本篇是PMBOK第七版專案管理有關的第一篇。主要闡述原則在為人處事中對我們的影響。同時在理解它的好處和壞處後,了解和尋找自己的原則提供一定的方向。
原則存在的意義
可能每個人或多或少都不知道在那裡聽過原則這個詞,也可能已經知道它是什麼了。但如果現在要你把自己的原則寫下來的話,可能也不能寫得出幾個。主要原因不外乎我們在生活時並不會把原則卦在口邊,也沒有特別在意自己的原則是什麼,只要我們每天努力讀書工作,快樂的生活下去就已經很好了。但原則其實在無意之間在影響著我們的生活。接下來我們先來了解一下原則是什麼吧。
首先如果你在網絡上搜索的話,其實能找到少討論原則的文章,也有不少有心人分享某些良好的處事原則。除非你很在意原則,否則的話在我們日常生活中,並不會刻意詢問對方的原則為何。我們主要通過對方的行為表現去判斷他們是否有符合自己的原則,換句話說是符合自己的行為準則。當對方的行為超過自己可以接受的行為標準時,我們就會感到不自在,更有可能嘗試去"糾正"對方的行為。
以下是Ray Dalio 在 《原則》 一書中對原則的說明:
原則是基本真理,可以作為行為的基礎,使你得到生命中想要的事物。你可以一次又一次在類似的情況下應用,幫助你實現目標。
我對上面引文的理解是:原則是我們自己心裡相信的,認為是正確的規範,所謂"真理"就是這個意思。這個規範在我們面對某些相似的情況下,會做出自己覺得是正確的行為。這些行為的結果會導向一個結果,就是自己想要的東西,即目標。
理論上原則是內化於我們心智的一部份,我們在不需要主動意識的。在實踐它的時候會某程度上反映著我們的信念和價值觀,它也會為我們的行為提供一定的邊界或者前進的方向,原則主要是起著指導我們行為的作用。我們相信跟隨自己的原則行事和作出決定是正確且合乎道德的。列如:我的原則是盡可能在外面不妨礙其他路上的人。那我可能走在行人路上時,不會走在路的中間,多數情況下會走在路的旁邊,儘管可能路上並沒有其他行人。
尋找屬於自己的原則
要尋找自己的原則,我們可以在網上搜尋別人分享的內容;那些內容一般都是別人的經驗教訓或處世之道,目的是希望讀者通過了解和運用這些原則後在面對某些情況時可以避免某些錯誤,從而改善自己面對相似問題時所作出的決策或行為。
引用網上的文章所述:
普通人從自己的錯誤中學習,聰明人從別人的錯誤中學習。
如能夠理解別人所提出原則背後的原因並實際應用,或多或少可以減低自己做出錯誤決定的可能性,減少走歪路而失去的時間。
此外,如果你已經有一定的年紀,則你可能已經在不知不覺間建立起自己一套的原則了。Allen 在《搞定!》一書上給出找尋自身原則的其中一個方法:
我會完全放手給別人做。只要他們……當別人的行徑超出你的個人標準時,可能就是壓力的主要來源
意思是對於面對某一種事情的處理方法,只要對方在處理的時候超過你能接受的標準時,你就知道你原則的邊界大概在那裡了。但這個方法有一點要注意的是不要嚴人寬已,即別人和自己的行為準則應該是在完全相同的基礎下作判斷,才能更有效的確定自己的行為邊界,即原則的範圍。
原則的缺點
雖然原則有它的優點和重要性,但就如同事情並沒有絕對的對與錯一樣,在原則的運用上依然有其缺憾。在應用原則的時候它可能帶來的問題包括:
- 過度簡化:我們可能因為某些原則的存在,而不去深入的思考問題的其他面向,直接使用過往的方法去處理,以至於可能在解決問題的時候想的不夠全面。
- 僵化思維:有些人可能會因為原則的存在而不去尋求更好解決問題的方決,只固守已經建立的行為去解決問題,導至僵化的思維方式。
- 原則衝突:在設立原則的時候,也有可能因為有些原則互相衝突,導致在發生事情時不知道應該跟隨那一條原則,從而反過來影響到原則的遵循者。
此外,在網上搜尋原則時,在原則的表達上多以一句簡短的句子或詞語以表示其核心宗旨,輔以一小段簡短的說明文字,以說明其意義。此類說明文字只能帶給讀者的是什麼(what),沒有如何(How)等的訊息。即它並沒有結合情景的內容。讀者需要把看到的原則結合自身過往的情景,或對未來的想像,才有可能在適當的時候發揮它的功效。此外原則並非心靈雞湯,它需要使用者花時間把它內化到自己日常的行為和規範,更有甚者需要使用者改變某部份的價值觀或行為,才能使之有效。
總結
原則有其好處和壞處,只要找到適合自己的原則,則能夠幫助我們在生活和工作中做出正確的行為(當然這裡所指的正確是指自己相信正確的事啦)。此外也需要注意它的一些缺點,如我們需要保持一定的靈活性,在這個不斷變化中的環境適當的保持自己的價值觀,同時也需要適時接受一些新的觀點,以避免僵化思維的出現。我們還需要適時的重新評估自己的原則有沒有什麼缺憾的地方,不斷改善自己的行為和決定。
最後千萬不要因為看到或聽到別人提出的原則覺得有道理就直接套用。我們必需深入了解它被設立的原因和能夠帶來的結果,並且回顧自己身處的環境,因時因地制宜才可以更好的運用它和帶來符合自己價值觀的結果。
關於個人原則的感想
我感覺在華人社會,很少會有人把原則拿出來談,最少我活在世上幾十年還真沒有遇到過。一來可能每個人並沒有真的很刻意去尋找屬於自己的原則;二來可能說出來別人也不一定會讚同。
但其實自己再往深的一層去想,也是會有屬於自己的原則在。當處理某一些事情時還是會不經意的流露出自己在意的事情。當然我並不是每件事情都屬於自己的原則啦!以我自己為例:我自己在面對一個問題要找解方時,並不會輕易的只聽從一個方面的聲音來做決定,即使那一個聲音在聽起來是多麼的有道理。我也會找方法多聽不同角度的聲音或找不同的觀點後,才會做決定。這個時候當然會有人跳出來說,只要能解決問題就好,為什麼要花大把的時間去多聽一些有的沒的呢?但這就是我自己認為正確的行為,當我再碰到同樣的情況時,還是會用相同的方式去處理的。這就是我自己的原則啦!那不知道大家又有什麼原則呢?對於這個話題又有什麼的想法呢?
Reference
Allen, D. (2016). 搞定!工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟. 商業周刊.
Dalio, R. (2018). 原則:生活和工作. 商業周刊.