而追蹤與紀錄,是你變強的根本原理
計劃和需求因人而異,可以是每週一小時,也可以是每週三小時等。
我一直是建立系統、紀錄和發展系統的大粉絲,唯有透過刻意的累積、回饋和追蹤,才能充滿自信的說對,我改善了,不管生活上和工作上,紀錄都是最好的回顧。
系統化追蹤,怎麼做?
- 設立季度目標Quarterly goals,每三個月的回顧是衡量一個技能是否提升的合理時程。
- 設立目標分數,你的原始分數怎麼計算請看這篇 (系統化找到你的職場優勢),假設現在最強優勢業務能力是7分,下個季度要提升到7.5分。
- 設立衡量指標,例如:成交單數多少、速度多快、客戶回饋是否提升等。
- 創造一個資料夾,刻意的將以上的所有記錄都放進去。
- 創造每週和三個月後的日曆提醒,我常常跟我的客戶說please be intentional,任何想要進步的技能、培養的習慣,都跟運動一樣,需要堅持和會有一點小小的不舒服,可以去思考怎樣把上面的五步驟操作融入到你的生活,可能可以是早起喝一杯咖啡後,就開始增強優勢的訓練、週末的兩的早晨必須做這件事等。
我想在現職中用我的優勢,怎麼做?
這邊我想分享一個小練習去幫助你真正了解,你每天做的事,是不是真的符合當初進來的工作職缺敘述,就算不是,也能幫助你下份工作符合你的優勢。
先釐清公司的期待是什麼?
假設公司期待你成交業務量,但是你卻花很多時間舉辦社群活動,主管就會覺得你不好用,不是你不好,而是你做的事情沒有符合崗位需求。
- 仔細閱讀你當初加入時的崗位描述。
- 跟經理做一對一會議,問他對你的期待。
- 記錄你每天做的事情,任何一個小的事情都不要放過。
你可以用這個範例紀錄:
這樣做的好處有幾個
- 紀錄完一個月後,可以拿著這個表,去跟經理確認,這是不是他要的、他期待的。
- 如果你發現做了很多不符合崗位期待、不是經理要的和不是自己的優勢的雜事,你可以委婉跟經理說,是不是可以另請人處理,明理的經理看到一班都會幫助你的。
- 也是一個非常好的系統,檢視自己運用優勢的時間比例,去做刻意的調整,找到可以用優勢的專案或是事做,也能讓你在現職更容易被看見。
會有兩個結果:
- 恭喜你,現職和經理都常常用到你的優勢。
- 可惜了,現職不太能用到你的優勢。
萬一是1,你還是想換工作!萬一是2,怎麼辦?
我這邊會建議要各別分析現況做診斷,需要一個比較客製化和小心的應對,特別是溝通方面會需要各種技巧,上面的練習是一個比較通俗的追蹤系統,至於結果和如何扭轉情勢或換工作等,我希望你不要衝動,我們一起停看聽,再來用有系統的方式決定該如何走下一步。
因為現在換工作的機會成本很高,特別是企業一直在裁員,如果你目前還滿意你的工作,那該問的問題是“我現在該如何多用優勢”?若是想要提高每小時薪水,那可以考慮換工作或內轉,一般而言內轉會容易些。
不要改變自己去迎合崗位,而是讓崗位來迎合你,先知道自己的優勢,往下深耕能力,找到能充分運用優勢的位置,才能走得快樂且長遠。