為什麼一天只做一件事,卻能更高效率更高品質的完成工作?簡化工作安排所帶來的3個好處

閱讀時間約 2 分鐘

你是否常常覺得工作量太多、做不完?或是常常覺得工作效率低,總是加班?如果是這樣的話,你可能需要試試看「一天只做一件事」的工作方式。

這篇文章將分享,簡化工作安排所帶來的3個好處,以及如何開始實踐。如果你想提升工作效率、降低工作壓力,那麼這篇文章絕對值得你閱讀。

一天只做一件事情的神奇魔力

一天只做一件事情的神奇魔力

第1個好處:簡化目標,釋放工作壓力

當我們每天都面對一大堆工作任務時,很容易會感到不知所措,不知道該從哪裡開始。這時,為了順利完成這些工作,我們就會很容易把目標訂得太高,導致自己內心的負擔太大,在時間有限所造成的焦慮的情緒下,往往只能草率地完成工作。

但如果我們工作時,只規劃自己,「今天只要完成1件最重要的事情」,那麼目標就會變得更容易完成。我們可以更專注地投入工作,不必擔心其他工作會影響我們的進度。

當我們能夠順利完成選定的1件工作時,不但會感到成就感,也能釋放工作壓力。剩下的時間也可以繼續完成其他次要的工作。

第2個好處:專注單一目標,不分心

人類的注意力是有限的,當我們同時著眼於過多的工作與deadline時,我們的注意力就會被分散,注意力無法集中,忙著A的時候不自覺想著B,導致工作效率低下。

當我們專注於一件事時,我們可以比同時處理多件工作時,產出更好的成果。這是因為,「專注」可以讓大腦更有效地處理資訊,並產生更具創造性的想法。

同時,也因為我們預留了完整1天的工作時間來完成1項最重要的工作,如果提早完成,也可以利用剩餘的時間來優化產出的結果。

第3個好處:決定目標,分辨輕重緩急

當我們面對一大堆工作時,很容易感受到壓力,為了提早完成清單上的待完成工作,很容易不自覺的拖延正事,先完成一些簡單或不重要的工作。

這是因為我們不知道該從哪裡開始,也不知道哪些工作是最重要的。如果我們每天只做一件事,那麼我們就必須選擇最重要的1件工作來做。這將迫使我們學會估工作的重要性和緊急性,來設定目標和優先順序。

如果我們能夠學會分辨輕重緩急,那麼我們就可以更有效地利用時間,並取得更大的成就。

結語:

如果我們想提升工作效率、降低工作壓力,那麼「一天只做一件事」的工作方式是一個不錯的選擇。

透過這4個步驟,可以協助你實踐「一天只做一件事」的工作方式:

  1. 列出所有待完成事項的deadline
  2. 列出所有待完成事項的預計工作時間
  3. 分辨每一件事情的重要性與緊急性
  4. 每天下班前花10分鐘規劃第2天的行程,並決定要做哪1件最重要的工作。

希望這篇文章能幫助你提升工作效率,享受工作,也歡迎留言分享,你覺得最能夠增進工作效率與品質的方法!

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所有人都有生而為人的致命缺陷,每一個人都可以被分類,而我歌頌每一個人,因為我選擇善良。讓我偷偷跟你說,100種他們的故事。
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