書摘|我只想好好上班

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘

新鮮人求職、就職、升遷、離職的應對解答之書 They don't teach corporate in college.

作者|雅莉珊卓·賴維特 ALEXANDRA LEVIT

譯者|陳琇玲

CH1重新起跑

你的個人宣言
  • 你的價值觀是什麼 工作發揮能力、安全、提供需要
  • 那些工作讓你願意上班途中忍受塞車數個小時? 可以幫助人的工作
  • 沒錢領,你還是會鞭策自己去做? 做起來好玩的工作、覺得充實、有趣的工作
  • 你最喜歡哪種工作方式? 有一個明確的規範讓自己去遵循、執行,又可以加入自己觀察提出見解的
  • 你認為怎樣才算成功? 可以成為企業中專業能力富有經驗、善協調溝通,成為下屬的典範
  • 驅使你工作的動力是什麼? 賺錢....
  • 十年後,你覺得自己會在哪裡?
履歷:
  • 把重點放在工作成果,而非責任上
  • 列出工作相關技能
  • 簡化成一頁
  • 用動詞描述你的成就(如協調、評估等)
  • 面談時P42
  • 緊張得要命,還是要嶄露自信
  • 不要說個不停,要花時間仔細聆聽
  • 不要說任何負面的事
  • 薪水的部分,讓主管先談

CH2 成為上班族

別人對你的印象才是真正的印象
  • 3秒鐘決定固定形象
  • 認真看待自己被交辦的事項(尤其最初的1個月內)
  • 成功的員工是可以很快融入組織的人

想起我們公司空降的副總,第一時間很親切,也研讀過資料知道我住台南(儘管我後來想一下我履歷其實沒寫到),準備幾項問題問我瞬間跟我拉近關係,在開會的時候,順利帶領大家往前,每次發言都會先說"不好意思啦,我這邊補充一下我的想法,如果有錯誤歡迎提出討論" 然後才開始說他認為怎麼樣,暨提出主觀建議又不致令下屬反感的態度,相較另一位比較大的主管有時候在會議中發言,比較像是搶著講話,「我認為不是這樣做的」在接下面的話,之後再補你們討論看看,感覺不一樣。

CH3主管、同事、導師

找你的直屬主管聊聊
  • 你的日常工作責任為何?
  • 主管希望你參加那些部門會議?
  • 主管建議你去見那些特定人士?
  • 最好用什麼方式與主管聯繫?(電話、辦公室、電子郵件、LINE)
  • 你該如何記錄你的工作,多常跟他報告,並以什麼形式報告你的專案進度?
  • 你該如何提出新構想或新做法?
  • 主管如何評估你的工作績效
對於自己的主管應有的心態校正
  • 要謙虛,應該要思考如何讓主管輕鬆、對公司目標有貢獻,讓主管也可以讓他的上司感到滿意。)
  • 要務實 (主管也是人、不要太敏感、如果不太清楚請主管直接說明,不要有期待他會知道你在想什麼)
  • 要誠實 做錯事直接認錯並請教如何補救或修正
  • 尊重主管時間 列好清單在去找他討論,而且不要針對特定主題討論太久
  • 自己解決問題 只有在想方設法都無法解決問題或爭議時,才去請教主管,可以先下一個在主管的協助下可以執行的方案。
  • 要友善 建立正面積極的工作關係
  • 要當肯做事的員工 你要成為他可以信賴的人
  • 不要在非工作時間秒回,除非你有把握你隨時可以做到。
  • 當與同事外出聚餐時,不要坐在主管旁邊,這樣大家會認為你事馬屁精而且你必須被迫和主管聊天。
  • 注意言行舉止,非真正放鬆。
  • 秘密,就不要分享了
  • 不要講八卦、不罵髒話
找到良師
  • 去找一個當你往自己領域發展時,能適時提供支持跟指引的人,要自己找到天生願意幫助別人的那種人,而且最好已經歷過你目前階段,可以透過明智的決策並從經驗中學習,他是你喜歡並敬佩的人,並且跟你有共同的價值觀。
  • 問很多問題、練習傾聽、據實回答問題、尊重良師的時間安排和其他義務,他事想要幫助你,以平常心面對他的反面回饋、表達應有的感謝。

CH4 表現的技術

設定目標
  • 目前的角色
  • 宏觀的規劃
  • 目標是什麼?
  • 我打算做什麼
  • 為什麼我要做這件事
  • 我打算什麼時候進行
  • 如何衡量自己是否成功

第二階段

  • 目標還有效嗎?
  • 有任何新目標出現?
  • 優先順序有無變動?
  • 新的優先要務是否改變我付出努力時著重的地方?
  • 我的計畫與日常行動是否支持我達成目標?
  • 我是否有往目標邁進?
永遠保持樂觀,注意自己已完成多少,不是還有多少沒完成,花時間給自己一點鼓勵。
心態校正
  • 在以財物為考量的職場中,努不努力不重要,結果才重要,所以你最好專注在能直接影響公司獲利的領域。
  • 內部創業的建議 不要害怕放錯,要對自己與自己具備的能力感到自在。
  • 要思考,這個構想,對組織有什麼好處?
  • 「創意力」 如果你的提案還沒往上送就被否決,也不該認為是失敗,你的目的是,像部門主管展現你持續對公司做出有價值的貢獻。
  • 把工作當成份內的事
  • 有問題就自己解決,不要丟。(沙灘球管理學)
  • 盡量接下比較困難的工作,如果還沒有相關工作經驗,就從你自己的小任務開始做起,落實你提出的每項專案,遇到困難,想辦法運用所有資源解決問題,而不是任憑專案遭到擱置,有工作要跟催,就要助記到事情完成為止,不要讓主管開口問你事情怎麼樣了。
  • 當你展現自己能在最少督導下,把專案管理得很好,就可以獲得更快的升遷。
  • 要把自己當作公關專家,你唯一的任務就是推銷自己,永遠不要忘記。

CH5成長的紀律

上班專注,不做不重要也不緊急的事情,花時間在重要但不緊急的事件上。

不要害怕處理棘手的問題,可試著用四個步驟處理

  • 定義目前的狀況
  • 想出解決方案,越多越好
  • 分析解決方案的利弊
  • 著手執行
練習做個果決型的溝通方式,語氣不帶責備也不帶批判,使用別人願意交談的溝通方式。

避免溝通不良,不打斷/聽完對方說什麼/聽懂言下之意,把重要的話再說一次,詮釋他而不是重複/同理對方感受,記得作筆記。

Ch6 管理負能量

想法決定你是誰,你的想法控制你的感受。
三個鄰居的故事

三個鄰居站在路邊討論他們擁有的東西

「我有一棟大別墅。」其中一位自豪地說。

「是嗎?」第二個人不屑地說,「我經營一個很成功的農場。」

「我沒有別墅也沒有大型農場」第三個人平靜地說「但我有樂觀的態度。」

兩個鄰居嘲笑他,認為樂觀既看不到摸不到,有什麼好誇躍的?

那天傍晚,強烈暴風雨襲擊當地,暴雨摧毀第一個鄰居的別墅,「我該怎麼辦?」他哭喊著。

狂風吹毀第二個鄰居的農作物,「我完了!」他悲働地說。

雨也重創第三個鄰居的房屋與農作物,但他問自己:來,我應該先做什麼事?」

經過幾分鐘的考慮後,他重建房屋,重新栽種晨作物。


隔天,他吹口哨,帶著番茄種子走進後院,他的兩個鄰居還在路上自怨自憐。

第一個鄰居對他說:「你的財產都毀於一旦,我們不懂為什麼你的步伐還可以如此輕快。」

「是啊,你有什麼秘訣?」第二個鄰居問。

「沒有什麼秘訣,我唯一擁有的,就是我的想法」這個人說

  • 丟掉不理性的期望,管理情緒,消除憤怒、擔憂、壓力和挫折,你會變得更快樂更平靜。
  • 「應該」代表可能你抱著不理性期待的徵兆。這樣子你看起來會非常負面又容易驚慌失措,而且這樣做也不會比你保持冷靜
  • 與其認為某件事應該發生,不如把這個想法重新建構為"你想要那件事發生",你仍保有自己的看法和偏好,但去除期望,就不會太失望。
  • 可以接受教育,有一份工作,生活水準比世界上97%的人口要好多了。
  • 我們可以每天深入參與我們所做的每件事,拒絕負面思考,情況又變得怎麼樣呢?
  • 檢視自己看待世事萬物的判斷方式(我傾向認為__同事是針對我個人行為作出不友善的態度__,但事實上 同事可能是當天自己情緒不好,所以才對我做出不友善的態度,這個決定跟我的行為無關。)
  • 了解自己的感受 知道自己正在生氣、正在不爽、正在悲傷
  • 認清自己真正的意圖
  • 我想跟同事友善,是希望她未來再需要的時候可以多幫我、不要刻意阻撓,所以我跟他正面衝突沒有意義。
  • 注意自己採取的行動
  • 如果我講完摔電話、摔文件等,都會看起來像是被同事氣到便無法工作的人
  • 大部分你擔心的事情,都不會發生。 把你焦慮的事情寫下來,一個月後你可能會大笑,通通都沒有發生。
每個人都能扛起自己的重擔,不管這個重擔有多重,只要扛到傍晚就好。
  • 學會專注於當下,你會訝異負面能量越變越小。畢竟,一次只解決一個小問題的角度來看,每個問題都是可以克服的。
  • 相信命運可控制,就是內控傾向,放大格局評估令人沮喪的狀況,一到十衡量我這輩子遇到的所有煩惱,被老闆洗臉是7分、沒位置做就只有2分。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Wan的沙龍
2會員
5內容數
Wan的沙龍的其他內容
2022/03/13
今天和好友開讀書會,我沒有守約定準備該有的篇章,我其實起了個大早,知道自己還有一章,還有一些時間可以完成,結果吃早餐時,就被無法控制的自制力吸引去看劇了。 反問完自己,質疑完我的念頭,我就好一點了,緊張感消失了不少,時間到準時上線開讀書會。
2022/03/13
今天和好友開讀書會,我沒有守約定準備該有的篇章,我其實起了個大早,知道自己還有一章,還有一些時間可以完成,結果吃早餐時,就被無法控制的自制力吸引去看劇了。 反問完自己,質疑完我的念頭,我就好一點了,緊張感消失了不少,時間到準時上線開讀書會。
2021/12/19
今年的所有節奏被疫情打亂,於我也好像經歷了一場大成長,開始學習把重點放在自己身上,並且用腦袋思考而非人云亦云。 手提起筆羅列了幾點事情 第一件事,在疫情期間意外發現自己完全可以待在家安好兩個多月都不出門,後來稍微解封聚會變多,才發現自己是很需要ME TIME的人,如果周末兩天,已經花了一整天出門另外
Thumbnail
2021/12/19
今年的所有節奏被疫情打亂,於我也好像經歷了一場大成長,開始學習把重點放在自己身上,並且用腦袋思考而非人云亦云。 手提起筆羅列了幾點事情 第一件事,在疫情期間意外發現自己完全可以待在家安好兩個多月都不出門,後來稍微解封聚會變多,才發現自己是很需要ME TIME的人,如果周末兩天,已經花了一整天出門另外
Thumbnail
2021/08/25
懶人盤點心情表/工作障礙
Thumbnail
2021/08/25
懶人盤點心情表/工作障礙
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
在一片教求職者如何找工作或是教導主管如何正確管理團隊的氛圍中,這本由連續創業家郭家齊的《至少努力當上主管一次吧》,反過來從老闆的觀點告訴我們怎麼當個老闆心裡的好員工,是相當特別的。
Thumbnail
在一片教求職者如何找工作或是教導主管如何正確管理團隊的氛圍中,這本由連續創業家郭家齊的《至少努力當上主管一次吧》,反過來從老闆的觀點告訴我們怎麼當個老闆心裡的好員工,是相當特別的。
Thumbnail
■自我介紹(10%個人資料、60%專長強項、30%未來計劃) ■個人資料:主管好,我叫xxx,稍微介紹背景或你想講的簡單一點 我的特質是積極主動、xxxx、重視xx,我在xx(什麼方面)能力強,能很快速跟對方建立關係。上一份工作是在哪家公司擔任xxx,負責內容(帶領團隊在線上與線下銷售生活用品、保健
Thumbnail
■自我介紹(10%個人資料、60%專長強項、30%未來計劃) ■個人資料:主管好,我叫xxx,稍微介紹背景或你想講的簡單一點 我的特質是積極主動、xxxx、重視xx,我在xx(什麼方面)能力強,能很快速跟對方建立關係。上一份工作是在哪家公司擔任xxx,負責內容(帶領團隊在線上與線下銷售生活用品、保健
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
當我還是上班族的身份時,對於職場有很多自己的認知,離開朝九晚五的生活以不同角色來看待職場時,卻發現很多殘酷的職場事實,今天想分享職場中10點你該認清的事實。 公司其實「不關心」你的「職涯發展計劃」 面試官說,請聊聊你的職涯規劃!看似公司重視你的職涯規劃,但!事實上,公司只是在評估若有機會錄用,你的
Thumbnail
當我還是上班族的身份時,對於職場有很多自己的認知,離開朝九晚五的生活以不同角色來看待職場時,卻發現很多殘酷的職場事實,今天想分享職場中10點你該認清的事實。 公司其實「不關心」你的「職涯發展計劃」 面試官說,請聊聊你的職涯規劃!看似公司重視你的職涯規劃,但!事實上,公司只是在評估若有機會錄用,你的
Thumbnail
主動積極,且知道自己要幹什麼的同仁應該是每個公司都想要的人才。單純只有主動積極還不夠,工作方向也要正確,與整個部門目標一致,才能替公司創造價值。 怎樣才會是一個我認為的稱職的工作夥伴? 從我的角度,以下幾點是我身為業務部門主管,希望同仁可以做到的事項: 直視自己現在的工作目的 盡最大努力
Thumbnail
主動積極,且知道自己要幹什麼的同仁應該是每個公司都想要的人才。單純只有主動積極還不夠,工作方向也要正確,與整個部門目標一致,才能替公司創造價值。 怎樣才會是一個我認為的稱職的工作夥伴? 從我的角度,以下幾點是我身為業務部門主管,希望同仁可以做到的事項: 直視自己現在的工作目的 盡最大努力
Thumbnail
在職場上,不要覺得自己沒有足夠的權力做事。 厲害的人,無論在什麼位置,都應當發揮自己的影響力。
Thumbnail
在職場上,不要覺得自己沒有足夠的權力做事。 厲害的人,無論在什麼位置,都應當發揮自己的影響力。
Thumbnail
我是當老闆之後才知道要當好一個主管的 一直以來,自己因為創業,理所當然就是老闆 但實際上卻離老闆之路非常遙遠,所有的事情都是邊做邊學,邊做邊打 並不是那種「當老闆,第一天就上手」當然,很多老闆也並不是十項全能的。 但老闆有一個特質很重要,就是打倒不死!!! 我想自己是因為擁有這個的特質,所以在一次一
Thumbnail
我是當老闆之後才知道要當好一個主管的 一直以來,自己因為創業,理所當然就是老闆 但實際上卻離老闆之路非常遙遠,所有的事情都是邊做邊學,邊做邊打 並不是那種「當老闆,第一天就上手」當然,很多老闆也並不是十項全能的。 但老闆有一個特質很重要,就是打倒不死!!! 我想自己是因為擁有這個的特質,所以在一次一
Thumbnail
關於工作、興趣,以及生活與理想這之間,該如何取捨與拿捏。當你確定你想要做的事情時,該如何設定目標、檢視自己的經歷,來一步步邁向成功。 職場工作中,潛規則難免,每一間公司都有其眉角。這個公司與主管需要的是怎麼樣的人,什麼才是「價值」,為什麼會產生衝突,為什麼會被排擠、被黑?
Thumbnail
關於工作、興趣,以及生活與理想這之間,該如何取捨與拿捏。當你確定你想要做的事情時,該如何設定目標、檢視自己的經歷,來一步步邁向成功。 職場工作中,潛規則難免,每一間公司都有其眉角。這個公司與主管需要的是怎麼樣的人,什麼才是「價值」,為什麼會產生衝突,為什麼會被排擠、被黑?
Thumbnail
《專注做事、精簡做人的極簡工作法》這本書就是在講關於職場四個面向的關係,我想透過閱讀作者自身的經歷,期望從中獲得一些技巧或啟發。
Thumbnail
《專注做事、精簡做人的極簡工作法》這本書就是在講關於職場四個面向的關係,我想透過閱讀作者自身的經歷,期望從中獲得一些技巧或啟發。
Thumbnail
  我們被教育的方式都錯了嗎?四書五經中的世界不是以和為貴,用愛發電嗎?這次的系列是利用真實職場的例子,讓年紀在18~28之間的帥哥美女了解一下,專業跟學歷,絕對不是你能年薪百萬或職場稱王的絕對條件
Thumbnail
  我們被教育的方式都錯了嗎?四書五經中的世界不是以和為貴,用愛發電嗎?這次的系列是利用真實職場的例子,讓年紀在18~28之間的帥哥美女了解一下,專業跟學歷,絕對不是你能年薪百萬或職場稱王的絕對條件
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News