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032閱讀紀錄：專案管理(郝旭烈)
一剛開始看到這本書的書名，直覺這本書應該就是寫企業經營、公司管理之類的，書中應該不乏一些經營管理的專有名詞，我一個教育工作者，對這一類型的書，說真的，可以說是興趣缺缺，每次看這一類型的書都會睡著，索性直接放棄而擱置。但是，我看書有個習慣，就是只要是我喜愛的作家，他出的書我就會很捧場，郝哥就是其中一個，他的書都不會讓我失望。因為他都會用很淺顯和生活化的例子，輕而易舉地解釋看似很困難的概念，讓人好懂秒懂，像是財商概念，經由他的解釋，讓我理解原來生活處處是財商。
因此，這本⟪專案管理⟫也是一樣，書中一貫郝哥的風格，運用了很多他生活和工作上的例子，來向讀者解釋什麼是「專案管理」，讓讀者不僅了解到，專案管理不是單純在公司和企業經營管理，運用在生活，甚至是人生，都是「專案管理」運用的範圍，只是我們沒有意識到而已。
爲什麼這樣說呢？因為郝哥就是把「專案管理」概念徹底融入的實踐者啊！從科技、金融，到新創投資產業，身兼作家、講師、節目主持人等多重身份，忙碌工作之餘還熱衷鐵人三項，但是每一項領域表現都很亮眼。
我看完這本書之後，不禁讚嘆，原來善用「專案管理」，不僅可以讓工作更順暢，也連帶影響生活，甚至也可以讓夢想成真！
這本書分三個部分，首先是觀念的建立，先釐清「專案管理」的概念，再來是心法養成，告訴讀者推動專案的關鍵因素，最後是架構執行，告訴讀者如何掌握專案執行的重點。
(1)觀念建立
我記得我聽到郝哥講專案管理，是在歐陽立中老師的Podcast節目，郝哥那時候說：「專案管理，就是做事情」，一聽到這裡，我心中「蛤？」了一聲，這麼簡單？！
如今我看了這本書，確實就是如郝哥所講，我們做每一件事情，就是在執行每一個大大小小「專案」。只是每一個專案，在執行的過程中，涉及到很多關鍵因素，為了達到目標，過程必須一修再修，甚至最終的結果，也不見得是當初所設定的那個目標。
就像小時候時常被詢問的「我的志願」，隨著時間與時代的變遷，志願也一定在自己的不斷嘗試之下不斷更換，而公司的目標也是如此，甚至人生的目標也是這樣，必須要隨時調整。專案就是如此，具備階段性「確定」的目標，同時卻又面對達成目標「不確定」的過程。
因此，執行專案之時，時常會面臨到「朝令夕改」的狀況，或是必須要「重複確認和修改」的情形，其實都是確保在專案執行過程中，可以即時得到回饋，即時進行修正，尤其是越大型的專案，更需要如此。因為，「修正，才是真正不變應萬變」！
(2)心法養成
推動專案有些關鍵因素，但是總歸核心的成功因素，莫過於「貼心在乎」！也就是專案涉及的每一個人，是否都有「好處」，不見得是金錢利益而已，有時候也包含「解決問題」，還有「成就幸福感」。
另外，了解情況很重要，但是了解「數字」更重要！有客觀的數字，才能避免主觀的認定。就像很多人新年訂目標，只許下「好好減肥」，但這個「好好」就是個模糊概念，不如改成「我想半年減10公斤」，有時間，也有數字，會比較有幫助落實目標和行動方案。
再者，什麼時候適合推動專案？既然專案是不確定到確定的遊戲，要搞定不確定，就要從不確定中去學習，所以「任何時機」，都是最好的時幾。就像郝哥的鐵人三項比賽，也不是因為要去比賽才去練習，而是因為持續練習才去比賽，因此我們要推動任何專案，去執行，專案推動的過程，能力就會持續累積。
(3)執行架構
在這個部分，分別就「主題」、「目標」、「任務」、「時間」、「團隊」來討論。
努力雖然重要，但是選擇有時候更重要，不同的選擇，會讓結果不一樣。雖然我們都會用「效益最大」為考量，但是效益也有時機考量，因此選擇必須要輕重緩急，隨時做調整。
目標的設定，數字與時間缺一不可！有了精準的數字和時間，才能夠邊看、邊做、邊修正，並將大目標，拆解成小目標，降低執行的心理防禦，也增加修正頻率，降低損失風險。最重要的是，讓執行變得更加容易，持久執行，養成習慣，讓專案完成度更高。
另外，像是執行專案時，主管與下屬有沒有「同步」更新資訊，投入的時間和精力有沒有「對準目標」，才不會發生很努力，但都在做白工的狀況。還有選擇執行的「工具」，最新的工具不見得是最適合的，不要讓工具變成麻煩和阻礙，就一定要考慮「夠用」、「好用」、「常用」三大條件，這樣才能降低額外成本、學習障礙和抗拒心理。
再來像是專案時間的訂定，要有「意義」和「壓力」，有意義，才會讓行動有毅力，有壓力，才會讓推進有動力！當團隊成員知道「為何而戰」，不要「可有可無」，甚至可以利用獎懲和公告的方式，有一定的意義和壓力，才會更努力達成。
每一個小章節，郝哥都會舉自己工作或生活例子，我自己邊看就會邊學，套用一些觀念在自己身上。
就像「敏捷式管理」，我就會想到碩士班寫論文，這也是一項大型專案吧！應該不會有人一口氣寫完再給教授看吧！一定也是三不五時找教授進行討論，才不會寫到最後偏離方向。
還有選擇專案工具，我就想到前一陣子，很多人就在討論，該用Notion寫文章比較好存放，還是直接在部落格平台書寫，或是直接寫在臉書粉絲專頁上，還是自架個人網站……。很多討論的聲音，但最後還是必須要照自身的習慣和目的，選擇比較適合的，沒有標準答案，但一定要試過才知道哪一個比較適合。
其實看完這本⟪專案管理⟫，不僅適用在工作，也很適用在生活上啊！光是一個減肥計劃，就可以列為一個專案來執行！或是存錢規劃，幾年之後想要退休，或是出國唸書，帶家人出國旅行等等，都可以當成專案來執行。
也就是說，人生中大大小小的事情，你心中的目標和夢想，列為專案，把大目標切為小目標，邊做邊修，把時間和精力對準目標，不僅提升目標達成，也可以降低風險。
因此，如果你覺得工作和生活有點混亂，有時候不如自己所願，或是制定目標達成率卻不高，也許這本⟪專案管理⟫可以給你一點想法和概念，書中也有很多技巧可以學習，讓這些技巧落實在工作與生活，不管對人生成長或職涯發展，都有很大的幫助！
