職場中該如何面對打電話這件事?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

對於內向者而言,打電話這件事應該是一個很難跨越的障礙,但是如果是用文字來溝通,可能很多時候就慢了,說不定會因此錯過交卷的時機,所以打電話是需要克服的一件事。

職場中該如何面對打電話這件事?

職場中該如何面對打電話這件事?

因為我自己也算是一個內向者,所以剛進入職場的時候,很難適應要打電話這件事情,總覺得打電話給別人會打擾到他,而且跟別人講話會讓我壓力很大,尤其是面對於低沉的嗓音,感覺對方很不好惹,好像一不小心就會戳到對方的地雷。

我不太敢打電話的下場,就是造成了很多事情推動都很慢,有時候一通電話幾分鐘能解決的事,用line或email往往來回都要一天,就很容易錯過黃金的時間。有時候對方剛好比較閒一點,在座位上沒什麼事,但是用通訊軟體往往就錯過了這一個黃金時間。

在逼不得已的情況之下,我還是拿起了手機,撥著那個沒看過的號碼,打過去詢問案件目前的進展,是不是能夠更快一點。每次打完電話之後,感覺好像也沒有想像中的那麼可怕,雖然事情不一定會照我預期的發展,但總之就是有問過了,主管也不一定會對結果有不滿。

到了現在,我很習慣去打電話來問事情,除非我在忙,不然有些事情一定是要電話確認會比較清楚。在學會了談判之後,打電話是一個很好用的招式,通常都可以套出對方在想什麼,讓我可以有一些依據來做決策。雖然面對面是最好的,但是面對面要花的時間太多,話說見面三分情,但是聽到聲音至少也有一分情吧,而且也可以用聲音來誘導對方,因為就像我會怕低沉的聲音一樣,對方一定也會被我的聲音影響。

再高一個層次來看,一個人的聲音表現,是會影響對方對你的看法的,以前我都不知道這些事,直到有上了一些聲音的課程之後,發現發音的清晰程度,跟嗓音等等,其實都會影響專業的表現,所以為什麼很多人光聽聲音就可以知道你是不是新來的了。

在職場上,打電話這件事情是無法避免的,你很難靠著文字,就傳達到聲音才能夠傳達的資訊,我也知道為什麼很多人都會怕用電話溝通,因為很多人會覺得自己的口才不好,用講話的方式很需要臨場反應,而用打字的方式可以慢慢想。不過這樣想是一個逃避的行為,畢竟有太多的場合事很考驗臨場反應的,例如要上台簡報等等,如果永遠都逃避說話的話,那就只能躲在螢幕後面了。

有些人不敢打電話的原因,就是怕一下子就被對方給辯倒,會有這一個擔心的原因就在於談判的技巧不好,當你的談判功力不夠的時候,就會被對方牽著鼻子走。其實每一次電話拿起來,就是一個談判的開始,仔細想想,好像真的是這樣,當有雙向溝通的時機,本身就是一種談判,所以有可能比上台簡報還要麻煩,上台簡報至少等你說完觀眾才會開始問問題。照上面這樣推敲,其實不敢打電話這件事跟自己是不是有溝通、說服、談判的能力有很大的關聯性,或許把這些功力練好之後,你就會覺得電話是一個很有用的工具了。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
破除職場迷思及提升個人價值
102會員
243內容數
這個專題是專門寫給剛進入職場的新人看的,剛進入職場懵懵懂懂的,搞不清楚該學習那些技能嗎?是不是常常跟同事相處不順利?常常無法達到主管的期待?沒關係,這個專題都有解答。 你可以在這個沙龍發文討論以及交流。
2023/11/19
我們在職場上,一定都會遇到另自己很生氣的人,我自己也遇到好幾個。但是後來我轉念了,這些人只是因為能力不足,只能用一些無法理解的方式來做事情,所以跟他們計較也沒用。 相信每個人都想要在職場上面發光發熱,但是通常事與願違,很多人一出社會就遇到了挫折,而且始終沒有辦法突破,這時候總會發現一些方法可以逃避
Thumbnail
2023/11/19
我們在職場上,一定都會遇到另自己很生氣的人,我自己也遇到好幾個。但是後來我轉念了,這些人只是因為能力不足,只能用一些無法理解的方式來做事情,所以跟他們計較也沒用。 相信每個人都想要在職場上面發光發熱,但是通常事與願違,很多人一出社會就遇到了挫折,而且始終沒有辦法突破,這時候總會發現一些方法可以逃避
Thumbnail
2023/11/16
每個人都有不同的特質,但我覺得在職場上有一個特質是最有競爭力的,就是有一個負責任能把事情完成的態度,而且最好能夠把工作變成自己的事。 可能很多人會想說,錢是老闆在賺,我只要能夠領錢就好了,認真把事情做好,對我也沒什麼好處,每一件事都馬馬虎虎就好。但就我自己工作的經驗來看,這種想法最終吃虧的會是自己
Thumbnail
2023/11/16
每個人都有不同的特質,但我覺得在職場上有一個特質是最有競爭力的,就是有一個負責任能把事情完成的態度,而且最好能夠把工作變成自己的事。 可能很多人會想說,錢是老闆在賺,我只要能夠領錢就好了,認真把事情做好,對我也沒什麼好處,每一件事都馬馬虎虎就好。但就我自己工作的經驗來看,這種想法最終吃虧的會是自己
Thumbnail
2023/10/04
最近我一直在想,會讓一個主管喜歡的特質是什麼?是每天加班到很晚呢?還是不主動爭取自己的加班費,幫主管省錢的人? 最近跳脫了單純的下屬這個角色之後,我發現我最喜歡下屬的一個特質,就是當我不知道怎麼做決定的時候,能夠講出一些自己的想法,幫助我來做決定。因為當我會問問題的時候,代表這個問題其實跟你是有切
Thumbnail
2023/10/04
最近我一直在想,會讓一個主管喜歡的特質是什麼?是每天加班到很晚呢?還是不主動爭取自己的加班費,幫主管省錢的人? 最近跳脫了單純的下屬這個角色之後,我發現我最喜歡下屬的一個特質,就是當我不知道怎麼做決定的時候,能夠講出一些自己的想法,幫助我來做決定。因為當我會問問題的時候,代表這個問題其實跟你是有切
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
提供一條簡單公式、一套盤點思路,幫助你快速算出去日本自助旅遊需要準備多少日幣現金!
Thumbnail
提供一條簡單公式、一套盤點思路,幫助你快速算出去日本自助旅遊需要準備多少日幣現金!
Thumbnail
對於內向者而言,打電話這件事應該是一個很難跨越的障礙,但是如果是用文字來溝通,可能很多時候就慢了,說不定會因此錯過交卷的時機,所以打電話是需要克服的一件事。 因為我自己也算是一個內向者,所以剛進入職場的時候,很難適應要打電話這件事情,總覺得打電話給別人會打擾到他,而且跟別人講話會讓我壓力很大,尤其
Thumbnail
對於內向者而言,打電話這件事應該是一個很難跨越的障礙,但是如果是用文字來溝通,可能很多時候就慢了,說不定會因此錯過交卷的時機,所以打電話是需要克服的一件事。 因為我自己也算是一個內向者,所以剛進入職場的時候,很難適應要打電話這件事情,總覺得打電話給別人會打擾到他,而且跟別人講話會讓我壓力很大,尤其
Thumbnail
溝通事情時,打電話和打字,哪個好? 先說結論,我選擇打字。 我不否認打電話的確是很快速簡單,但它實在有很多問題...
Thumbnail
溝通事情時,打電話和打字,哪個好? 先說結論,我選擇打字。 我不否認打電話的確是很快速簡單,但它實在有很多問題...
Thumbnail
  每個人都很怕自己的話會「刺傷」別人,但是因為在職場上「步調太快」,不直接說的下場可能是傷得「更重」。 下面這兩種對話你會喜歡哪一個? 第一種:如果可以的話。是否能把這篇文章,在你覺得語意「不太通順」的地方,用你「覺得比較好」的方式修改呢?今天下班之前大老闆「可能」就會要囉~ 第二種:麻煩把這篇文
Thumbnail
  每個人都很怕自己的話會「刺傷」別人,但是因為在職場上「步調太快」,不直接說的下場可能是傷得「更重」。 下面這兩種對話你會喜歡哪一個? 第一種:如果可以的話。是否能把這篇文章,在你覺得語意「不太通順」的地方,用你「覺得比較好」的方式修改呢?今天下班之前大老闆「可能」就會要囉~ 第二種:麻煩把這篇文
Thumbnail
你是否在工作中遇過害怕的事情?可能是害怕表達自己的想法,可能是不知道如何與不同部門或不熟悉的同事進行溝通,有時候可能是擔心自己的一些小小動作或行為會被放大檢視。這些困擾和恐懼可能會影響你在工作中的表現和效率。我曾有過「電話恐懼症」,但後來運用優勢能力成功克服了這個「害怕」狀態。 不知道你有沒有聽
Thumbnail
你是否在工作中遇過害怕的事情?可能是害怕表達自己的想法,可能是不知道如何與不同部門或不熟悉的同事進行溝通,有時候可能是擔心自己的一些小小動作或行為會被放大檢視。這些困擾和恐懼可能會影響你在工作中的表現和效率。我曾有過「電話恐懼症」,但後來運用優勢能力成功克服了這個「害怕」狀態。 不知道你有沒有聽
Thumbnail
接起電話、招呼完,確認對方身分之後,就進入談正事的環節。 有些人很怕接電話,因為不知道接起電話對方會丟出甚麼問題,甚至可能曾經因為在電話上犯錯,或是曾經在電話上被來電者兇、被罵過,所以更恐懼接電話。 這會比你在不確定的情況下回答了一個模稜兩可的答案結果發現回答錯誤之後再來懊惱好。
Thumbnail
接起電話、招呼完,確認對方身分之後,就進入談正事的環節。 有些人很怕接電話,因為不知道接起電話對方會丟出甚麼問題,甚至可能曾經因為在電話上犯錯,或是曾經在電話上被來電者兇、被罵過,所以更恐懼接電話。 這會比你在不確定的情況下回答了一個模稜兩可的答案結果發現回答錯誤之後再來懊惱好。
Thumbnail
「經理,我電話打不出去…怕讓朋友感到反感。」 前幾天要新人約訪,新人主動提出這個疑問。 我相信這是絕大部分新進人員,都會共同面臨到的一個問題,所以便跟新人提出了我的解決方案。 但是這通電話打不出去,也代表著我們無法完成工作量,自然無法擁有收入,將會面臨到經濟上的問題,便會離開這個行業。
Thumbnail
「經理,我電話打不出去…怕讓朋友感到反感。」 前幾天要新人約訪,新人主動提出這個疑問。 我相信這是絕大部分新進人員,都會共同面臨到的一個問題,所以便跟新人提出了我的解決方案。 但是這通電話打不出去,也代表著我們無法完成工作量,自然無法擁有收入,將會面臨到經濟上的問題,便會離開這個行業。
Thumbnail
如果想讓內向者一刀斃命,或大難不死也重傷的方法,就是讓他們「沒有時間準備」;而內向者要在社會上存活下來的方法,就是在平常「大量而多樣化的準備」以隨時迎敵。
Thumbnail
如果想讓內向者一刀斃命,或大難不死也重傷的方法,就是讓他們「沒有時間準備」;而內向者要在社會上存活下來的方法,就是在平常「大量而多樣化的準備」以隨時迎敵。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News