通知離職的人離職,與離職的自己交接。(中)

更新於 2022/01/19閱讀時間約 1 分鐘
在小周末下班前,接到調職到行政總務兼總機的人事令,我沒有太多想法,一如往常下班時間到,下班回家好好放鬆,等星期一到來再煩惱吧!
報到
很快的休完六日,星期一早上一到公司上班,我就隻身前往行政單位找單位主管報到,也很快的跟即將離職的總務打個招呼,大家同事一場有說有笑的互相尷尬交接。
交接總務
總務是一個繁雜的工作,主因是對內需要服務公司的內部客戶,對外要能成為代表公司向外的溝通橋樑,而這個公司的總務工作包羅萬象,幾乎不是分內工作也要去執行,工作上也無法有效的有主導性,但這都不是重要的一環。
我邊交接邊跟即將離職的總務聊,才知道原來他是被資遣!而要跟他交接的人,在思考幾天之後決定自行離職,再短時間無法找到適合的人來交接,在這情況下公司才直接調任我過來行政總務。
在交接過程中,可以感覺到他其實內心是很落寞,因為來公司年資未滿一年,領不到好的資遣費基數,在這即將到來的舊曆年新年,突如其來的裁員裁到他,他很驚訝!也完全沒有做好準備!再加上有小孩要養跟房貸要繳,心理上我可以感受到他的無奈,一種不被重視的無奈。
在交接過程中,我腦海中一直浮現當初剛出社會的我,也是在工廠內當總務的短暫日子,心理一直想以前可以做,現在還能做嗎?或許可以!也或許不行?但不管路如何彎曲,總是需要一步步走下去,在沒有更好的選擇前,也只能這麼做,接受並順著流走就沒有阻力。
在交接過程中,我一直在想為甚麼公司會選中他,感覺他人和也不錯?但卻不盡然,因為處理公眾事務很容易被【】的,公司內部客戶【助理群們】,也是掌握住脈動的一環,水能載舟亦能覆舟,如人飲水冷暖自知。
交接的五天,過得非常快,最後要離職的人,也趕著要啟程去下一個階段,於是我們在懵懵懂懂中,迅速交接放人。
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隨著預算的緊縮,公司產線的產線人力也開始裁員縮編,這一切來的這麼自然這麼簡單。
在工安管理上,有個觀念我覺得很好,就是「防呆」。 一個小小的防呆觀念,可以減少後續管理上產生的困擾,就是一個好觀念好方法,簡單的提供大家參考。
因為廠區要出去的物料,都需要我一一會磅。(磅空車,磅滿車。) 所以有時侯,頻繁時一天會帶到三到五台左右的車去地磅站,磅重量。 來載貨有小客車、發財車、大貨車,行業別多是個人工作室、一般公司行號或貨運行。 要過磅的車,因為地磅站離廠房有點距離,我通常會上車,在車上指引道路方向,到地磅站過磅。
2021年11月,公司如火如荼的進行2022年的預算編列,於2021年11月編審,最後在2021年底完成2022年的預算,也確認需要下修成本。 這次總結,2022年的預期訂單比2021年少約30%,所以成本支出依照比例原則也需要下修百分之三十。 可以預見的裁員縮編,下次聊。
某天,資源回收倉滿了,行政總務聯繫了資源回收商來清運。 廠商到廠後,我一看是兩個人,一個操作夾子車,一個在下面開堆高機。 處理完資源回收後,我詢問較年長的男生,稱讚開堆高機的年輕男生很優秀,很熟練的開堆高機。 這位年長的大叔跟我說,那是他兒子。 這是總務跟我點點頭,表示認同。
以前我有經歷過的盤點,有清潔物料盤點、總務耗材盤點、固定資產盤點。 關於工廠生產的原料、備料、保稅倉的盤點倒是第一次參與。 這是企業營運很重要的一環,年終盤點總結了一整年所需要的生產成本與營運成本,這些數據可以給企業未來發展的調整參考,所以說,年終盤點很重要。
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