前陣子有朋友問，他用公司電子郵件和供應商溝通交易時，供應商窗口問他要不要跳槽去他們那邊。雖然他沒有用電子郵件討論下去，但他擔心公司會查看電子郵件知道這件事情。這時候的問題是：公司可以查看員工的電子郵件嗎？發現公司查看員工的電子郵件，可以告公司嗎？
這篇只談公司在什麼情況下，可以「合法」查看員工的電子郵件。至於公司查看員工電子郵件什麼情況下算違法，以及違法涉及的法律規定，不是本篇要談的範圍。
一、公司可以合法查看員工電子郵件的首要前提
根據法院判決，公司可以合法查看員工的電子郵件，首要前提是公司明確宣示員工電子郵件的查看政策，或員工有簽署同意查看的同意書，或聘僱契約及工作規則寫到公司可以查看員工的電子郵件。
參考法條與資料：
- 臺灣臺北地方法院 91年度勞訴字第139號判決。
- 臺灣高等法院100年度勞上易字第121號判決。
- 臺灣高等法院101年度上字第204號判決。
- 張義德，論勞工隱私權之保障——以日本法為借鏡，政大法學評論，第156期，2019年3月，頁79-165。
