【人資在那邊】求職不踩雷,想進入好公司如何把握求職機會?出國念書對職涯有幫助嗎?小編邀請外商人力資源部處長來聊聊!

更新 發佈閱讀 15 分鐘

節目這邊聽 📎錄製時間: 2021.01


我們本集邀請,擔任人資有23年經歷的Emily以人資的角度,不僅分享她的求職經歷,也解答許多我們在求職或職場工作上常見的問題。

本集重點​
📍大學選科系就既定未來志向?
📍出國念書有加分嗎?
📍勇於表現的人會比較有優勢?每家公司注重人才是不是口號而已?
📍如何找到第一份工作?
📍如何挑選好公司?
📍新鮮人沒經歷怎麼找工作?
📍這些國際性組織可以查核是否是好公司?
📍 HR如何看人才發展?

【來賓小檔案】
★人資部處長Emily:人力資源管理系,從事人力資源工作23年經驗。
★藥品行銷經理Zara: 獸醫系,擁有獸醫師執照,工作資歷17年。
★智庫分析經理Hannah:社會學系,從市場調查轉智庫分析,工作資歷11年。

■大學選科系就既定未來志向?

現在大學所選的科系,就是未來想要從事的工作嗎?
你選科系是你喜歡的嗎? 還是你為了工作而選擇想念的科系呢?

人資部處長Emily分享,因為我是在國外念書,大學時選的是資訊管理,沒日沒夜在寫Coding(編碼),連在睡覺都在寫,後來發現自己跟機器講話不太通,還是跟人說話是比較適合,所以畢業後進研究所就選人力資源管理,在過程中,剛好有機會進入企業的實習計畫,並從事人力資源,後來參與企業的儲備幹部計畫,開始在人力資源部內部做輪調,又分派回台灣,在這個過程中進入台灣醫藥產業。

藥品行銷經理Zara分享, 當時選科系是有策略的,先選擇有獸醫系的大學,因進入護理系比較容易,所以入學後再轉系到獸醫系,畢業後到研究單位一年多,工作中覺得自己還蠻喜歡動物就到動物醫院工作執業一年後,就進入現在任職的醫藥產業,算是學以致用。

智庫分析經理Hannah分享,當初選大學是用刪去法在選志願,確實在那個年代就是念書考高分,依照當時可以進入的學校,排除掉不適合自己的科系,最後選擇了社會學系。在學校學到社會研究方法理論,畢業後進入市場調查還蠻自然的,也累積經歷,直到現在在醫藥產業做智庫分析,這個職務是需要具備學經歷的背景,才能全方位的涵蓋內外資料分析。

小編分享,當初選擇公共關係,不確定是不是自己喜歡的,尤其念的科系和本身的性格相差很多。我們的老師都是業界的主管來學校授課,因此就有很多工作機會,包含當兵後、出國念書畢業,都有老師推薦公關職務,所以一路都從事公關的工作直到現在。

透過來賓的分享,若知道自己的強項與適合的科系,在學校有目標的學習,將有助於未來志向的發展,才能在進入職場後,學以致用往更專業的領域發展。

■出國念書有加分嗎?

人資在招聘新進人員時,對於在國外留學會加分嗎?
有沒有出國念書,是人資考量的條件之一嗎?

人資部處長Emily分享,在我參與許多學校的招聘活動時,很多學生也會問這個問題,台灣的學校也是非常優秀,對於人資的重視的一個關鍵「你有沒有國際觀」,不是有沒有去國外念過書,而是要看學生在學校中有沒有培養自身的溝通能力。

對於有沒有留學與職場所需要的「國際觀」有很大的差異嗎?

人資部處長Emily分享,在參與學生的活動經驗發現,多數經歷過留學的同學,的確相較在國內念書的學生,在應對上是比較積極主動,願意提出自己的想法,而國內念書的學生是需要引導才會提供自己的想法,或許這需要環境上面持續的塑造,不過這幾年已有大幅度的提升,但是還是有一些空間。

藥品行銷經理Zara分享,個人覺得不見得要出國念書,才能塑造出主動積極,因為人格養成是從家庭跟求學背景與遇到跟人互動中去塑造起來的。

智庫分析經理Hannah分享,人格特質,本來就會依個人的背景環境,有不同的表現方式,只是說在求學的教育過程環境,若不太重視表現自我,或家庭環境相對也比較保守時,會阻礙進入職場時在主動積極的展現;相對的,企業文化是蠻重要的環境,若進入職場本身是鼓勵員工用正面積極的企業,希望員工能自由發展,盡情展現自我的企業環境,是有助於剛進入職場的同學們,可以在就學階段做不到的部分在企業中培育養成。

由於國內外教育體制、社會文化與環境等因素下培養的學生,對於國際觀或性格特質的確會有不同的差異,如在國外塑造培育的學生就是比較主動積極,獨立自主,所以在國外的企業在招聘人員時,對於國際觀或人格特質要求的方向,就會與國內所需求的特質有所不同。

不論是否出國留學、人格特質是否主動積極,當進入職場後,一家企業如何傳遞公司的價值觀是很重要的關鍵,而員工受到企業文化的影響,如何改變自我提升自我價值,使公司在產業中具備產業競爭的實力,完全取決企業文化的走向如何帶領員工往積極正向的目標前進。

■勇於表現的人會比較有優勢? 每家公司注重人才是不是口號而已?

工作表現一定要讓主管老闆知道,才是真正有在做事嗎?

在職場有許多勇於表現的員工,在做了很多事情後,都覺得別人都會看到、都應該被看到,尤其是我們的老闆,但事實上若沒有特別跟老闆報告,他不見得會知道你所做的! 所以如實回報給老闆知道是必要的,至少讓老闆知道你是有在做事的。

在職場勇於表現的員工,是不是真的比較有優勢嗎?

人資部處長Emily分享,若員工做了很多事情,可能別人只能看到一個面向,如果希望讓別人更了解你的能力,可以透過一些平台去表達出來,這會是比較好的。從人力資源的角度,當然希望可以更了解同仁,從這個角度去網羅人才,若有平台可以有機會讓員工展現自己,這是一個被看見能力很重要的部分,但是能力與意願是相輔相成的,就是你有能力但也要有意願展現出來,所以當有人問你的時候,至少是要願意舉手,若不舉手,別人就無法讓人看見你的能力,所以把握時機展現自己,才能在適當的時間讓人看見自己的優勢與才能。

人資部最常在做的事情就是整個公司的系統平台,但是員工在這個系統如何展現自我,員工自己也是要負蠻大的責任,當然公司在觀察員工時,也盡可能把人格特質去考量進去,也就是他真的做了很多事,產生了很多績效也必須獲得等同的鼓勵與獎勵,獲得平等的機會。

每家公司注重人才,是不是口號而已?

公司「以人為本」是企業很重要的條件,身為人資也是秉持以網羅最適合公司的人才,但是以人為出發這是身為人資自身必要的特質,還是學習而來的要稟持的態度呢?

人資部處長Emily分享,其實「以人為本」是我自己在面試時希望看到的特質,而我自己去面試的經驗,會吸引我的公司多半都是強調重視人才,然後也願意培育人才,當然也是要透過其他管道或人脈等資源,了解想進入的企業本身是不是真的注重人才,重視員工等,而不是只是喊喊口號而已!

■如何找到第一份工作?

怎麼決定進入你們第一家公司呢?

智庫分析經理Hannah分享,當時在研究所老師就帶我們參訪過一些市場調查公司,所以第一份工作考量是以外商公司為主,接觸的範圍比較廣,就很幸運錄取,但是市場調查公司多半著重在民調或企業調查,而當時剛入職場對我而言,比較孰悉是民生消費品類,但就被分配到醫藥相關,是與我人生無關的領域,但至少是與人相關。

藥品行銷經理Zara分享,當初獸醫系畢業,可以選擇的工作像臨床動物醫生 、公部門、跟醫學相關的研究單位,因為不考慮要進公部門,第一份工作就先進醫學相關的研究單位,後來去動物醫院,最後進入醫藥產業,想說都經歷後才能知道自己到底喜歡那一類的工作。

小編分享,我就是在校就有公關公司的機會,所以一畢業就直接就進入公關公司,而公司的客戶就是各大企業,就因緣際會進入了醫藥產業的公關部。所以嚴格說來沒有特別在選公司,就是機會來就試試看!

有人會很認真在選公司,還是機會來了就入行了呢?

人資部處長Emily分享,其實應該是分階段性,剛開始工作會以機會來了為起點,在來經過一些歷練後,機會變多了,自己心中也產生出一些價值觀,會開始去考量別的因素,就會尋找自己心中想要從事的工作。

■如何挑選好公司?

當你在選擇公司時,你會考量那些因素?

人資部處長Emily分享,一般來講 如果比較顯性的來講,當然這家公司是不是正派經營、他的文化價值觀、升遷管道是不是順暢,當然還有一些很實質面的,如薪資是不是提供非常的優渥,福利是非常到位等因素。

你會因為福利而換其他公司嗎?

智庫分析經理Hannah分享,如果會因為福利換換公司,福利必須大概是翻了個兩百五十八倍左右,才有辦法足夠去轉換公司。因為福利不會是第一個寫在應徵的條件的前面,多半都在面談的時,才會聽到這間公司的福利,比起其他的有多一些什麼,有多照顧員工,這個就是後面的一些附加價值。

如何知道這家公司說的都是真的呢?

在選擇一家公司考量的因素如正派經營、文化價值、升遷管道,薪資條件、福利等,但如何判斷公司說的都是真的呢? 因為企業在進行聘僱面試的說法,有可能比較冠冕堂皇、或者是一套話術,我們該如何判斷呢?

人資部處長Emily分享,其實在選公司的時候,如果可以很幸運先透過人脈關係先得知當然是可以應證,但很多都是經歷過,在回頭看看當初所說的是否如實,但許多工作其實選擇的當下都是符合或滿足當時的需求,有些人在工作過程中是很痛苦的但帶來的成長是最多的,有些人要擁有更多薪資,但確是需要付出更多的時間或精力,也有在工作期間和同事建立許多革命情感,這是不同的獲得。

■新鮮人沒經歷怎麼找工作?

新鮮人起頭是不是非常難呢? 一般企業會喜歡用新鮮人嗎?

人資部處長Emily分享,這幾年因為疫情,對新鮮人也是相對挑戰,有了機會就會非常積極趕快爭取,這跟時機點真的也很有關係。一般企業會喜歡用新鮮人嗎?坦白講,很多公司都會希望有一些工作經驗的一些同仁。但對於我們公司並不是這樣子,是非常樂於提供新鮮人機會。當然公司在新鮮人的投資資源是真的相對會比較高,畢竟可能產學還是有部分的落差,真正在學校學的東西,進入職場裡面,無論是職場的倫理或者是真正實務經驗上面,還是需要再提升的,真的要透過很多人給予機會教導才有能力的提升。

進公司後會害怕跟人資交流嗎?

智庫分析經理Hannah分享,剛初入社會時會覺得人資很會看人,因為剛進職場會有不安全感,會擔心自己的表現到底好不好,有需要學習的地方會不會被人發現,覺得人資看妳一眼就知道妳幾兩重,後來發現人資其實會協助我們從其他的發展計劃去改善、加強、調整,相對來說是比較正向的互動。

藥品行銷經理Zara 分享,剛開始會覺得人資很會看人,但進公司並不會害怕人資,會覺得人資會幫助員工的。

人資部處長Emily分享,人資是以「選、育、留、用」從選人透過輔助的工具、評量,雙方面互相衡量彼此適合的人才或公司,育人就是透過培育員工訓練幫助同仁不斷的成長,留人就是留住人才這是非常重要的。

Reference check 可信嗎?

在應徵新進員工,比較有規模的公司會進行人事查核作業(Reference Check),需要面試者提供三個過去合作的同仁跟主管,由人事去評價應徵者在過去職場是如何,但這可信嗎? 會不會失真呢?

人資部處長Emily分享,針對人資會對面試者進行公司人事查核作業(Reference Check),確實有例子是沒有有提供主管或同仁名單而是朋友,但是朋友也有提供非正向的看法,但是我覺得平常工作還是要與人為善,才會拿到好的Reference Check,人際關係在職場還是很重要的。

■這些國際性組織可以查核是否是好公司

如果現在是以一家公司為題,有沒有一些可靠資訊,去評估那一家公司呢?

人資部處長Emily分享,現在國際上有一些被公認品牌組織,他對所謂的最佳僱主,進行驗證、考核,給予企業分數來作為國際性的認證,以每一年宣布最佳僱主的認證公司,有了這項認證會對企業比較信賴。

目前這樣的認證品牌大概是三四家,比如說HR Asia 亞洲最佳僱主,還有Best Employers全球傑出僱主,當然台灣也有勞工局舉辦一些平衡生活,或者是運動健康、身心平衡或者是幸福企業等。這些獎項或認證基本上都是自行報名的,所以企業要夠膽量,要有這個信心與勇氣被檢核,因為它是一個檢視的過程,檢核方式有幾個方式,一個是對員工訪談或問券,這樣才是最真實的一個回饋,另一個會進到企業做採訪,會詢問主管同仁,提出一些實體證據,提供這些資料,材料給他們去做研究跟探討,後續會在把申請的公司在一起評比。

所以企業願意去報名這些認證,是一個很正向的一個做法。就是願意去檢視一下企業現在的一個狀態是什麼,是不是可以提供更好的環境、正向的環境給同仁 。像初入職場或者是對產業不熟悉的話,可以透過這些評價內容,你會看到裡面的一些詳細敘述這個公司的一個狀態,他會有更全面,當他決定要不要接受這個工作的時候,他會對這個公司會有更多的了解。這些認證或評價可以透過網路搜尋就可以查的到,若沒有查到就表示還沒參加這類的認證。

所以企業願意自己參於這些認證,其實就像為企業做健檢的概念,而這個概念應該要維持,每年對企業內部做一個檢視,在員工所做的調查中,應該會找出來說有哪些項目很強,哪些項目或許還有進步空間,針對這個空間去做進步,只要通過就會有一個認證,起碼這家公司願意做這樣子的健檢,這是一個重要的,這是對將來的面試者或者是現職的人都有一些意義。

雖然這項可供查詢參與認證的公司,並不是所有企業都參與,但還是要鼓勵還沒參加的企業,如果公司夠健全,可以將這樣的評鑑的指標,目的就是讓公司更好,這點就蠻有意義。

■HR如何看人才發展

人才進來後,HR如何全面性看人才? 如何為人才進行規劃呢?

人資部處長Emily分享,對公司來說大家都是人才,那我們要怎樣去在對的時間,對的位置上識才適用,才是最重要。因為有些同仁,在現有的位置不見得能夠發揮所長,但若換另一個位置可能就變成人才,所以這部分的轉換是同一個人,是在對的位置上,這就是人資可以如何協助同仁的地方,或許可以了解同仁欠缺那方面,或透過主管的協助,或公司的一些系統,培訓的一些制度,可以給予更多的協助。當然我們也鼓勵自己部門內同仁在其他職位上的歷練,因為現在的人才趨勢已經走向T型人才,T型的下方這一槓是你的專業,上面的這一槓是你跨界領域的專業,要多方面的事務的了解,往跨領域、跨職能去了解別人在做的事情,去統合事務的能力,這已經是現在最欠缺的人才。


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