深度工作與深度休息

閱讀時間約 8 分鐘
尋求光譜兩端的平衡 工作與休息的灰階思考
休息是為了不想走路。 — — 我的國中某數學老師
直到現在我都不認同這句話。

前言

工作與休息互相影響,怎麼去過一天2/3的休息時間,就會影響到工作的這1/3,反之亦然。而如何在兩者之間達到平衡,一直是在人生各個階段必須面對的問題。對我來說,最理想的情況是在工作時保持效率極佳的深度工作狀態,而在休息時得到足夠體力、腦力的補充,讓兩者之間的循環互相迭代,長期保持良好的健康狀態與產出品質。

深度工作

想要提升自己的工作效率無非就是兩個大方向,減少分心以及提高專注。

工作環境

我是個非常容易受到外在干擾的人,只要工作的環境很吵,或是有其他的活動在進行,我基本上就會受到影響,難以專注。所以我買了個抗躁耳機,工作時就聽著lo-fi音樂隔絕外界的干擾,同時也關閉一切會跳通知的app,確保自己受到干擾的機率降到最低。

工作儀式

儀式感並非只是為了讓自己感受到小確幸,而是在於提醒自己,該切換狀態了。就像在玩遊戲進入戰鬥時會有戰鬥音樂,打boss會有高昂的bgm,強烈的提醒你,該打起精神、提高注意力了,因為眼前的傢伙不好對付。然而人生比較單調一點,當你進入到一些關鍵的時間點,不會有製作團隊幫你播放背景音樂,提醒你接下來該認真拿出實力來,所以,藉由自己建置工作儀式,才能夠漸進地幫助自己暖好身,專心對付工作時面臨的難關。

減少分心

注意力在切換的時候會耗費大量的能量,要達到到高度專注的程度更是需要時間,我有很多朋友在工作的時候同時還開著youtube視窗邊看,或是開著放置手遊練等。這意味著主動開放在工作時被打擾,願意降低工作時的注意力以換取那微薄的娛樂感。就好像行駛在高速公路上,明明保持著定速就能穩穩地到達目的,卻偏要三不五時踩一下剎車,讓自己保持在起步加速的階段,既耗能又降低速率,何苦呢?
我更傾向把工作與娛樂切開,為兩者都規劃專屬的時段,工作時工作,娛樂時娛樂。才能得到最大的工作效率,以及最佳的娛樂體驗。兩者並行的結果會讓我既感受不到專注工作帶來的成就感,也感受不到遊戲的樂趣。這也是我現在對放置型、養成類的手遊不感興趣的原因。
另外一個很大的分心因素來自外界的干擾,所以我在工作時除了戴上耳機隔絕聲音,也會關閉一切通訊軟體。工作到一半如果有額外任務臨時插入,我會衡量任務的優先程度,如果優先級別不高,我就會暫時用紙筆記下,請對方等我稍後處理,藉此降低注意力轉換造成的摩擦成本。想當然,一定有些事情是推託不掉、會中斷工作狀態的,不過,就我自己的經驗來說,大部分的臨時任務都不會真的那麼緊急,必須立即處理。在容許別人打斷自己的工作狀態之前,先思考這是否值得。

別讓工作干擾休息

慣性是一種很特別的力量,當休息久了,就要花特別大的力氣讓自己回到工作崗位,同樣地,當工作久了,有時也會很不情願讓自己休息。讓自己脫離工作崗位有時需要一點勇氣、一點自信,相信自己用充分休息後清醒的腦袋來處理卡關的工作,能夠更快地突破瓶頸。
深度休息
同樣地,提升休息品質一樣可以從兩個方向來著手,增加投入在高品質休息的時間以及減少低品質的休息。

高品質休息v.s.低品質休息

好的休息項目通常包含了能夠回復精神、體力、轉換心情等成效,比方說睡眠、運動、營養的飲食、冥想等習慣,而低品質的休息讓自己消耗了更多精力,卻沒有帶來其他的效果,比如熬夜滑手機。
值得一提的是,兩者並非只是項目的差別。我認為兩者最大的差異點在於休息的過程是不是經由自己主動規劃,如果是事先規劃好休息時間、休息內容,對自己的休閒時間提前作管理,即便是看劇、打遊戲,也能從中獲得相應的放鬆與紓壓。但我經常會在無意識的情況下容許自己在社群媒體、影音平台之間流連忘返,而此時的休息品質就會變得非常低廉,既沒有得到放鬆,還消耗了額外的精力。
這也是為什麼規劃固定的休息時間是個很棒的方法,當設定了某些空檔要用作休息,這時就會好好思考這段時間要拿來做什麼,而一旦經過了思考,通常就不會想要選擇低品質的休閒內容,因為這些低品質內容通常都是在不經意的時候趁虛而入,佔據大量的時間並消耗大量的精力。

檢視造成低品質休息的原因

其實我也經常過得很頹廢,一整天沒什麼產能,作息顛倒,沒有動力做事。有一次我在經歷了約兩個禮拜的頹廢週期後,花了點時間檢視我為何要讓自己過得如此頹廢又不舒服,而以下是我列出來的檢討。
回顧時看到這篇筆記真的覺得很好笑,難以想像我居然需要逐筆列出來,才查覺到所有害我無法「隨心所欲」生活的關鍵,都是這些社群媒體、影音平台(其實還有打LOL,但我把他歸類在我的主動休息中,並規定自己只有在周末可以開)。
於是,我果斷把手機上的瀏覽器、YT、IG、FB全部刪除,出乎意料卻也理所當然的讓我感到前所未有的平靜,我變得不容易掉進時間黑洞裡,一整天的生活質感很好,多了更多本來應該能掌握的時間。然而,我並不打算當個聖人還是大賢者,因為我還是可以透過電腦瀏覽這些網站,並非完全與世隔絕,如果真的有需求,或是放假的時候,我也隨時可以再把他們下載回來使用。不過光是簡單的在工作日刪掉手機上的這些app,就達到了兩個破除壞習慣的要點,其一是提高自己想去滑手機的難度門檻(還要等下載時間、登入帳號密碼),其二是減少提示(沒看到app圖示就不會有想點開的慾望)。

強調工作的社會價值觀

我很慶幸自己的家庭在小時候給我的觀念就是,累了就去睡覺,書讀不下去就去運動,腦袋缺氧就起來走走拉筋。讓我現階段很容易接受工作與休息平衡的重要性。
然而就我的觀察,台灣的環境很崇尚要刻苦耐勞、不眠不休的努力,才是好學生、好員工。要求自己要有休息的時間、與工作分離的空間好像是件很可恥的事情,暗示著你是個不上進、不努力的人。這也是為什麼很多人寧願犧牲自己的休息品質換取工作時間,即使知道工作效率會變得更差,也要硬撐著疲勞的身體工作下去。
解套的第一步,從內部出發:先深刻地認知到工作與休息是會互相影響的,好的休息品質讓你有好的工作狀態,反之亦然。不要再認為長時間的工作就叫做認真努力,提高工作效率與休息品質才是讓人能長期保持良好狀態的策略。如果長期的因為工時過長而影響到自身的工作狀態,這其實是一種警訊,提醒該審視自己是不是哪裡出了狀況,究竟是工作時效率不彰,還是休息品質低落?複利效應是雙向的,良性的循環引導自己變得更好,持續的負回饋則會侵蝕自身。

接納自己

我在大學開始使用番茄鐘(簡單來說就是個計時器,工作50分鐘休息10分鐘)管理自己的工作與休息時間,也是這個時候我開始體認到,我根本沒辦法在書桌前專注的做事超過一個小時,我必須得起來走走路、拉個筋或是放空一下才能繼續。
我在學生時期一直用著別人的標準來檢視自己的用功程度,就算自己的專注力已經消耗完了,還是逼著自己坐好,兩眼瞪著參考書,卻沒有任何內容進到腦子裡。
大三的時候參加了一個機器人競賽,在鄰近比賽之日卻始終沒辦法讓自己的機器人完成比賽內容。當時沒日沒夜的改著演算法,每一次按下啟動,都渴求著機器人能夠照著自己的想法執行動作,但一次又一次的失敗,讓我一天又一天的捨棄睡眠換取改善的時間,然而最後換來的不是什麼好的成果,而是疲憊、焦慮、崩潰,跟一台理應繞行賽道一圈卻只會在起點揮手手的機器人。從那次之後我告訴自己,越是緊迫的時間壓力,就越應該重視自己的休息與工作品質,而更好的策略是在平日就一直維持著好的作息,面對突如其來的壓力時更能從容應對。
我花了好多年時間才讓自己學會用自己舒適的步調生活、學習、工作,而非套用別人的標準來衡量自己,這其實需要一些勇氣,也很看當時的環境,因為不理解你的人會將你視之為怪人、偷懶的人,但如果這些方法對自己是有效的,且不影響到別人,那我就能保持信念持續執行。
Work life balance 會是一個持續變化的問題,每到了一個新的階段,都需要根據現狀進行調整或改變,尋求一個新的平衡點。雖說目前還是個無憂無慮的研究生,每天的研究、工作、休息時段非常的彈性,但將來進入職場還能不能保持這樣平衡的狀態,又是一個新的挑戰了,期許未來自己能不被工作綁架,持續建構自己的生活格調。
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