【談職場電話溝通】如果是面試公司來電,響三聲再接電話,別讓他們知道你⼼急

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

某個禮拜五下班後的某一天,筋疲力竭的我慣性檢查手機未接來電,有三通看起來一副車貸銀行貸款xx房屋的號碼,自然是省略了,另外,卻有一通未顯示號碼的語音留言。

「林林林...林老師你好,上網有查到您在很多地方都有演講。」我確定他沒有在罵我,卻聽得出他的聲音有寒顫。

「是這樣的,您沒接我的電話,該不會是在上班吧?或者剛好在演講,真的很不好意思,嗯...嗯...希望沒有打擾到您。」匆促的語氣加上自己衍伸的小劇場,讓我不禁緊張了起來,該不會是去哪裡得罪了地方的幫派?

「是這樣的,我是一間科大的社團同學,想冒昧請您來演講,時間是下週三晚間,嗯...嗯...」可以不要「嗯」了嗎?我都要上廁所了。

挖,演講時間若是下週三,那就是三個日曆天之後了也,演講有必要約得這麼趕?不過畢竟是下班時間,也許不是不行,我心想。

「嗯...嗯...下週三晚間七點,那您有空的話再回電給我。嗯...那就這樣,881。」電話就這樣掛了,這個喧嘩澎湃的週五夜晚突然冷靜了下來。

三分鐘內,確認完行事曆可行後,我準備聯絡這位「一間科大的社團同學」,甚至重複聽了這通未顯示號碼的語音留言,卻發覺他沒有留下電話號碼。沒有留下學校名稱、科系以及大名。

他試過隱姓埋名,結果真的無人問聞。他試過低調行事,結果真的乏人問津。

我從此沒有再接到「一間科大的社團同學」的來電詢問,卻更知道電話溝通是多有趣且重要的一堂小課室。

講電話這件事情為何如此可怕?Howard Phillips Lovecraft 曾經說過:「人類最古老而強烈的情緒,便是恐懼;而最古老最強烈的恐懼,便是對未知的恐懼。」

我們之所以非不得已不打電話,是因為用講電話的不曉得對方會如何想;

我們之所以非不得已不打電話,是因為看不到對方的眉宇、神情或態度;

我們之所以非不得已不打電話,是因為不想接收對方瞬間的情緒眉宇、神情或態度;

我們之所以非不得已不打電話,總而言之,是因為無法預期對話會怎麼往下走。

這個「不可掌握性」吞噬了我們。

但回到現實來看,我們終究不可能一輩子都不跟別人通電話談公事,對吧?我認為大家至少可以做到幾件事情,讓電話溝通的起始跟中程儘量順利,幫助達成你通電話的目的,不浪費好不容易鼓起的勇氣。

1. 先確定對⽅是否有空 ( Always confirm the other side is available first. )

2. 記得稱呼名諱 ( Say his / her name / nickname. )

3. 說話時,想像你嘴⾓上揚;贊同時,就真的把頭點起來 ( Smile when you talk; Nod when you agree. )

4. 摘要、總結跟結束談話 ( Summarize, recap, and close. )

5. 讓對⽅先掛斷電話 ( Don’t hang up before the other side. )

6. 如果是面試公司來電,響三聲再接電話,別讓他們知道你⼼急 ( If it’s from the potential employer, let it rings 3 times. Don’t let them know you are worried. )

完整文章請讀:
https://www.darencademy.com/article/view/id/16861

【我是誰?我為什麼在這裡?】

Elvis,目前在餐飲新創擔任營運總監。政治大學新聞系、新聞研究所碩士畢,曾於 BBC 與美聯社實習,卻從未擔任一天的正職記者。過去 5 份工作皆任職於知名企業:統一、雀巢、85度C、Gogoro 和恆隆行。他是 Gogoro 首批開疆闢土的員工之一,前後 6.33 年,先在其首間實體門市 – 信義全球體驗中心擔任總店長,後成為 Gogoro資深車主社群經理,透過線上跟線下操作,轉動用戶社群,產生大量行銷內容與媒體效益,並創造正向改變,引領 1,303 位車主創下金氏世界紀錄;更曾以英文向美國前副總統高爾執行簡報。作為公眾演講狂熱者,生涯累積超過橫跨 8 大不同主題,共 181 場演講或教育訓練,也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。歡迎來信交流:elvistaiwan2021@gmail.com。

raw-image


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Elvis Lin的沙龍
120會員
370內容數
曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
Elvis Lin的沙龍的其他內容
2025/04/28
▍每一份工作起碼做 5 年 ▍第一份工作跟此時此刻看起來有點餘裕的他,之前曾有 8 年每天平均工作 11 個小時,週工時 60 小時 ▍換到全新產業時不刻意求高薪 ▍重視結果,無所不用其極 ▍尊重別人的時間顆粒度 ▍永遠主動回報 ▍不讓老闆擔心 ▍練習站在老闆以及老闆的老闆的角度想事情
2025/04/28
▍每一份工作起碼做 5 年 ▍第一份工作跟此時此刻看起來有點餘裕的他,之前曾有 8 年每天平均工作 11 個小時,週工時 60 小時 ▍換到全新產業時不刻意求高薪 ▍重視結果,無所不用其極 ▍尊重別人的時間顆粒度 ▍永遠主動回報 ▍不讓老闆擔心 ▍練習站在老闆以及老闆的老闆的角度想事情
2025/04/14
Gradatim Ferociter.   [拉丁文]擺脫羈絆,循序漸進,勇往直前。 頁 204 亞馬遜的指導原則: 「只要不斷向前,就算目標看起來遙不可及,終有達成的一天。挫折只是短暫的,如果有人唱衰,別理他們就是了。」 頁 205
2025/04/14
Gradatim Ferociter.   [拉丁文]擺脫羈絆,循序漸進,勇往直前。 頁 204 亞馬遜的指導原則: 「只要不斷向前,就算目標看起來遙不可及,終有達成的一天。挫折只是短暫的,如果有人唱衰,別理他們就是了。」 頁 205
2025/04/10
✅ 同事 F 提出他參加「雪坊優格 x Garmin Run」的異業合作跑步活動,仔細討論下,才發現「雪坊優格」也許可以當作我們下一檔活動合作的對象; ✅ 對於同事 A 而言,「成就感」是工作上最重要的原動力,沒有之一; ✅ 先前困擾同事 B 的舊戀情干擾,漸漸弭除; ...............
Thumbnail
2025/04/10
✅ 同事 F 提出他參加「雪坊優格 x Garmin Run」的異業合作跑步活動,仔細討論下,才發現「雪坊優格」也許可以當作我們下一檔活動合作的對象; ✅ 對於同事 A 而言,「成就感」是工作上最重要的原動力,沒有之一; ✅ 先前困擾同事 B 的舊戀情干擾,漸漸弭除; ...............
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
我的第一個周末非常充實,一邊採買得體但不失時尚的上班服裝,一邊幫老闆打電話到餐廳訂位。而訂位不是指訂某一個餐廳,是訂整個禮拜、每個中午和晚上與家人、客戶吃飯的餐廳。 "這個餐廳要坐吧台"、"那個餐廳喜歡坐包廂"、"要付訂金的我不付"、"臨時決定不去了幫我取消"、"要再加三個人你幫我打去改"
Thumbnail
我的第一個周末非常充實,一邊採買得體但不失時尚的上班服裝,一邊幫老闆打電話到餐廳訂位。而訂位不是指訂某一個餐廳,是訂整個禮拜、每個中午和晚上與家人、客戶吃飯的餐廳。 "這個餐廳要坐吧台"、"那個餐廳喜歡坐包廂"、"要付訂金的我不付"、"臨時決定不去了幫我取消"、"要再加三個人你幫我打去改"
Thumbnail
1. 先確定對⽅是否有空 ( Always confirm the other side is available first. ) 2. 記得稱呼名諱 ( Say his / her name / nickname. ) 3. 說話時,想像你嘴⾓上揚;贊同時,就真的把頭點起來 ( Smile wh
Thumbnail
1. 先確定對⽅是否有空 ( Always confirm the other side is available first. ) 2. 記得稱呼名諱 ( Say his / her name / nickname. ) 3. 說話時,想像你嘴⾓上揚;贊同時,就真的把頭點起來 ( Smile wh
Thumbnail
1. Show me the care when you talk to me. 當你掌握話語權時,可以好好聊天嗎? 2. Less IS NOT ALWAYS more. 當你應答時,惜字如⾦請在對的地⽅。 3. Pause. 暫停 4. Listen Empowers You. 傾聽使你強大 5
Thumbnail
1. Show me the care when you talk to me. 當你掌握話語權時,可以好好聊天嗎? 2. Less IS NOT ALWAYS more. 當你應答時,惜字如⾦請在對的地⽅。 3. Pause. 暫停 4. Listen Empowers You. 傾聽使你強大 5
Thumbnail
電話講一講,準備掛掉之前,也有事情需要確認。 如果來電者是單純詢問事情,回答完之後,可以確認對方是否還有其他資訊需要提供,或是有沒有需要其他幫忙,確定沒有之後再掛電話。 甚麼情況會讓來電者之後要找你主管呢? 通常是這三種: 到這裡,接電話應該注意的事情就差不多了。 重點整理一下:
Thumbnail
電話講一講,準備掛掉之前,也有事情需要確認。 如果來電者是單純詢問事情,回答完之後,可以確認對方是否還有其他資訊需要提供,或是有沒有需要其他幫忙,確定沒有之後再掛電話。 甚麼情況會讓來電者之後要找你主管呢? 通常是這三種: 到這裡,接電話應該注意的事情就差不多了。 重點整理一下:
Thumbnail
接起電話、招呼完,確認對方身分之後,就進入談正事的環節。 有些人很怕接電話,因為不知道接起電話對方會丟出甚麼問題,甚至可能曾經因為在電話上犯錯,或是曾經在電話上被來電者兇、被罵過,所以更恐懼接電話。 這會比你在不確定的情況下回答了一個模稜兩可的答案結果發現回答錯誤之後再來懊惱好。
Thumbnail
接起電話、招呼完,確認對方身分之後,就進入談正事的環節。 有些人很怕接電話,因為不知道接起電話對方會丟出甚麼問題,甚至可能曾經因為在電話上犯錯,或是曾經在電話上被來電者兇、被罵過,所以更恐懼接電話。 這會比你在不確定的情況下回答了一個模稜兩可的答案結果發現回答錯誤之後再來懊惱好。
Thumbnail
「經理,我電話打不出去…怕讓朋友感到反感。」 前幾天要新人約訪,新人主動提出這個疑問。 我相信這是絕大部分新進人員,都會共同面臨到的一個問題,所以便跟新人提出了我的解決方案。 但是這通電話打不出去,也代表著我們無法完成工作量,自然無法擁有收入,將會面臨到經濟上的問題,便會離開這個行業。
Thumbnail
「經理,我電話打不出去…怕讓朋友感到反感。」 前幾天要新人約訪,新人主動提出這個疑問。 我相信這是絕大部分新進人員,都會共同面臨到的一個問題,所以便跟新人提出了我的解決方案。 但是這通電話打不出去,也代表著我們無法完成工作量,自然無法擁有收入,將會面臨到經濟上的問題,便會離開這個行業。
Thumbnail
「我到底剛剛他 X 的在幹嘛?」剛掛掉與小紐約披薩老闆的電話後,我不斷對自己狂罵,藉此掩蓋滿腹尷尬之情,當時,我還多少有些害怕。
Thumbnail
「我到底剛剛他 X 的在幹嘛?」剛掛掉與小紐約披薩老闆的電話後,我不斷對自己狂罵,藉此掩蓋滿腹尷尬之情,當時,我還多少有些害怕。
Thumbnail
身為電話恐懼症的輕度患者,若不是非常緊急的事情,希望對方以E-mail或文字訊息通知我。
Thumbnail
身為電話恐懼症的輕度患者,若不是非常緊急的事情,希望對方以E-mail或文字訊息通知我。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News