書摘|我只想好好上班

閱讀時間約 9 分鐘
新鮮人求職、就職、升遷、離職的應對解答之書 They don't teach corporate in college.
作者|雅莉珊卓·賴維特 ALEXANDRA LEVIT
譯者|陳琇玲

CH1重新起跑

你的個人宣言
  • 你的價值觀是什麼 工作發揮能力、安全、提供需要
  • 那些工作讓你願意上班途中忍受塞車數個小時? 可以幫助人的工作
  • 沒錢領,你還是會鞭策自己去做? 做起來好玩的工作、覺得充實、有趣的工作
  • 你最喜歡哪種工作方式? 有一個明確的規範讓自己去遵循、執行,又可以加入自己觀察提出見解的
  • 你認為怎樣才算成功? 可以成為企業中專業能力富有經驗、善協調溝通,成為下屬的典範
  • 驅使你工作的動力是什麼? 賺錢....
  • 十年後,你覺得自己會在哪裡?
履歷:
  • 把重點放在工作成果,而非責任上
  • 列出工作相關技能
  • 簡化成一頁
  • 用動詞描述你的成就(如協調、評估等)
  • 面談時P42
  • 緊張得要命,還是要嶄露自信
  • 不要說個不停,要花時間仔細聆聽
  • 不要說任何負面的事
  • 薪水的部分,讓主管先談

CH2 成為上班族

別人對你的印象才是真正的印象
  • 3秒鐘決定固定形象
  • 認真看待自己被交辦的事項(尤其最初的1個月內)
  • 成功的員工是可以很快融入組織的人
想起我們公司空降的副總,第一時間很親切,也研讀過資料知道我住台南(儘管我後來想一下我履歷其實沒寫到),準備幾項問題問我瞬間跟我拉近關係,在開會的時候,順利帶領大家往前,每次發言都會先說"不好意思啦,我這邊補充一下我的想法,如果有錯誤歡迎提出討論" 然後才開始說他認為怎麼樣,暨提出主觀建議又不致令下屬反感的態度,相較另一位比較大的主管有時候在會議中發言,比較像是搶著講話,「我認為不是這樣做的」在接下面的話,之後再補你們討論看看,感覺不一樣。

CH3主管、同事、導師

找你的直屬主管聊聊
  • 你的日常工作責任為何?
  • 主管希望你參加那些部門會議?
  • 主管建議你去見那些特定人士?
  • 最好用什麼方式與主管聯繫?(電話、辦公室、電子郵件、LINE)
  • 你該如何記錄你的工作,多常跟他報告,並以什麼形式報告你的專案進度?
  • 你該如何提出新構想或新做法?
  • 主管如何評估你的工作績效
對於自己的主管應有的心態校正
  • 要謙虛,應該要思考如何讓主管輕鬆、對公司目標有貢獻,讓主管也可以讓他的上司感到滿意。)
  • 要務實 (主管也是人、不要太敏感、如果不太清楚請主管直接說明,不要有期待他會知道你在想什麼)
  • 要誠實 做錯事直接認錯並請教如何補救或修正
  • 尊重主管時間 列好清單在去找他討論,而且不要針對特定主題討論太久
  • 自己解決問題 只有在想方設法都無法解決問題或爭議時,才去請教主管,可以先下一個在主管的協助下可以執行的方案。
  • 要友善 建立正面積極的工作關係
  • 要當肯做事的員工 你要成為他可以信賴的人
  • 不要在非工作時間秒回,除非你有把握你隨時可以做到。
  • 當與同事外出聚餐時,不要坐在主管旁邊,這樣大家會認為你事馬屁精而且你必須被迫和主管聊天。
  • 注意言行舉止,非真正放鬆。
  • 秘密,就不要分享了
  • 不要講八卦、不罵髒話
找到良師
  • 去找一個當你往自己領域發展時,能適時提供支持跟指引的人,要自己找到天生願意幫助別人的那種人,而且最好已經歷過你目前階段,可以透過明智的決策並從經驗中學習,他是你喜歡並敬佩的人,並且跟你有共同的價值觀。
  • 問很多問題、練習傾聽、據實回答問題、尊重良師的時間安排和其他義務,他事想要幫助你,以平常心面對他的反面回饋、表達應有的感謝。

CH4 表現的技術

設定目標
  • 目前的角色
  • 宏觀的規劃
  • 目標是什麼?
  • 我打算做什麼
  • 為什麼我要做這件事
  • 我打算什麼時候進行
  • 如何衡量自己是否成功
第二階段
  • 目標還有效嗎?
  • 有任何新目標出現?
  • 優先順序有無變動?
  • 新的優先要務是否改變我付出努力時著重的地方?
  • 我的計畫與日常行動是否支持我達成目標?
  • 我是否有往目標邁進?
永遠保持樂觀,注意自己已完成多少,不是還有多少沒完成,花時間給自己一點鼓勵。
心態校正
  • 在以財物為考量的職場中,努不努力不重要,結果才重要,所以你最好專注在能直接影響公司獲利的領域。
  • 內部創業的建議 不要害怕放錯,要對自己與自己具備的能力感到自在。
  • 要思考,這個構想,對組織有什麼好處?
  • 「創意力」 如果你的提案還沒往上送就被否決,也不該認為是失敗,你的目的是,像部門主管展現你持續對公司做出有價值的貢獻。
  • 把工作當成份內的事
  • 有問題就自己解決,不要丟。(沙灘球管理學)
  • 盡量接下比較困難的工作,如果還沒有相關工作經驗,就從你自己的小任務開始做起,落實你提出的每項專案,遇到困難,想辦法運用所有資源解決問題,而不是任憑專案遭到擱置,有工作要跟催,就要助記到事情完成為止,不要讓主管開口問你事情怎麼樣了。
  • 當你展現自己能在最少督導下,把專案管理得很好,就可以獲得更快的升遷。
  • 要把自己當作公關專家,你唯一的任務就是推銷自己,永遠不要忘記。

CH5成長的紀律

上班專注,不做不重要也不緊急的事情,花時間在重要但不緊急的事件上。
不要害怕處理棘手的問題,可試著用四個步驟處理
  • 定義目前的狀況
  • 想出解決方案,越多越好
  • 分析解決方案的利弊
  • 著手執行
練習做個果決型的溝通方式,語氣不帶責備也不帶批判,使用別人願意交談的溝通方式。
避免溝通不良,不打斷/聽完對方說什麼/聽懂言下之意,把重要的話再說一次,詮釋他而不是重複/同理對方感受,記得作筆記。

Ch6 管理負能量

想法決定你是誰,你的想法控制你的感受。
三個鄰居的故事
三個鄰居站在路邊討論他們擁有的東西
「我有一棟大別墅。」其中一位自豪地說。
「是嗎?」第二個人不屑地說,「我經營一個很成功的農場。」
「我沒有別墅也沒有大型農場」第三個人平靜地說「但我有樂觀的態度。」
兩個鄰居嘲笑他,認為樂觀既看不到摸不到,有什麼好誇躍的?
那天傍晚,強烈暴風雨襲擊當地,暴雨摧毀第一個鄰居的別墅,「我該怎麼辦?」他哭喊著。
狂風吹毀第二個鄰居的農作物,「我完了!」他悲働地說。
雨也重創第三個鄰居的房屋與農作物,但他問自己:來,我應該先做什麼事?」
經過幾分鐘的考慮後,他重建房屋,重新栽種晨作物。

隔天,他吹口哨,帶著番茄種子走進後院,他的兩個鄰居還在路上自怨自憐。
第一個鄰居對他說:「你的財產都毀於一旦,我們不懂為什麼你的步伐還可以如此輕快。」
「是啊,你有什麼秘訣?」第二個鄰居問。
「沒有什麼秘訣,我唯一擁有的,就是我的想法」這個人說
  • 丟掉不理性的期望,管理情緒,消除憤怒、擔憂、壓力和挫折,你會變得更快樂更平靜。
  • 「應該」代表可能你抱著不理性期待的徵兆。這樣子你看起來會非常負面又容易驚慌失措,而且這樣做也不會比你保持冷靜
  • 與其認為某件事應該發生,不如把這個想法重新建構為"你想要那件事發生",你仍保有自己的看法和偏好,但去除期望,就不會太失望。
  • 可以接受教育,有一份工作,生活水準比世界上97%的人口要好多了。
  • 我們可以每天深入參與我們所做的每件事,拒絕負面思考,情況又變得怎麼樣呢?
  • 檢視自己看待世事萬物的判斷方式(我傾向認為__同事是針對我個人行為作出不友善的態度__,但事實上 同事可能是當天自己情緒不好,所以才對我做出不友善的態度,這個決定跟我的行為無關。)
  • 了解自己的感受 知道自己正在生氣、正在不爽、正在悲傷
  • 認清自己真正的意圖
  • 我想跟同事友善,是希望她未來再需要的時候可以多幫我、不要刻意阻撓,所以我跟他正面衝突沒有意義。
  • 注意自己採取的行動
  • 如果我講完摔電話、摔文件等,都會看起來像是被同事氣到便無法工作的人
  • 大部分你擔心的事情,都不會發生。 把你焦慮的事情寫下來,一個月後你可能會大笑,通通都沒有發生。
每個人都能扛起自己的重擔,不管這個重擔有多重,只要扛到傍晚就好。
  • 學會專注於當下,你會訝異負面能量越變越小。畢竟,一次只解決一個小問題的角度來看,每個問題都是可以克服的。
  • 相信命運可控制,就是內控傾向,放大格局評估令人沮喪的狀況,一到十衡量我這輩子遇到的所有煩惱,被老闆洗臉是7分、沒位置做就只有2分。
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    黑貓老師
    2024-06-29
    我想好好珍惜,可是我也好想逃跑農曆年假過去了,不知道休完假的你,是感到充滿電力,還是更耗盡你的能量呢? 也許對外向開朗的人來說,每逢年節假期,放假能和親人、朋友們聚會出去玩,真的是很開心的事。但對於像我這樣內向感官又有些敏感的人來說,這樣大量社交活動的節日,往往休完假都沒有充到電的感覺,反而是覺得更加的疲倦和消耗。 當然,理性覺
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    江流
    2021-02-17
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    就是那個光
    2020-11-08
    《我只想好好上班》教你「超前部署」投履歷心法,讓你求職面試更順利接下來又快到社會新鮮人開始找工作的時間了,想要找到心目中理想的工作,可不是從寫履歷投履歷開始唷! 如何準備好專業的形象、履歷該怎麼寫更有機會,面試時如何應對,《我只想好好上班》書裡都會告訴你。
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    我是老查
    2020-04-29
    我想做一個自由工作者(Freelancer)! 那先能夠好好的線上上課吧我自己剛開始邊上學邊接這些案子的時候常常會很低落 因為會希望今天就可以把事情都做完 進度常常落後,成果也不慎滿意 直到我開始習慣這樣的日子 知道自己一天能夠做出的進度是多少 也明白在家工作不等於可以想工作就工作 我才開始漸漸上軌 不會老是被時間追著跑或是因此感到心情地落
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    馬它mata x
    2020-03-25
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    小納很消極
    2019-11-12
    在我想好好休息的時候在我想好好休息的時候,能療癒我的一種直接的管道之一,果然就是「文字」了。對於文字,我雖可說是熟稔,卻不至於癡迷,要自詡為「文青」或是「喜好文學的人」,還真有點不敢當,頂多是一位「如數家珍」的讀者吧。
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    鴿白妮
    2019-09-21