書摘|我只想好好上班

閱讀時間約 9 分鐘
新鮮人求職、就職、升遷、離職的應對解答之書 They don't teach corporate in college.
作者|雅莉珊卓·賴維特 ALEXANDRA LEVIT
譯者|陳琇玲

CH1重新起跑

你的個人宣言
  • 你的價值觀是什麼 工作發揮能力、安全、提供需要
  • 那些工作讓你願意上班途中忍受塞車數個小時? 可以幫助人的工作
  • 沒錢領,你還是會鞭策自己去做? 做起來好玩的工作、覺得充實、有趣的工作
  • 你最喜歡哪種工作方式? 有一個明確的規範讓自己去遵循、執行,又可以加入自己觀察提出見解的
  • 你認為怎樣才算成功? 可以成為企業中專業能力富有經驗、善協調溝通,成為下屬的典範
  • 驅使你工作的動力是什麼? 賺錢....
  • 十年後,你覺得自己會在哪裡?
履歷:
  • 把重點放在工作成果,而非責任上
  • 列出工作相關技能
  • 簡化成一頁
  • 用動詞描述你的成就(如協調、評估等)
  • 面談時P42
  • 緊張得要命,還是要嶄露自信
  • 不要說個不停,要花時間仔細聆聽
  • 不要說任何負面的事
  • 薪水的部分,讓主管先談

CH2 成為上班族

別人對你的印象才是真正的印象
  • 3秒鐘決定固定形象
  • 認真看待自己被交辦的事項(尤其最初的1個月內)
  • 成功的員工是可以很快融入組織的人
想起我們公司空降的副總,第一時間很親切,也研讀過資料知道我住台南(儘管我後來想一下我履歷其實沒寫到),準備幾項問題問我瞬間跟我拉近關係,在開會的時候,順利帶領大家往前,每次發言都會先說"不好意思啦,我這邊補充一下我的想法,如果有錯誤歡迎提出討論" 然後才開始說他認為怎麼樣,暨提出主觀建議又不致令下屬反感的態度,相較另一位比較大的主管有時候在會議中發言,比較像是搶著講話,「我認為不是這樣做的」在接下面的話,之後再補你們討論看看,感覺不一樣。

CH3主管、同事、導師

找你的直屬主管聊聊
  • 你的日常工作責任為何?
  • 主管希望你參加那些部門會議?
  • 主管建議你去見那些特定人士?
  • 最好用什麼方式與主管聯繫?(電話、辦公室、電子郵件、LINE)
  • 你該如何記錄你的工作,多常跟他報告,並以什麼形式報告你的專案進度?
  • 你該如何提出新構想或新做法?
  • 主管如何評估你的工作績效
對於自己的主管應有的心態校正
  • 要謙虛,應該要思考如何讓主管輕鬆、對公司目標有貢獻,讓主管也可以讓他的上司感到滿意。)
  • 要務實 (主管也是人、不要太敏感、如果不太清楚請主管直接說明,不要有期待他會知道你在想什麼)
  • 要誠實 做錯事直接認錯並請教如何補救或修正
  • 尊重主管時間 列好清單在去找他討論,而且不要針對特定主題討論太久
  • 自己解決問題 只有在想方設法都無法解決問題或爭議時,才去請教主管,可以先下一個在主管的協助下可以執行的方案。
  • 要友善 建立正面積極的工作關係
  • 要當肯做事的員工 你要成為他可以信賴的人
  • 不要在非工作時間秒回,除非你有把握你隨時可以做到。
  • 當與同事外出聚餐時,不要坐在主管旁邊,這樣大家會認為你事馬屁精而且你必須被迫和主管聊天。
  • 注意言行舉止,非真正放鬆。
  • 秘密,就不要分享了
  • 不要講八卦、不罵髒話
找到良師
  • 去找一個當你往自己領域發展時,能適時提供支持跟指引的人,要自己找到天生願意幫助別人的那種人,而且最好已經歷過你目前階段,可以透過明智的決策並從經驗中學習,他是你喜歡並敬佩的人,並且跟你有共同的價值觀。
  • 問很多問題、練習傾聽、據實回答問題、尊重良師的時間安排和其他義務,他事想要幫助你,以平常心面對他的反面回饋、表達應有的感謝。

CH4 表現的技術

設定目標
  • 目前的角色
  • 宏觀的規劃
  • 目標是什麼?
  • 我打算做什麼
  • 為什麼我要做這件事
  • 我打算什麼時候進行
  • 如何衡量自己是否成功
第二階段
  • 目標還有效嗎?
  • 有任何新目標出現?
  • 優先順序有無變動?
  • 新的優先要務是否改變我付出努力時著重的地方?
  • 我的計畫與日常行動是否支持我達成目標?
  • 我是否有往目標邁進?
永遠保持樂觀,注意自己已完成多少,不是還有多少沒完成,花時間給自己一點鼓勵。
心態校正
  • 在以財物為考量的職場中,努不努力不重要,結果才重要,所以你最好專注在能直接影響公司獲利的領域。
  • 內部創業的建議 不要害怕放錯,要對自己與自己具備的能力感到自在。
  • 要思考,這個構想,對組織有什麼好處?
  • 「創意力」 如果你的提案還沒往上送就被否決,也不該認為是失敗,你的目的是,像部門主管展現你持續對公司做出有價值的貢獻。
  • 把工作當成份內的事
  • 有問題就自己解決,不要丟。(沙灘球管理學)
  • 盡量接下比較困難的工作,如果還沒有相關工作經驗,就從你自己的小任務開始做起,落實你提出的每項專案,遇到困難,想辦法運用所有資源解決問題,而不是任憑專案遭到擱置,有工作要跟催,就要助記到事情完成為止,不要讓主管開口問你事情怎麼樣了。
  • 當你展現自己能在最少督導下,把專案管理得很好,就可以獲得更快的升遷。
  • 要把自己當作公關專家,你唯一的任務就是推銷自己,永遠不要忘記。

CH5成長的紀律

上班專注,不做不重要也不緊急的事情,花時間在重要但不緊急的事件上。
不要害怕處理棘手的問題,可試著用四個步驟處理
  • 定義目前的狀況
  • 想出解決方案,越多越好
  • 分析解決方案的利弊
  • 著手執行
練習做個果決型的溝通方式,語氣不帶責備也不帶批判,使用別人願意交談的溝通方式。
避免溝通不良,不打斷/聽完對方說什麼/聽懂言下之意,把重要的話再說一次,詮釋他而不是重複/同理對方感受,記得作筆記。

Ch6 管理負能量

想法決定你是誰,你的想法控制你的感受。
三個鄰居的故事
三個鄰居站在路邊討論他們擁有的東西
「我有一棟大別墅。」其中一位自豪地說。
「是嗎?」第二個人不屑地說,「我經營一個很成功的農場。」
「我沒有別墅也沒有大型農場」第三個人平靜地說「但我有樂觀的態度。」
兩個鄰居嘲笑他,認為樂觀既看不到摸不到,有什麼好誇躍的?
那天傍晚,強烈暴風雨襲擊當地,暴雨摧毀第一個鄰居的別墅,「我該怎麼辦?」他哭喊著。
狂風吹毀第二個鄰居的農作物,「我完了!」他悲働地說。
雨也重創第三個鄰居的房屋與農作物,但他問自己:來,我應該先做什麼事?」
經過幾分鐘的考慮後,他重建房屋,重新栽種晨作物。

隔天,他吹口哨,帶著番茄種子走進後院,他的兩個鄰居還在路上自怨自憐。
第一個鄰居對他說:「你的財產都毀於一旦,我們不懂為什麼你的步伐還可以如此輕快。」
「是啊,你有什麼秘訣?」第二個鄰居問。
「沒有什麼秘訣,我唯一擁有的,就是我的想法」這個人說
  • 丟掉不理性的期望,管理情緒,消除憤怒、擔憂、壓力和挫折,你會變得更快樂更平靜。
  • 「應該」代表可能你抱著不理性期待的徵兆。這樣子你看起來會非常負面又容易驚慌失措,而且這樣做也不會比你保持冷靜
  • 與其認為某件事應該發生,不如把這個想法重新建構為"你想要那件事發生",你仍保有自己的看法和偏好,但去除期望,就不會太失望。
  • 可以接受教育,有一份工作,生活水準比世界上97%的人口要好多了。
  • 我們可以每天深入參與我們所做的每件事,拒絕負面思考,情況又變得怎麼樣呢?
  • 檢視自己看待世事萬物的判斷方式(我傾向認為__同事是針對我個人行為作出不友善的態度__,但事實上 同事可能是當天自己情緒不好,所以才對我做出不友善的態度,這個決定跟我的行為無關。)
  • 了解自己的感受 知道自己正在生氣、正在不爽、正在悲傷
  • 認清自己真正的意圖
  • 我想跟同事友善,是希望她未來再需要的時候可以多幫我、不要刻意阻撓,所以我跟他正面衝突沒有意義。
  • 注意自己採取的行動
  • 如果我講完摔電話、摔文件等,都會看起來像是被同事氣到便無法工作的人
  • 大部分你擔心的事情,都不會發生。 把你焦慮的事情寫下來,一個月後你可能會大笑,通通都沒有發生。
每個人都能扛起自己的重擔,不管這個重擔有多重,只要扛到傍晚就好。
  • 學會專注於當下,你會訝異負面能量越變越小。畢竟,一次只解決一個小問題的角度來看,每個問題都是可以克服的。
  • 相信命運可控制,就是內控傾向,放大格局評估令人沮喪的狀況,一到十衡量我這輩子遇到的所有煩惱,被老闆洗臉是7分、沒位置做就只有2分。
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