忙活一整天,回到家只想讓腦袋停止運轉,賴在沙發上當馬鈴薯,消除無法忍受的社群通知紅點。直到凌晨一兩點,老闆傳來明天要交出進度報告,無奈地嘆了一口氣,拖著空虛的身體就寢,然後隔天再一次循環。就像希臘被天神懲罰的西斯佛斯(Sisyphus)永無止境地看著快推到山頂的石頭,又滾下山。
忙碌,是因為沒有更好的方式展現價值
暢銷書《Deep Work深度工作力》作者卡爾紐波特在書中寫道:「有的人認為能夠快速切換注意力、同步多線處理工作當然很好,但其實大多數人只是自我欺騙,根本應接不暇,包括以前的我在內。」
閱讀、看電影、吃零食、回覆訊息,通通一起處理,看似短時間內完成很多事情,沒錯,是「完成」了,但並沒有創造出對你有利的價值,反而被一次次注意力轉移打斷思緒,永久減損你的專注和沉思的能力,變得容易被外界影響而分心,這是淺薄工作的後遺症。
淺薄工作是指「非高認知需求、偏向後勤工作,往往在注意力分散的狀態中執行。這類工作通常無法創造多少新價值,而且很容易模仿。」
而深度工作則是「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推到極限,而這種努力可以創造新價值、改進你的技術,並且是他人所難以模仿的。」
書名「work」除了字面上的工作,還可以延伸為學習語言、培養技藝、會議、上課等。
為深度工作建立儀式
「高品質的生產工作=花費的時間x專注的程度」,一樣是10分的生產力,你用2分的專注力,需要花費5分的時間;用10分的專注力,你只需1分的時間就能完成,且呈現的效果奇佳。
意志力是用有限的,別苛求意志力幫助你抗拒分心,你需要建立常規和儀式:「在哪裡工作、工作多久。」這樣一來,當進入某個場所或狀態,大腦自然而然啟動深度工作模式。
微軟創辦人比爾蓋茲(Bill Gates)每半年會到小木屋進行「Think Week沉思週」,徹底與外界隔絕,閱讀論文期刊、報章書籍。結束時,則整理成摘要分享給公司幹部,在會議中討論並實踐。美國企業家兼作家尚克曼(Peter Shankman)以創辦HARO聞名,提供給記者在上面收集大眾的意見,他主要是在來回日本的飛機上進行寫作。
每個人讓大腦進入深度工作的儀式不盡相同,像是散步、慢跑、聽音樂、冥想,或韓劇〈Ghost Doctor幽靈醫生〉手術前的手勢,只要能讓你的心智全然的投入。
讓深度工作成果視覺化
賽恩菲爾德(Jerry Seinfeld)是美國知名的喜劇演員與劇作家,他發明「鏈子法」非常具有參考性,他是這麼做的:「在牆上掛一幅月曆,要是有寫出笑話的日子,就在月曆上那一天打一個大大的紅色叉叉,幾天之後你就會有一條鍊子,保持下去,那條鍊子會越來越長,看到那條鍊子你會很喜歡。接下來,你唯一的工作就是別讓鍊子斷了。」
如果你也喜歡用電子化的方式記錄,可以用文書軟體繪製簡易的表格。記得,一開始項目不要多,以熟悉方式為優先。
在這連線文化盛行的時代,完全斷絕通訊軟體也許不大可能,不過你可以擁有掌控權,安排屬於你的深度工作時間,空檔時間再瀏覽和回覆訊息,畢竟,你也不同意讓收件匣和通知紅點來管理你的一天,對吧!