直接,就是職場上最好的溝通方式

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  每個人都很怕自己的話會「刺傷」別人,但是因為在職場上「步調太快」,不直接說的下場可能是傷得「更重」。

下面這兩種對話你會喜歡哪一個?

第一種:如果可以的話。是否能把這篇文章,在你覺得語意「不太通順」的地方,用你「覺得比較好」的方式修改呢?今天下班之前大老闆「可能」就會要囉~
第二種:麻煩把這篇文章第二段第三句話改得比較生動一點,今天中午之前一定要交出來。
直接,就是職場上最好的溝通方式

直接,就是職場上最好的溝通方式

  如果我是剛出社會的新鮮人,我會喜歡第一種說話方式。因為第一種說話方式讓我覺得我有自主權。可以讓我在我想要改的地方,用自己的方式來修改。但是照著做會發現,事情根本不是這樣子。其實答案就在第二種說話方式裡面,根本就沒有什麼自主權。而是你要當他肚子裡的「蛔蟲」來把第一種說話方式改寫成第二種說話方式。

  現在我已經不是社會新鮮人了,第一種講話方式就會讓我抓狂。如果沒改到真正要改的地方,會浪費大家的時間。而且沒有指定交卷時間,會讓我錯估情勢,以為下班前再交就好,但其實人家中午就會要了。所以如果出現第一種講話的方式,我一定會繼續問。要改哪一段?什麼時候要交?問到把第二種講話方式所能提供的資訊問出來為止。如果是這樣,那為什麼不一開始就用第二種講話方式講話就好了呢?

  一開始工作的時候我很怕麻煩到別人,所以打電話成為了我的一種障礙。因為我覺得打電話給對方的時候,對方必須要停下手邊的工作。全心全意地跟你通電話喬事情。感覺好像帶給別人很大的麻煩。偏偏做我們這一行幾乎都要靠電話來溝通。不打電話不知道事情何時才能處理掉。後來習慣了直接打電話處理後,好像也沒有真的像我想的那樣,反而對方還會特地抽空「認真」地跟你討論事情。

  有問題的時候我也不太敢去問主管,因為我覺得主管在忙。我去問那些「不成熟」的問題,是不是會帶給主管麻煩。主管會覺得我很笨,連這個都不會。後來因為期限快到了,硬著頭皮去問。結果主管不但沒有不耐煩的樣子,反而很積極地找資料給我看。原來主管怕的不是你去問,而是進度卡住沒辦法如期完成。

  如果我覺得工作分配不均時,我也不太敢表達自己的意見。深怕表達意見之後,主管不認同我說的說法,反而說我是因為效率太低的問題。有一天在跟主管聊天的時候,無意間提到這件事情。後來主管就很積極地,幫我把工作分給年輕同事,還要我多多教他們,事情盡量都給他們處理就好。

  我也不太敢跟主管要資源或獎勵。如果真的付出時間加班,也不太敢報加班或是要求補償。後來,剛好有機會跟主管閒聊講到這件事。事後主管就很積極地幫我爭取我應該要得到的權益。他還說:「這本來就是他的工作,他的工作就是負責找資源,來讓整個專案能夠推動。」

  後來有在帶人之後,也需要克服心理障礙。很明白地告訴同事,要如何才能把事情做得更好、把事情在時間內完成。在同事做不好的時候,也要馬上告訴同事她哪裡做得不好。這樣執行幾次之後,同事的進步超乎我的想像。所以我知道,雖然有點尷尬,但這是「正確」而且「必要」的做事方式。

  在我經過了這些考驗之後,我終於知道:原來最好的溝通方式,就是以不帶批評也不過度謙虛的方式,來告訴對方你的需求。才能用最快的時間,最快的效率來把事情完成。


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這個專題是專門寫給剛進入職場的新人看的,剛進入職場懵懵懂懂的,搞不清楚該學習那些技能嗎?是不是常常跟同事相處不順利?常常無法達到主管的期待?沒關係,這個專題都有解答。 你可以在這個沙龍發文討論以及交流。
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