如何不多工兼顧所有事情

閱讀時間約 1 分鐘
當我們在工作時,都會建議一次專注在一項工作,但是隨著年資增加,工作量也會跟著變多,因此我們也要學會處理兩個以上的工作。如果使用均分法來處理所有工作,有可能會讓工作效率下降,無法發揮所有實力。那麼要應付這種狀況,可以使用以下三個方法:
1. 決定優先順序
根據自己的輕重緩急排序,如果無法下決定,可請教自己的主管,等主管確認後再行動。
2. 以發揮最大效率為原則,安排工作順序
選擇可以集中精神完成作各項作業的計畫,根據自己的工作習慣每隔一小時安排一項工作,或利用短暫休息時間處理一些雜事。
3. 從自己擅長或喜歡的事開始
有時候會因為事情太複雜導致拖延,所以可以從自己有把握的事情開始,讓自己早點進入狀況。
利用這些方法,可以讓自己處於高度集中的工作環境,並增加工作效率。但是要注意的是,每項作業都必須有明確的完成基準,這樣就不會浪費時間,可以立刻進行下一個作業。
不只是專業知識,學會如何安排自己的工作也是一項技能,這樣能讓自己的能力發揮到最大極限,還能兼顧每項工作的品質。
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相信大多數人都遇過,衣服的鈕扣,扣錯第一個鈕扣,但是直到最後一顆才發現的情形。剛開始以為很順利,到了最後才發現,只好重頭再來。工作也是如此,可能是因為自己或其他人的原因,對工作的認定有誤,或是判斷錯誤,導致出現嚴重的疏漏,不只會影響自己,最後可能還會為公司造成不可挽回的影響。
在職場上工作表現不好的人,其實,在生活中也會出現同樣的問題,例如衝動、貪心、消極、目光短淺,這些都跟個性有關。在人生的不同階段,都會被一些問題困擾,而這些問題大多會和個性相關,而許多人都沒有勇氣面對他,所以一直影響到出社會。
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現在已經是知識經濟時代,許多工作已經被自動化機器取代,例如高速公路收費、銀行存取款及轉帳作業。不能再抱著「沒有功勞,也有苦勞」的想法,現在已經是「只有功勞,沒有苦勞」的時代。
剛進入職場時,都會希望能好好表現,完成主管交代的任務,但是,有時主管的安排會難以控制,突然的額外工作,可能會干擾你的工作時間。當你發現主管交辦工作會打擾你的計劃時,就應該適當溝通,排除干擾,有3點事項需要注意:
你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。 工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
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