己經驗,我會將該職位所需要具備的工作範疇分為幾個主要領域,並且依據公司願景與策略方向,抓出這幾個主要領域的工作範疇,並將預計花費的時間占比跟重要性綜合評估,將Must範疇訂出來、Nice To Have範疇訂出來。當然,產業經驗通常也是屬於Nice to have項目。

筆者相信,有擔任過主管職並具備招募經驗的讀者,其實一開始在列工作說明時,心裡就已經知道找到人的概率有多少? 市場這樣人才真的存在嗎? 那些是必備? 那些可以妥協? 這些當然都跟產業冷熱門、工作職務冷熱門有關連。

另一方面,筆者這邊提出一個觀點與大家分享。以筆者過去擔任主管經驗來說,假設A的能力90分、態度60分;而B的能力80分、態度95分,筆者會選擇B人選。『態度與配合度』在具備一定能力的情況下,會是筆者擇才的首重要點。

當然,有人會問筆者,請問人選的態度、配合度如何在招募面試時發掘? 這部分可以分兩部分,實質上可以透過人選過去與主管間互動、情境題引導其述說。而身為主管,直覺上也會具備辨才的直覺,畢竟與部屬互動多了,自然基本的Sense也是必備的。

總結

綜上,即便台灣目前中小企業因總體經濟、產業經濟等層面,受到嚴重挑戰,但是企業經營與執行並不會因此而停頓下來。所以,在招募求才上務必平衡期待與現實間的落差,了解那些是Must、那些是Nice to have。先讓合適人選得以入職,讓執行層面能夠有進度,再同時養成 Nice to have 部分,培養該人選成為公司期待的角色,如此方具有實益性。

附帶一提,在總體經濟層面,大部分中小企業都做台灣國內的內需市場,不過除民生必需品之外幾乎是持續萎縮,或是市場規模極度有限的情況下,筆者也是期待政府能夠更多的實質輔導措施或參加國際協定,以利國內企業國際化。當企業市場規模增加、營收增加後,勞動市場薪資才有可能有所成長。

謹以此文,共勉之。

筆者為謝易芨|專業經理人,現為 Marketing&BD Manager | LED Lighting Manufacturer in Taiwan-TJ2 Lighting,擅長營運規劃、數位行銷與流程制度設計。

原文出自: 企業招募專欄-人才難找? 原來是這一個原因在作祟!!


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近期應徵工作就遇到類似問題,身為求職者第一判斷的是該職位大致工作是否符合本身的能力,其次判斷該薪資及學經歷要求來確定該職位要的是資深還是基層人員。 原先以為列一長串工作需求只是例行公事,會依照順序前後來安排、採納,然而到場面試後卻發現即便是開著兩萬初頭基層工作,卻要求多項技能、實務經驗,這之間的經驗還不必然有關連。 例如倉管需要另外有客服、業務配送的經驗,理由只是因為公司缺這樣的人。 如果真的需要這種「利基」型的人力,確實該如作者所言,一開始就明示工作比重和優先順序,甚至將利基人員及通用基層人員做區分,如此一來節省雙方時間成本,也避免面試上的不愉快,賓主盡歡,豈非美談。
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