主管職能-招募識人的火眼金睛

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
感謝上一篇「主管心聲-我也想飛的更高更遠-視人篇」獲得滿多主管好友的迴響,在這斜槓浪頭的時代下,衍生了許多合作的可能性,機會多相對風險也就提升了不少。
「對於熟人可能好觀察,那如果對於初次見面,像是招募面談之類的求職者,那又該如何觀察呢?」法蘭克於群組提問道
「可能不容易,現在網路隨便就一堆面試技巧問答題,來面試的只要稍有準備,很容易就進來了」曉華補充著
一個午餐時間,發現這個議題在群組瞬間發酵,一人一句,有的是提出問題,有的是給予建議,當然也有夥伴敲碗想快點知道解答。

大方向能準備掩飾,而小細節是習慣養成

誠如曉華說的,網路上隨便搜尋關鍵字「面試」,馬上就可以看到一堆面試重點提示、必問十大難題懶人包,甚至在影音頻道上搜尋,還有真人情境演練,雖然也有好笑的,但滿滿的資訊,確實是只要有準備,就容易掌握到重點。
突然讓我想起了多年前的一場面試經驗,當時我是求職者。
印象中當時第一回合是採取多對多的面談,第二回合才是採取一對一,在整個過程結束後我覺得有些懊惱,總覺得其他人不論是學歷或者是現場應對都比我突出的多,隨即沒多久,我居然接獲到錄取通知。
到職一陣子也和主管熟識後,有一回我向他詢問了當時面試的情形,主管的回覆至今我還深刻記住:
「面試從你接聽起電話那一刻就已經開始了」
「走進企業的那一刻,任何一個行為都可能是評分的標準」
現在回想起,這些細節雖然也能準備,但更多的是日積月累自然的呈現
態度一直都是職場最大的重點之一(來源:google)

態度始終是決勝關鍵

在主管訓練的課程中,每次我都會問主管一個問題:
「工作同仁是專業重要還是態度重要」
基本上答案絕大的比例是態度重要,然而,同仁的態度等到進來公司再來訓練那來的及嗎?或者更貼切的應該是:「進來之後,再來訓練,訓的動嗎?」
要知道,態度的養成絕非是一朝一夕,態度是歷經整個成長過程而累積來的,相對的,如果要調整則也需要一段時間。
「這麼說的話,那招募豈不是運氣的比例成份很重」夥伴搶著問道
「求職者來不來確實需要運氣,不過求職者的態度卻也可以從小地方觀察」

找出招募面談的關鍵行為點

求職者的專業容易準備,但關於態度的行為展現確是習慣的養成,只要面試官在招募的過程加以留意並找出態度的關鍵行為點,或許就多了輔助的依據:
1.面試通知:從聲音與因應的方式來做第一個初步判斷,不過由於電話中只見其聲不見其人,看不到表情與動作,因此佔比不要過高。
2.來訪時間:最佳報到的時間大約在提前10-15分鐘,視履歷準備而定,部分企業面試時需在寫一份制式履歷,因此可從報到時間辨識求職者的時間觀念。
3.穿著打扮:基本上看起來整齊舒服就好,至少需要簡單的整理,從這邊可以初步辨識求職者的個性。
4.面試官到場:通常會起身致意,與面試官進行一個簡單的互動與招呼,可以從這邊初步辨識求職者的禮儀概念。
5.情境式提問縱向挖掘,可以是專業提問,或者是背景確認,建議面試官也可以善用「如果式」的情境提問,如此除了確認專業背景的真實性之外,其實也可以看出求職者的耐心程度哦!
結論:不拘小節或者可以省去很多麻煩,然而,現實職場生活中,許多的魔鬼還是都在細節之處,如果可以善用觀察,或許當決勝時刻來臨時,我們就更容易穩操勝券了。我們下次見。
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1.表現好的主管容易被看見,有時候確實會有來尋求合作甚至是挖角的機會,很難讓人不心動。 2.機會來臨時,人容易偏向於看到自己想看到的,一旦少了全面性的分析就很容易被眼前的事物迷惑。 3.視人的方法甚多,本文提供幾個可被觀察的細微點供參考,希望可以擴大辨識人的面向要素。
1.每家公司都有自己的懲處規範。然而,主管心中更是有一把尺,該如何公平、公正、公開的訂定與執行,將會影響到部門內的工作氛圍。 2.工作懲處主要是讓部屬能有一個依循,有賞也要有罰,如此才能取得同仁的平衡 3.部門罰則訂定提供五個參考面向,必須先符合法令、提供作業指導、有賞有罰、保留彈性與確實執行。
1.職場難免會有一些灰色地帶,當沒有規則規範時,很容易讓部屬感到無所適從。 2.主管當面臨部屬語帶情緒質問時,很容易沒有控制好情緒,如此一來可能讓情況更糟。 3.溝通的過程中,可以使用的方式很多,文章提供五種說服的技巧,可根據情境交換使用。
1.跨部門溝通運作往往也是職場同仁最容易頭痛的一環,原因可能是彼此對於任務的輕重緩急解讀不同,因此認知常有差異。 2.跨部門的技巧不會太高深,通常比較有難度的是個人動機,確保個人目標才能有效徹底地進行溝通。 3.處理事情之前如果可以,處理一下雙方心情或許對整體都是有幫助的。
1.公司內部的升遷,其多半都會著重在專業、年資與工作態度上,除了這些重要的指標之外,管理能力也是一項需要培育的技能。 2.部屬升任主管後,開始需要對夥伴進行領導與指導,當管理能力較不足時,容易產生自我的壓力。 3.本文透過先了解部屬需求後,再依照步驟進行指導,部屬比較能夠感受與接受。
1.當專案來臨時,通常第一想到的會是加班。然而專案的品質很大部分取決於部屬加班的態度,硬的不太合適,軟的又不太合理 2.通常部屬不願意加班大概會有幾個可能的原因,先透過背景了解,則有助於提升部屬加班意願 3.筆者提供四招做法,軟硬兼施,在完成任務的同時也要兼顧與部屬的關係。
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